We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-YARKQVMH /
Online sinds 12 Feb 2026

Machelen (Bt.), BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Heb jij een klantgerichte houding en zin om deel uit te maken van een internationale speler in de logistieke sector? Voor onze vestiging in Machelenzoeken wij een Administratief Medewerker.

Jouw takenpakket:
- Documenten klasseren en data ingeven.
- Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten.
- Problemen bij leveringen analyseren en omzetten in oplossingen.
- Chauffeurs ontvangen aan het loket.
- Controle van douanedocumenten en runsheets.
- Opvolging van facturatie, import- en exportzendingen.
- Geblokkeerde zendingen vrijgeven en oplossen.

Vereisten

Jouw profiel:
- Eerste ervaring in administratie of een gelijkaardige functie is een troef.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels.
- Je bent communicatief, stressbestendig en kan goed plannen en organiseren.
- Je werkt gestructureerd en bent vertrouwd met MS Office.
- Je bent bereid te werken in vaste late shift (07:00-15:06 of 09:00-17:06)
- Je hebt een blanco strafblad.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Wat wij bieden:
- Een tijdelijk contract van minimaal één jaar met optie op verlenging.
- Momenteel geen garantie wanneer mogelijkheid tot vast contract. Wel autimatische verlenging van weekcontracten.
- Verloning volgens barema.
- Maaltijdcheques en extralegale voordelen.
- Een uitdagende, gevarieerde job binnen een grote internationale speler.
- Doorgroeimogelijkheden en professionele ondersteuning.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Dangerous Goods Agent

(m/v/x)

Machelen (Bt.), BE

Vaste job

<p>Ben jij op zoek naar een dynamische en fysieke baan in de luchtvaartsector? Voor een groeiend bedrijf op Brucargo zoeken we een IATA Dangerous Goods Agent die hands-on aan de slag wil in ons magazijn en bij klanten. Dit is een functie op lange termijn, met veel afwisseling tussen fysiek werk en administratieve taken na de eerste maanden.<br/><br/>Functieomschrijving<br/><br/>De eerste 6 maanden ligt de focus vooral op inpakken, labelen en klaarmaken van zendingen, zowel in het magazijn als bij klanten ter plaatse. Hiervoor ga je met een camionette (alleen voor werk, niet voor woon-werk) naar klanten. Je rijdt in het begin mee met een ervaren collega en krijgt nadien een camionette toegewezen voor eigen gebruik en verzorging.<br/><br/>Na deze periode komt er meer bureauwerk bij, zoals het voorbereiden van orders en het opvolgen van zendingen. Vanaf dan combineer je fysiek werk in het magazijn en bij klanten met administratieve taken.<br/><br/>Jouw verantwoordelijkheden:<br/><br/>-In- en verpakken van goederen, labelen van zendingen<br/><br/>-Klaarmaken en controleren van Dangerous Goods orders<br/><br/>-Bezoeken van klanten om orders af te leveren en te verwerken<br/>-<br/>Voorbereiden van orders en opvolgen van zendingen (na 6 maanden)<br/><br/>-Zorgen voor correcte naleving van veiligheidsprocedures en internationale regelgeving (IATA, ISO9001, ISO27001)<br/><br/>-Communiceren met klanten over zendingen en vereisten.</p>

Technisch administratief bediende / Proc...

(m/v/x)

Eindhout, BE

Vaste job

<ul><li><p>In deze rol ben je verantwoordelijk voor de aankoop, verkoop en opvolging van wisselstukken en onderdelen voor onze machines en productielijnen. Je werkt nauw samen met onze technische experts en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.</p></li><li><p>In de eindfase van projecten zorg je ervoor dat de wisselstukkenlijst (bepaald door onze experts) correct wordt aangekocht bij vaste leveranciers. </p></li><li><p>Je volgt de bestellingen, leveringen en facturatie van wisselstukken op en ziet erop toe dat deze tijdig bij de klant geleverd worden. </p></li><li><p>Je beheert volledig zelfstandig de administratieve flow via ons digitale platform. </p></li><li><p>Je verzorgt de after sales dienstverlening voor wisselstukken en andere onderdelen. </p></li><li><p>Analyseren van aanvragen en prijsvragen van klanten </p></li><li><p>Verifi&euml;ren of de nodige technische specificaties en tekeningen beschikbaar zijn en indien nodig opvragen van bijkomende informatie bij interne experts </p></li><li><p>Aanvragen van prijzen bij leveranciers </p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van offertes richting klant </p></li><li><p>Correcte afhandeling van bestellingen bij leverancier en klant. </p></li><li><p>In geval van dringende aanvragen (bijvoorbeeld bij een panne) handel je snel, effici&euml;nt en klantgericht. </p></li><li><p>Je beheert een beperkte interne stock van courante onderdelen. </p></li><li><p>Je communiceert vlot met collega's en houdt de projectverantwoordelijke correct op de hoogte. </p></li><li><p>Ook andere administratieve taken kunnen tot je takenpakket behoren. </p></li><li><p>After sales service is een belangrijk onderdeel van onze werking. In deze functie ben je dan ook een belangrijk uithangbord <br/><br/></p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon