We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Service & Facturatie

(m/v/x)

Referentie: PO-V8X00ADY /
Online sinds 29 Oct 2026

Nazareth, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Voor een financieel sterke en groeiende onderneming met een internationaal cliënteel, die bovendien zeer vlot bereikbaar is, zijn we op zoek naar een gedreven en nauwgezette Administratief Bediende Service & Facturatie (Parttime). In deze flexibele en verantwoordelijke deeltijdse functie ben je de administratieve spil van de serviceafdeling. Je ondersteunt de servicecoördinator, volgt de prestaties van techniekers op en zorgt ervoor dat alle administratieve data vlekkeloos wordt verwerkt met het oog op een correcte facturatie.

Jouw takenpakket:

  • Opvolgen van de prestaties en interventies van de techniekers via het track & trace-systeem

  • Correct registreren van gebruikte en niet-gebruikte onderdelen binnen het bedrijfseigen ERP-systeem

  • Verwerken van uitgevoerde servicewerken, gepresteerde uren en materialen zodat de facturatie tijdig en accuraat kan verlopen

  • Controleren van gegevens in nauwe afstemming met je servicecollega's en fungeren als back-up

  • Nauw samenwerken en afstemmen met de Service Coördinator als jouw vaste aanspreekpunt

  • Ondersteunen van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken binnen de serviceafdeling

Vereisten

  • Je bent flexibel beschikbaar op 2 dagen per week (de inplanning is bespreekbaar en wordt afgestemd op jouw agenda)

  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office en hebt bij voorkeur al een eerste ervaring opgedaan met AX en/of Salesforce

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig met een duidelijke hands-on mentaliteit en leergierigheid

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands; extra talen vormen een mooie plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een deeltijdse tewerkstelling (2 dagen/week) in een professionele en stabiele werkomgeving

  • De kans om te bouwen op de knowhow en jarenlange ervaring van een enthousiast team van collega's

  • Een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring en inzet

  • Werken bij een sterk groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel dat vlot bereikbaar is

  • Fijne extra's zoals leuke bedrijfsevents (een zomer-BBQ, sportieve activiteiten, een gezellige kerstdrink, enzovoort)

Interesse? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS : Verpakkingstechnoloog

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Jobinhoud</b></p><p>Als Verpakkingstechnoloog beheer je verpakkingsprojecten van A tot Z. Je staat mee aan de basis van nieuwe verpakkingsconcepten, begeleidt testen en implementaties op de productielijnen en werkt nauw samen met leveranciers, productie, kwaliteit, marketing, engineering en R&amp;D.</p><p>&nbsp;</p><p>Takenpakket:</p><ul><li><p>Ontwikkelen en implementeren van nieuwe verpakkingsoplossingen, van concept tot productielancering.</p></li><li><p>Uitvoeren van verpakkingstesten, proefproducties en validaties.</p></li><li><p>Opstellen en beheren van specificaties voor verpakkingsmaterialen.</p></li><li><p>Evalueren en opvolgen van de kwaliteit van nieuwe verpakkingsleveringen.</p></li><li><p>Signaleren van nieuwe trends en innovaties op vlak van verpakkingsmaterialen, technologie en duurzaamheid, inclusief de opvolging van van wijzigingen in verpakkingswetgeving.</p></li><li><p>Samenwerken met kwaliteit rond voedselveiligheidsaspecten van verpakkingen.</p></li><li><p>Optimaliseren van bestaande verpakkingsprocessen en verhogen van effici&euml;ntie op de productievloer.</p></li><li><p>Meewerken aan de verpakkingsstrategie en toekomstige investeringen in verpakkingsmachines.</p></li><li><p>Fungeren als intern aanspreekpunt voor alle verpakkingsgerelateerde vragen.</p></li><li><p>Uitvoeren van testen op onze productiesites in Turnhout en adhoc in Harlingen wanneer nodig.</p></li><li><p>Opstarten en opvolgen van de artwork flow van alle verpakkingen in jouw categorie&nbsp;</p></li><li><p>Administratieve opvolging van de verpakkingsvereisten in lopende projecten</p></li></ul>

AGO Technics: Project manager Packaging

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Jobinhoud</b></p><p>Als Projectmanager Packaging realiseer je technische investeringsprojecten binnen onze verpakkingsafdelingen, van concept tot ingebruikname. Je leidt zowel grote investeringsprojecten als kleinere nevenprojecten.</p><p><b>&nbsp;</b></p><p><b>Jouw taken &amp; verantwoordelijkheden:</b></p><p>&nbsp;</p><p>Je leidt verpakkingsprojecten van concept, ontwerp en investeringsaanvraag tot installatie en opstart, en zorgt voor een gebruiksvriendelijke installatie die vlot kan worden overgedragen aan operations.</p><p>Je vertaalt operationele en commerci&euml;le behoeften naar haalbare technische oplossingen en maakt via technische tekeningen duidelijk hoe een project eruit zal zien.</p><p>Je realiseert projecten zoals de integratie van cobots en robots, het vernieuwen en automatiseren van delen van bestaande verpakkingslijnen en het plaatsen van volledig nieuwe lijnen.</p><p>Je beheert gelijktijdig technische investeringsprojecten met budgetten tot circa 2 miljoen euro.</p><p>Je werkt over verschillende business units heen, waaronder UFO, Inpak Giet en Hardboiled, en stemt oplossingen af op hun specifieke processen en noden.</p><p>Je houdt rekening met onze private-labelcontext, waarin installaties en verpakkingsoplossingen vaak op maat van de wensen van klanten worden uitgewerkt.</p><p>Je stelt technische specificaties en investeringsdossiers op, vraagt offertes aan, vergelijkt voorstellen en selecteert samen met de betrokken stakeholders de juiste partners.</p><p>Je co&ouml;rdineert leveranciers, contractors en interne teams tijdens ontwerp, bouw, installatie, testen en opstart.</p><p>Je werkt nauw samen met productie, technische dienst, automatisatie, kwaliteit, veiligheid, R&amp;D en andere betrokken afdelingen.</p><p>Je volgt het budget correct op en escaleert wanneer nodig.</p><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie, een gedragen implementatie en een correcte projectdocumentatie en overdracht.</p>

AGO Technics: Storingstechnieker Inpak

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p><b>Jobinhoud</b></p><p>Als Storingstechnieker Inpak ben jij een sleutelpersoon binnen onze inpakafdeling. Jij zorgt ervoor dat onze machines blijven draaien door het uitvoeren van technische interventies. Door jou ondersteuning blijven productieverliezen tot een minimum beperkt.</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en oplossen van zowel elektrische als mechanische storingen binnen een divers en uitdagend machinepark, bestaande uit zowel oudere installaties als de nieuwste technologie&euml;n.</p></li><li><p>Je stelt een nauwkeurige diagnose, voert noodreparaties uit en werkt mee aan het implementeren van structurele en duurzame oplossingen.</p></li><li><p>Door onze voortdurende investeringen in nieuwe lijnen krijg je de mogelijkheid om je technische expertise verder te ontwikkelen. Daarnaast begeleid en ondersteun je collega-techniekers en operatoren bij de introductie van deze nieuwe technologie&euml;n.</p></li><li><p>Naast interventies neem je ook deel aan de uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden, wat zorgt voor een gevarieerd takenpakket.</p></li><li><p>Je werkt strikt volgens de geldende richtlijnen inzake veiligheid, voedselveiligheid en kwaliteit, en formuleert actief verbeteringsvoorstellen om onze operationele processen verder te optimaliseren.</p></li><li><p>Je documenteert uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte tijd en oorzaakanalyses in Rimses, en zorgt voor een correcte en transparante communicatie binnen de technische dienst.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de Supervisor Technische Dienst - Inpak.</p></li></ul>

AGO Technics: Storingstechnieker Nacht

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p><b>Jobinhoud</b></p><p>Als storingstechnieker ben je verantwoordelijk voor de continu&iuml;teit van de productie door het uitvoeren van technische interventies. Door het snel en adequaat oplossen van technische storingen ben je mede verantwoordelijk om productieverlies te minimaliseren.</p><ul><li><p>&nbsp;Als storingstechnieker los je diverse mechanische en elektrische storingen vakkundig op. Dit doe je binnen een gevarieerd en uitdagend machinepark waarin oudere installaties en nieuwe technologie&euml;n terug te vinden zijn.</p></li><li><p>Je stelt de diagnose, voert noodreparaties uit en implementeert duurzame oplossingen.</p></li><li><p>Door middel van je leergierigheid slaag je erin om een bedrijf in groei te blijven ondersteunen op technisch gebied. We zijn nl. actief met de bouw van nieuwe lijnen waardoor je je kennis continu kan updaten. Je traint ook je rechtstreekse collega's en operatoren in deze nieuwe technologie&euml;n.</p></li><li><p>Lijkt dit je nog niet voldoende afwisseling? Je staat naast deze storingen ook in voor de geplande onderhoudswerkzaamheden.</p></li><li><p>Het is belangrijk dat je werkt volgens de richtlijnen tav veiligheid, voedselveiligheid en kwaliteit. Meer nog, je doet verbetervoorstellen die ervoor zorgen dat we als bedrijf blijven groeien.</p></li><li><p>Je rapporteert je geleverde werk in Rimses (feiten, tijdsduur, oorzaken,..) en informeert je mede collega's van de Technische dienst. Zo doe je tevens aan kennisdeling.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de supervisor TD en pleegt constructief overleg met de Supervisor Operations.</p></li></ul>

Montageoperator (M/V/X)

(m/v/x)

Asse, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Montageoperator ben je verantwoordelijk voor het assembleren en monteren van verschillende componenten tot een afgewerkt geheel. Je werkt volgens de vooropgestelde planning en instructies en zorgt ervoor dat elk product aan de vereiste kwaliteitsnormen voldoet.</p><p>Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:</p><ul><li><p>Het monteren en assembleren van componenten volgens de opgegeven instructies.</p></li><li><p>Het bedienen en instellen van machines en het correct gebruiken van gereedschappen.</p></li><li><p>Het monteren van slangen en het op maat snijden van werkstukken.</p></li><li><p>Het persen van componenten en monteren van klemschalen.</p></li><li><p>Het werken met PTFE-componenten en materialen voor lagedruktoepassingen.</p></li><li><p>Het uitvoeren van testen met waterdruk, luchtdruk en stikstof.</p></li><li><p>Het controleren van de kwaliteit en afwerking van de gemonteerde onderdelen met behulp van meetgereedschappen.</p></li><li><p>Het zelfstandig opstarten en bedienen van machines en het oplossen van eenvoudige technische of operationele problemen.</p></li><li><p>Het uitvoeren van basiscontroles en het reinigen van machines, en eventuele defecten of onderhoudsbehoeften melden aan de teamleader.</p></li><li><p>Het opvolgen van de voorraad van materialen en gereedschappen en tijdig tekorten signaleren.</p></li><li><p>Het correct registreren van werkuren en materiaalverbruik in het ERP-systeem.</p></li><li><p>Het naleven van de geldende veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsprocedures.</p></li></ul><p>Je werkt zelfstandig aan je opdrachten, maar stemt de voortgang regelmatig af met je collega's en de meewerkend teamleader.</p>

AGO Technics: Supervisor Technische Dien...

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je bent de spilfiguur tussen onze techniekers en de operationele teams van Productie Giet en zorgt ervoor dat technische noden, prioriteiten en acties helder op elkaar worden afgestemd.</p></li><li><p>Je organiseert, co&ouml;rdineert en bewaakt de dagelijkse technische werking rond het machinepark, met aandacht voor veiligheid, kwaliteit, continu&iuml;teit en effici&euml;ntie.</p></li><li><p>Je vertaalt technische vraagstukken van de productieafdeling naar duidelijke acties voor het technisch team en zorgt voor een vlotte terugkoppeling naar de operationele verantwoordelijken.</p></li><li><p>Je coacht en begeleidt techniekers in hun dagelijkse activiteiten en helpt hen prioriteiten scherp te stellen in functie van de noden op de productievloer.</p></li><li><p>Je volgt technische interventies, analyses en verbeteracties op en bewaakt dat afspraken tussen techniek en productie duidelijk, haalbaar en gedragen zijn.</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte planning, opvolging en prioritering van werkorders via RIMSES en houdt hierbij rekening met zowel technische urgenties als operationele productieprioriteiten.</p></li><li><p>Je stimuleert een constructieve samenwerking tussen techniek, productie, engineering en kwaliteit om technische uitdagingen structureel en pragmatisch aan te pakken.</p></li><li><p>Je neemt initiatief in optimalisatieprojecten en draagt bij aan een ondernemende, respectvolle en no-nonsense cultuur binnen de technische dienst.</p></li></ul>

AGO TECHNICS : Coƶrdinator Werkplekleren

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Jobinhoud</b></p><p>Als Co&ouml;rdinator Werkplekleren ben je actief aanwezig op de werkvloer en co&ouml;rdineer en verbeter je het volledige proces van werkplekleren binnen onze productieomgeving. Je zorgt ervoor dat medewerkers nieuwe lijnen, installaties en processen veilig en effici&euml;nt leren beheersen, dat cruciale kennis duurzaam wordt geborgd en dat er volgens duidelijke, uniforme standaarden kan gewerkt worden.&nbsp;</p><p>Je bouwt werkplekleren uit tot een vaste en herkenbare werkwijze in alle afdelingen en bewaakt de samenhang tussen opleidingsnoden, opleidingsplannen, uitvoering, evaluatie en borging.<br/>Je analyseert samen met supervisors, de operations managers en planning de actuele en toekomstige flexibiliteitsnoden op basis van onder meer productievolumes, flexmatrix en individuele ontwikkelnoden.<br/>Je ondersteunt supervisors bij het vertalen van bedrijfs-, afdelings-, team- en individuele noden naar heldere prioriteiten en concrete opleidingsplannen. Het eigenaarschap blijft waar het hoort: in de hi&euml;rarchische lijn; jij brengt structuur, expertise en voortgang.<br/>Je faciliteert de periodieke opvolging van opleidingsplannen, maakt de voortgang zichtbaar en stuurt samen met de betrokken stakeholders bij wanneer prioriteiten of operationele noden veranderen.<br/>Je organiseert de opstart en administratieve voorbereiding van leertrajecten voor nieuwe en bestaande medewerkers en stemt werkplek, mentor, timing en verwachtingen af met supervisor, planner en trainee.<br/>Je begeleidt experten bij het omzetten van vakkennis naar heldere leerdoelen, opleidingsplannen, werkinstructies, trainingsmaterialen en evaluatietools. Je bewaakt daarbij de didactische kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en aansluiting op de werkvloer.</p><p><br/>&nbsp;Je zet een duurzame updatecyclus op voor trainingsmaterialen, legt verantwoordelijkheden en frequenties vast en volgt op dat inhoud actueel blijft bij proces-, product- of machinewijzigingen.<br/>Je beheert en ondersteunt de systemen die werkplekleren mogelijk maken, zoals de fleximatrix en <a href="http://Manual.to" rel="noopener noreferrer nofollow" target="_blank">Manual.to</a>. Je zorgt ervoor dat werkinstructies, trainingsmaterialen en registraties duidelijk, actueel en uniform zijn, zodat kennis duurzaam wordt geborgd en medewerkers overal volgens dezelfde standaarden worden opgeleid.<br/>Je versterkt mentoren in hun rol via duidelijke rol- en competentieprofielen, interne mentortraining, coaching, intervisie en praktische tools. Samen met de supervisors help je geschikte medewerkers doorgroeien naar de mentorrol.<br/>Je bent&nbsp;actief en zichtbaar aanwezig op de productievloer. Je volgt leertrajecten samen met mentor, trainee en supervisor op, observeert hoe medewerkers nieuwe lijnen en processen aanleren, signaleert knelpunten en zet gerichte acties uit om de voortgang, kwaliteit en standaardisatie te bewaken.<br/>Je co&ouml;rdineert en ondersteunt productevaluaties entoetsingsmomenten, helpt resultaten en vervolgacties bepalen en zorgt voor correcte verwerking in de fleximatrix en opleidingsdocumentatie. Je bouwt mee aan een cultuur van continu leren.&nbsp;</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon