We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Recruitment Support – PhD & Stages (Tijdelijke opdracht)

(m/v/x)

Referentie: PO-8IT5DZPC /
Online sinds 30 Jul 2026

Heverlee, BE

Industry

Contract bepaalde duur

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van sollicitatieprocessen? Dan is deze tijdelijke uitdaging iets voor jou!

Als Administratief Medewerker Recruitment Support ondersteun je de volledige administratieve opvolging van de centrale selectieprocedure voor PhD-kandidaten. Daarnaast help je mee bij de coördinatie van stagevacatures en de administratieve verwerking van stageaanvragen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Beheren en verwerken van ingediende PhD-onderwerpen.

  • Publiceren van goedgekeurde vacatures op online jobplatformen.

  • Screenen van sollicitaties op volledigheid.

  • Opvolgen van het selectie- en interviewproces en ondersteunen van de betrokken stakeholders.

  • Kandidaten op de hoogte houden van de status van hun sollicitatie.

  • Versturen van jobaanbiedingen en opstarten van het onboardingproces.

  • Verzamelen en publiceren van stagevacatures.

  • Beantwoorden van vragen van studenten over stageplaatsen.

  • Algemene administratieve ondersteuning binnen het recruitmentteam.

Vereisten

  • Je beschikt over een diploma Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen HR of recruitment.

  • Je bent proactief, nauwkeurig en klantgericht.

  • Je behoudt het overzicht en blijft rustig tijdens drukke periodes.

  • Je werkt vlot met Microsoft 365, waaronder Outlook, OneNote en SharePoint.

  • Je communiceert vlot in het Engels. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.

  • Je werkt georganiseerd en hebt oog voor detail.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse tijdelijke opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

  • Opstart voorzien vanaf 1 september 2026.

  • Een gevarieerd takenpakket binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.

  • De kans om ervaring op te doen binnen recruitment en talent acquisition.

  • Hybride werken is mogelijk: 3 dagen per week op kantoor en de overige dagen van thuis uit. Volledig thuiswerken is niet mogelijk.

  • Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon