We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-RDIJFLTW /
Online sinds 26 Mar 2026

Oostende, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

  • Verwerken van doorfacturatie

  • Plaatsen van bestellingen

  • Opvolgen van kledijvergoedingen

  • Uitvoeren van administratieve taken

  • Beheren en verwerken van gegevens

  • Ondersteunen van dagelijkse operationele processen

Vereisten

  • Administratieve voorkennis

  • Nauwkeurig en gestructureerd werken

  • Zelfstandig kunnen functioneren

  • Leergierig en gemotiveerd

  • Basis computerkennis

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Parttime functie met bespreekbare werkdagen

  • Werkuren van 08u30 tot 17u00

  • Snelle opstart mogelijk

  • Interne opleiding voorzien

  • Mogelijkheid tot uitbreiding naar fulltime met aanvullende taken

  • Aangename en stabiele werkomgeving

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Office Manager / Executive Assistant

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Office Manager / Executive Assistant</b> ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en werk je nauw samen met de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking effici&euml;nt verloopt en combineert administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden.<br/><br/><b>Fleet management</b></p><ul><li><p>Beheer en optimalisatie van het wagenpark, contacten met leasingpartners, garages en leveranciers.</p></li><li><p>Opvolging kosten, onderhoud, verzekeringen en wettelijke verplichtingen.</p></li></ul><p><b>Documentbeheer en digitalisatie</b></p><ul><li><p>Document- en dossierbeheer, waarbij je digitalisatieprojecten opzet en de optimalisatie van contracten en bedrijfsdocumentatie bewaakt.</p></li></ul><p><b>Legal, verzekeringen en compliance</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van CFO bij juridische en contractuele zaken.</p></li><li><p>Opvolging verzekeringspolissen, schadedossiers en audits.</p></li><li><p>Aanspreekpunt voor externe partijen zoals verzekeraars, auditors en juridische adviseurs.</p></li></ul><p><b>Klantenopvolging (back-up)</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van de klantenservice en behandelen van inkomende communicatie (mail/telefoon).</p></li><li><p>Registratie van nieuwe klanten en controle van kredietwaardigheid.</p></li><li><p>Samenwerking met sales en logistiek bij geblokkeerde orders.</p></li></ul><p><b>Office management en administratieve ondersteuning</b></p><ul><li><p>Opvolging van algemene kantoororganisatie.</p></li><li><p>Administratieve ondersteuning van HR.</p></li><li><p>Voorbereiding van directievergaderingen (planning, agenda, uitnodigingen en presentaties).</p></li></ul><p><b>Business support</b></p><ul><li><p>Ondersteuning van directie bij afdeling-overschrijdende projecten.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon