We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker productieplanning

(m/v/x)

Referentie: PO-GJE5IEBI /
Online sinds 28 May 2026

Pelt, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Het verzorgen van communicatie met klanten en leveranciers via mail en telefoon

  • Het calculeren en opmaken van offertes in Excel

  • Het plannen van de productie rekening houdend met levertijden, productiecycli, beschikbare capaciteit en grondstoffen

  • Het nemen van de nodige acties om de continuïteit van het productieproces te garanderen

  • Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen binnen het bedrijf

  • Contact onderhouden met medewerkers van productie, logistiek, verzending en customer service

  • Meewerken aan het optimaliseren van planningsmethodieken

  • Administratieve ondersteuning van het verkoopteam

  • Rapporteren aan de zaakvoerder/directie

  • Uitvoeren van diverse algemene administratieve taken

  • Het takenpakket kan op termijn verder uitgebreid worden.

Vereisten

Wij zijn op zoek naar onderstaand profiel;

  • Wij zoeken een administratieve duizendpoot

  • Met een hands-on mentaliteit die graag structuur brengt

  • En die energie haalt uit organiseren en plannen.

  • Je hebt ervaring in een administratieve functie of volgde een relevante opleiding

  • Zowel schoolverlaters als kandidaten met (enige) ervaring komen in aanmerking

  • Je hebt een zeer goede kennis van Excel – dit is een absolute must

  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd

  • Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig

  • Je behoudt overzicht en kan verschillende taken tegelijk opvolgen

  • Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers

  • Je bent flexibel ingesteld en helpt graag waar nodig binnen het team

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Wij bieden jou, vanaf je eerste werkdag bij ons;

  • Loon volgens barema, bespreekbaar afhankelijk van ervaring

  • Aangevuld met een pakket aan extralegale voordelen

  • Je komt terecht in een stabiel en groeiend technisch productiebedrijf

  • Waar collegialiteit centraal staat.

  • Wij bieden jou een voltijdse functie in dagdienst (08u00 – 16u30)

  • Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en afwisseling

  • Een functie binnen een klein en hecht team

  • Direct contact met verschillende afdelingen binnen het bedrijf

  • Mogelijkheid om snel op te starten

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

AGO TECHNICS: Operator - Hot end

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

Volcontinu

<p>Het hot end is de start van ons proces. Hier worden grondstoffen omgezet in vloeibaar glas, gevormd in de oven, geleid over het tinbad en gecontroleerd afgekoeld. Dat is een continu proces, waar kleine afwijkingen grote gevolgen kunnen hebben.</p><p>Als <b>Operator Hot End</b> bewaak je dat proces van dichtbij. Vanuit de controlekamer, maar ook met begrip van wat er fysiek in de installatie gebeurt. Je werkt samen met collega's die weten waar ze op letten en op elkaar kunnen rekenen wanneer het erop aankomt.Dat vraagt om overzicht en focus. Je volgt processen die je niet altijd ziet, maar wel moet begrijpen. Deze job past bij mensen die graag met processen bezig zijn en vertrouwen hebben in data, trends en metingen. Wie liever alleen uitvoert zonder te moeten interpreteren, zal zich hier minder thuis voelen.</p><p><b>Wat je hier concreet doet</b></p><ul><li><p>Bedienen en opvolgen van installaties in het hot end: grondstoffenverwerking, glasoven, tinbad en koeloven</p></li><li><p>Instellen en bijsturen van processen volgens vaste voorschriften</p></li><li><p>Bewaken van temperatuur, druk en andere procesparameters</p></li><li><p>Opvolgen van minder zichtbare processen via trends, data en systemen</p></li><li><p>Storingen signaleren en samen met de technische dienst oplossen</p></li><li><p>Omstellen van de productielijn bij wissels in producttypes</p></li><li><p>Registreren van productiegegevens en afwijkingen</p></li><li><p>Uitvoeren van klein onderhoud en het proper houden van installaties</p></li><li><p>Werken volgens veiligheids-, milieu- en kwaliteitsafspraken</p></li></ul><p>Je maakt deel uit van een team van operatoren en stemt af met de shiftleader.</p>

PROJECT MANAGER MONTAGE

(m/v/x)

Essen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>As Project Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige verloop van uiteenlopende montageprojecten op locatie &ndash; van opstart tot succesvolle oplevering bij de klant. Afhankelijk van het project word je soms al betrokken in de offertefase en de bijhorende calculaties.</p><p>Je maakt deel uit van de montageafdeling en rapporteert rechtstreeks aan de Senior Project Manager. Je werkt zowel op locatie bij klanten als vanuit het kantoor in Essen (gemiddeld 2 dagen per week). Daarbij beheer je meerdere projecten tegelijk, verspreid over verschillende klanten.</p><p>Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten tijdens de uitvoering van projecten. Je onderhoudt nauwe contacten met klanten, collega's en onderaannemers en werkt intens samen met de werkvoorbereider om elk project tot een goed einde te brengen.</p><p><b>Projectorganisatie &amp; uitvoering</b></p><ul><li><p>Je organiseert en co&ouml;rdineert onderhoudswerken en grotere montageprojecten op locatie.</p></li><li><p>Je zorgt, samen met de werkvoorbereider, voor een correcte oplevering inclusief administratie, rapportage en facturatie.</p></li></ul><p><b>Relatiebeheer</b></p><ul><li><p>Je fungeert als spilfiguur tussen klant en organisatie en volgt de samenwerking nauwgezet op &ndash; technisch, commercieel &eacute;n financieel.</p></li></ul><p><b>Planning &amp; effici&euml;ntie</b></p><ul><li><p>Je stelt een realistische en effici&euml;nte projectplanning op en bewaakt deze in overleg met de Senior Project Manager, rekening houdend met capaciteit en deadlines.</p></li></ul><p><b>Leiding &amp; coaching</b></p><ul><li><p>Je stuurt het montageteam aan op de werf, eventueel samen met een site supervisor.</p></li><li><p>Je bent een coachende leider die medewerkers motiveert, ondersteunt en enthousiasmeert.</p></li></ul><p><b>Budget &amp; kostenbewaking</b></p><ul><li><p>Je beheert het projectbudget en levert de nodige gegevens aan voor facturatie.</p></li><li><p>Je volgt meer- en minderwerk proactief op en bespreekt dit tijdig met de klant.</p></li></ul><p><b>Veiligheid &amp; kwaliteit</b></p><ul><li><p>Je ziet toe op de naleving van veiligheidsvoorschriften en VCA-procedures, in samenwerking met de QHSE Manager.</p></li></ul><p><b>Probleemoplossing</b></p><ul><li><p>Je detecteert en lost montageproblemen op locatie snel en effici&euml;nt op.</p></li></ul>

OPERATIONEEL COORDINATOR

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>De Operations Coordinator is verantwoordelijk voor de dagelijkse co&ouml;rdinatie en opvolging van de warehouse-activiteiten. De functie combineert een hands-on mentaliteit met administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden en waarborgt een correcte en effici&euml;nte werking van de operaties.</p><ul><li><p>Opmaken van de planning voor de dagdagelijkse operaties in de warehouses (lossingen, ladingen, samplings, orde en netheid, &hellip;)</p></li><li><p>Contacteren en opvolgen timing transporteurs</p></li><li><p>Nakijken of alle opdrachten correct en volledig werden uitgevoerd en de planning, inclusief eventuele wijzigingen van de dag voordien, opvolgen en waar nodig bijsturen.</p></li><li><p>Helikopterview behouden over de dagdagelijkse activiteiten doormiddel van opvolging vanop de vloer zodat de &ldquo;feeling&rdquo; met de operaties en ook het contact met de labours wordt behouden.</p></li><li><p>Opvolgen magazijnen op orde en netheid</p></li><li><p>Dagelijks bijhouden gewerkte uren van alle labours / Interims / CCBH en de (eventuele) extra uren van de dag voordien aanvullen.</p></li><li><p>Ervoor zorgen dat aangemelde chauffeurs zo snel mogelijk worden geholpen</p></li><li><p>Dagelijkse verloning &ldquo;havenarbeiders&rdquo;</p></li><li><p>Dagelijkse movements bijhouden in Shedplans&hellip;dit om &ldquo;zoektochten&rdquo; te vermijden en stock te beheren. Bij problemen afstemmen met teamleaders en/of dossierbeheerder.</p></li><li><p>Afschrijvingen van de dag voordien uitbrengen uit de shedplans.</p></li><li><p>&ldquo;nakijken&rdquo; van facturen welke betrekking hebben op de operaties. (Transporten, OBN, vorkliften&hellip;..)</p></li><li><p>Wekelijkse rondgang in de loodsen en Registratie wekelijkse rondgangen warehouses bijhouden.</p></li><li><p>Opzoeken locaties bij eventuele afwijkingen</p></li><li><p>Nakijken voltooide opdrachten,CMR's bezorgen aan dossierbeheerders</p></li><li><p>Voorbereiden van de orders voor de komende dag(en)</p></li><li><p>Bij eventuele aanpassingen in de planning voor de volgende dag, afstemmen met de collega Operations Coordinator(s) voor een correcte opstart van de volgende werkdag.</p></li><li><p>Nakijken en eventueel aanpassen van risicoanalyses en werkinstructiekaarten</p></li><li><p>Alle nieuwe opdrachten aandachtig nakijken, voorbereiden en afstemmen met &ldquo;dossierbeheerders&rdquo; bij problemen en/of vragen.</p></li><li><p>Planning afstemmen bij shiftwisseling van de &ldquo;nog uit te voeren&rdquo; taken en toezien dat deze nog gebeuren.</p></li><li><p>Alle nodige maatregelen treffen in functie van Health &amp; Safety.</p></li><li><p>Steeds handelen in het belang van veiligheid, orde en netheid en eventuele afwijkingen onmiddellijk signaleren en rapporteren.</p></li><li><p>Bijhouden van de nodige administratie en werkinstructies i.s.m. HSQE Manager.</p></li><li><p>Beheer van materialen (weegschalen, stalenstekers, etc&hellip;)</p></li><li><p>Steeds volgens bedrijfseigen procedures werken. Bij vastgestelde afwijkingen steeds (laten) rapporteren via meldingsformulier</p></li><li><p>Handelen volgens de vooropgestelde procedures en gebruiken van documenten in overeenstemming met de normen ISO 9001, FSSC 22000 en FCA</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon