We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker (tijdelijk)

(m/v/x)

Referentie: PO-PIM7QHQ3 /
Online sinds 02 Sep 2026

Nieuwpoort, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een actieve en groeiende speler binnen de voedingsindustrie zoeken we een Administratief Medewerker die het kloppend hart vormt tussen bestellingen, productie en facturatie. In deze tijdelijke functie zorg je voor een correcte en vlotte administratieve flow, waarbij nauwkeurigheid en duidelijke communicatie essentieel zijn. Je werkt in een omgeving waar samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan.

Taakomschrijving

  • Verwerken van inkomende bestellingen en afstemming met productie

  • Opstellen en opvolgen van facturen (klanten, personeel en leveranciers)

  • Behandelen en opvolgen van klantenvragen rond facturatie

  • Verwerken en opvolgen van leveringsdocumenten (CMR's en leveringsbonnen)

  • Opvolgen van leveranciersclaims en herinneringen versturen

  • Afstemmen met interne afdelingen voor correcte informatieflow

  • Zorg dragen voor een correcte en overzichtelijke administratie

Vereisten

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring

  • Goede kennis van Nederlands en Frans

  • Sterke kennis van Excel en algemene IT-tools

  • Nauwkeurig, gestructureerd en hands-on ingesteld

  • Communicatief sterk en oplossingsgericht

  • In staat om zelfstandig én in team te werken

  • Ervaring in administratie of facturatie is een pluspunt

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Tijdelijke functie in een stabiele en mensgerichte werkomgeving

  • Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen

  • Maaltijdcheques, bonusregeling en ecocheques

  • Mogelijkheid tot interne groei en ontwikkeling

  • Hecht team waar samenwerking centraal staat

  • Extra voordeel: aankoop van producten aan voordelige voorwaarden

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek administratief medewerker Gate

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Ontvang chauffeurs op een professionele en vriendelijke manier en verzorg de administratieve afhandeling aan de gate.</p></li><li><p>Controleer transportdocumenten en registreer de gegevens correct in de beschikbare systemen.</p></li><li><p>Verwerk en archiveer onder meer CMR- en douanedocumenten op een ordelijke manier.</p></li><li><p>Ondersteun chauffeurs bij het gebruik van digitale toegangssystemen.</p></li><li><p>Wijs parkeerplaatsen toe en meld chauffeurs aan voor schadecontrole en scanning.</p></li><li><p>Registreer bijrijders, bezoekers en externe interventiediensten die toegang krijgen tot de terminal.</p></li><li><p>Stem met collega's af voor het scannen van voertuigen en het registreren van eventuele schade.</p></li><li><p>Informeer chauffeurs over de locatie van op te halen voertuigen bij uitgaande transporten.</p></li><li><p>Controleer de status van ladingen in het terminalsysteem en verwerk de bijbehorende administratie.</p></li><li><p>Vul transportdocumenten aan, controleer ze en bezorg chauffeurs de nodige documenten.</p></li><li><p>Maak ladingen administratief aan en controleer of voertuigen correct geladen zijn.</p></li><li><p>Verwerk nachtelijke leveringen en lossingen administratief in het systeem.</p></li><li><p>Vraag tijdig controles aan en pas statussen aan wanneer de operationele situatie daarom vraagt.</p></li><li><p>Beantwoord telefonische en schriftelijke vragen over laad- en losactiviteiten.</p></li><li><p>Werk nauw samen met collega's uit onder meer distributie, terreinbeheer, scanning, technische ondersteuning en planning.</p></li><li><p>Draag bij aan de toepassing van kwaliteits-, veiligheids- en milieuprocedures.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon