We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker transportplanning

(m/v/x)

Referentie: PO-HDJCNAI5 /
Online sinds 29 May 2026

Sint-Katelijne-Waver, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende en mensgerichte organisatie binnen de bouw- en verhuursector zoeken we een administratief talent dat graag structuur brengt in een dynamische planningsomgeving. Je komt terecht in een familiaal team waar samenwerking, korte communicatielijnen en verantwoordelijkheid centraal staan. In deze rol ondersteun je de transportplanning en zorg je mee voor een vlotte en correcte uitvoering van alle logistieke processen.

Taken

  • Verwerken en opvolgen van transportopdrachten

  • Invoeren en controleren van gegevens in het systeem

  • Administratieve opvolging van ritten en dossiers

  • Controleren van transportdocumenten en gerelateerde gegevens

  • Communicatie met chauffeurs over ritten en wijzigingen

  • Signaleren van afwijkingen en meedenken in oplossingen

  • Ondersteunen van een vlotte samenwerking tussen planning en administratie

Vereisten

  • Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk

  • Goed organisatorisch en geografisch inzicht

  • Vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk

  • Stressbestendig en in staat overzicht te bewaren

  • Vlot met computers en nieuwe systemen

  • Kennis van Nederlands, Frans en Engels

  • Ervaring in transport of administratie is een plus

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf

  • Dynamische en collegiale werkomgeving

  • Korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief

  • Correcte verloning met extra voordelen

  • Werken in een team waar samenwerking centraal staat

  • Stabiliteit en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Tijdelijk: Warehouse Admin

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Interim job

2-ploegenstelsel

<p>Voor een dynamische logistieke omgeving zijn wij op zoek naar een accurate en proactieve Warehouse Support die een tijdelijke ondersteunende rol op zich kan nemen. In deze sleutelfunctie fungeer je als de administratieve en operationele rechterhand van de supervisors en teamleaders op de werkvloer. Je neemt g&eacute;&eacute;n people management of leidinggevende rol op jou, maar zorgt erachter de schermen voor dat de magazijnprocessen (Inbound, Packing, Repack) in SAP vlekkeloos blijven draaien. Het betreft een tijdelijke opdracht van 6 maanden onder arbeidersstatuut, met een re&euml;le kans op verlenging op basis van jouw inzet en ondernemingszin.</p><ul><li><p>Administratief opvolgen van de dagelijkse aanwezigheden, te laatkomingen en het ziekteverzuim van de medewerkers.</p></li><li><p>Beheren van de 'suppofoon' en verzorgen van de interne communicatie omtrent de beschikbaarheid van het personeel.</p></li><li><p>Monitoren, prioriteren en openzetten van magazijntaken en resources in SAP, inclusief het administratief afsluiten van de vorige ploeg.</p></li><li><p>Analyseren, detecteren en accuraat oplossen van operationele issues in het systeem (zoals missing tasks en het losmaken van lijnen).</p></li><li><p>Beheren van de fysieke en digitale hulpmiddelen, zoals het aanmaken van werkkaartjes en het uitgeven van tokens en scanners.</p></li><li><p>Data uit SAP extraheren en deze verwerken in overzichtelijke Excel-rapportages (onder andere draaitabellen ter voorbereiding van evaluaties).</p></li><li><p>Administratieve opvolging van het waarschuwingsregister en het aanvullen van Word-templates bij de opstart van nieuwe medewerkers.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon