Referentie:
PO-4PJX7ZVP
/
Online sinds
15 Oct 2026
Antwerpen, BE
Industry
Vaste job
Dag - Voltijds
Je komt terecht in een dynamische transportomgeving met 98 eigen trucks en ongeveer 120 chauffeurs. Samen met je collega's zorg je ervoor dat de administratie achter de dagelijkse transportoperaties correct en efficiënt verloopt:
Dagelijks controleren van de container- en yardgegevens en zorgen dat de administratieve informatie overeenkomt met de operationele situatie
Verwerken en controleren van transportopdrachten, CMR-documenten, wachttijden en bijhorende kosten
Administratief voorbereiden en ondersteunen van de transportplanning
Groeperen, verwerken en correct archiveren van transportdocumenten en CMR's
Berekenen en controleren van kosten voor onder andere opslag, parking, chassis, containerbewegingen en andere transportdiensten
Voorbereiden van klantenfacturatie en controleren van facturen van leveranciers en onderaannemers
Opvolgen en onderzoeken van eventuele afwijkingen in facturen en kosten
Beheren van de shared mailbox en beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten, chauffeurs, planners en onderaannemers
Ondersteunen van de commerciële administratie, waaronder offertes, prijsupdates, klantclaims en rapportering
Correct bijhouden van gegevens in IX, SharePoint, Excel en gedeelde mappen
Ervaring is geen vereiste. We zoeken iemand die graag wil bijleren en zich wil ontwikkelen binnen transport en logistiek
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail
Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel met cijfers
Je kan vlot werken met Excel en maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen
Je communiceert vlot en professioneel met collega's, chauffeurs, klanten en externe partners
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Engels
Ervaring of affiniteit met transport of logistiek is een plus, maar geen must
Een uitdagende administratieve startersfunctie binnen een dynamische transportomgeving
Een uitgebreide opleiding op de werkvloer, waarbij voor de verschillende taken duidelijke werkinstructies beschikbaar zijn
Een duidelijk groeiperspectief met de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar Transportplanner
Een voltijdse functie in dagdienst, waarbij je afhankelijk van het maandelijkse uurrooster start tussen 8u00 en 10u00 en eindigt tussen 16u00 en 18u00
Een no-nonsense werkomgeving waarin initiatief, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan
Solliciteren of meer info over deze job?
Contact
Sollicitatieformulier
Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.
Maak een profiel aan