We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER SECRETARIAAT

(m/v/x)

Referentie: PO-7BIYRTXT /
Online sinds 13 Feb 2026

Kontich, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Je takenpakket zal voornamelijk bestaan uit administratieve verwerking en opvolging van personeelsadministratie. Denk hierbij vooral aan loonverwerking, tijdsregistratie, rapportering, algemene opvolging, aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen omtrent verloning, vakantie, .....

Jobinhoud;

Tijdsregistratie vaste medewerkers.
Voorbereiding van loonverwerking.
Registratie en verwerken van sociale vergoedingen.
Bijhouden van individuele personeelsgegevens.
Bijhouden afspraken en regelgeving over sociale zaken binnen een firma.
Opstellen van arbeidsovereenkomsten.
Beantwoorden van allerlei vragen aan het loket (verloning, verlof, sociale zaken....).
Communicatie naar leidinggevende en vakbondsafgevaardigden.
Briefwisseling HR.
Aangifte van arbeidsongevallen + opvolgen van deze dossiers en controle onderzoeken.
Aanmaken badgen.
Opvolgen sociale aangelegenheden (jubelarisfeest, bijzondere gebeurtenissen, ...).
Opmaken van mutaties
Beheer over pool van contracten (bepaalde duur, einde proefperiode, ...)

Vereisten

Basiskennis sociale wetgeving.
Basiskennis payroll.
Kennis arbeidsreglement en sociale afspraken.
Inzicht in werking van de gehele onderneming.
Administratief sterk onderlegd.
Goede kennis van informaticatoepassingen zoals loonverwerking, tijdsregistratie en MS Office.
Zeer goede kennis van de Nederlands taal en goede kennis Engels.
Loyaal t.o.v. leidinggevende.
Zeer discreet.
Stabiel werkverleden.

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Interimperiode met optie vast.
Werkuren in daguren.
Mooie verloning.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Productieverantwoordelijke

(m/v/x)

Schoten, BE

Vaste job

<p>AGO JOBS &amp; HR zoekt voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van diepgevroren voedingsproducten (vlees) een Productieverantwoordelijke. Kwaliteit, hygi&euml;ne en teamwerk staan centraal in alles wat ze doen. Ter versterking van het team zoeken ze een gedreven Productieverantwoordelijke die mee de productie in goede banen leidt en de verdere groei ondersteunt.</p><p>Als Productieverantwoordelijke ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer en zorg je voor een effici&euml;nt, veilig en kwalitatief productieproces.</p><p>Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:</p><p>Correct monteren, demonteren, instellen en bedienen van de productiemachines.</p><p>Storingen verhelpen en meedenken over duurzame oplossingen.</p><p>Registreren van productie- en controle gegevens.</p><p>Naleven van HACCP-, IFS- en Halal-normen op vlak van hygi&euml;ne, veiligheid en milieu.</p><p>Aansturen, controleren en motiveren van collega's op de werkvloer.</p><p>Aansturen van de kuisploeg (ISS) en invullen van de &ldquo;to do&rdquo;-lijst na reiniging.</p><p>Gebruik van elektrische transpallet, stapelaar en heftruck voor intern transport.</p><p>Bestellingen klaarzetten voor levering (diepvries), laden en lossen van vrachtwagens.</p><p>Orde en netheid bewaren in de opslagvriezers en het magazijn.</p><p>Collega's aflossen tijdens pauzes en flexibel bijspringen bij afwezigheden.</p><p>Deelnemen aan sollicitatiegesprekken voor productiemedewerkers samen met de zaakvoerder.</p><p>Contact onderhouden met de kwaliteitsverantwoordelijke en externe technici.</p><p>Voorbereiden van onderhoud en aansturen van externe techniekers.</p><p>Actief meedenken over verbeteringen en groei binnen het bedrijf</p><p>Na 6 maanden verwachten ze dat je zelfstandig de productie kan opstarten en leiden.</p><p>In een latere fase zal je ook instaan voor:</p><p>Opmaken van productie- en inpakfiches (met etiketten).</p><p>Verzenden van bestellingen naar leveranciers o.b.v. productieplanning.</p><p>Inplannen van leveringen/ophalingen via extern transport.</p><p>Implementatie van ERP-systeem en verdere digitalisatie van het productieproces.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon