We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker (tijdelijke vervanging - deeltijds of voltijds)

(m/v/x)

Referentie: PO-ODJJ7GZQ /
Online sinds 20 Aug 2025

Zwevegem, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor tijdelijk versterking bij een klant. Door de afwezigheid van een collega zoeken ze iemand die vlot kan inspringen en mee de dagelijkse werking ondersteunen.

Takenpakket:

  • Telefonisch onthaal verzorgen en meldingen van huurders registreren in het CRM-systeem (soms ook technische meldingen).
  • Inplannen van plaats bezoeken via telefoon, mail of brief.
  • Opstellen en verzenden van standaardbrieven naar huurders na plaats bezoeken.
  • Registreren en administratief verwerken van huurcontracten.
  • Voorbereiden van plaatsbeschrijvingen en teller overdrachten in online toepassingen.
  • Klasseren en beheren van ontvangen attesten en documenten.
  • Meedraaien in het beurtrolsysteem voor telefonie.

Vereisten

- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.

  • Je durft de telefoon te nemen en gaat vlot om met huurders en partners.
  • Je kan goed werken met de computer en leert snel nieuwe toepassingen aan.
  • Je hebt een praktische ingesteldheid en weet van aanpakken.
  • Je hebt een basiskennis Frans (voor contacten met huurders), perfecte kennis is niet noodzakelijk.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

- Tijdelijk contract (vervangingsopdracht): initieel tot eind september, met grote kans op verlenging voor enkele maanden.

  • Flexibele tewerkstelling: minimum 20u/week tot voltijds.
  • Werkuren tussen 8u30 en 16u.
  • Mooie verloning met maaltijdcheques
  • Een gevarieerde administratieve functie in een team met duidelijke taakverdeling.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon