We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-7C4XE1ZW /
Online sinds 13 Jul 2026

Eeklo, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.

Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.

Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.

Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef

Vereisten

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en ervaren administratief medewerker:

Je hebt je bachelordiploma behaald (bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring).

Bij voorkeur heb je minstens 5 jaar werkervaring.

Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten goed stellen.

je kan discreet en verantwoordelijk omgaan met administratieve gegevens.

Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.

Je hebt een goede kennis van MS Office.

Je bent stressbestendig, je kan je flexibel opstellen en kan vlot schakkelen tussen taken.

Kennis van WordPress (Elementor) is een pluspunt.

Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende omgeving met een internationaal karaktern waar betrouwbaarheid en initiatief gegarandeerd worden.

Het aanbod:

Een voltijdse functie in daguren met een contract voor onbepaalde duur.

Een motiverend verloningspakket met extra-legale voordelen..

Gerichte opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.

Kansen om door te groeien op basis van jouw interesse en capaciteiten.

Een cultuur waarin samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Winkelverantwoordelijke bakkerij Gentbru...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bakkerij in Gent zoeken we een enthousiaste winkelverantwoordelijke die het dagelijkse reilen en zeilen met plezier en drive in goede banen leidt.<br/><br/>Als winkelverantwoordelijke ben jij het gezicht van de bakkerij &eacute;n het aanspreekpunt voor je team. Je steekt je handen uit de mouwen en zorgt voor een vlot draaiende winkel waar klanten met een goed gevoel &eacute;n de lekkerste producten naar huis gaan.<br/> </p><ul><li>Je werkt met duidelijke doelstellingen rond omzet en personeelsplanning. - Je werkt mee in de winkel, neemt je administratieve taken ter harte en draagt met trots je verantwoordelijkheid. </li><li>Je leidt nieuwe collega's op en begeleidt zowel vaste medewerkers als flexi's en jobstudenten. </li><li>Je motiveert, stuurt bij waar nodig en zorgt voor een sterk team. </li><li>Je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, maakt eerlijke planningen op en waakt over een goede verlofregeling. Zo blijft het team in balans. </li><li>Je ademt positiviteit uit. Als winkelverantwoordelijke cre&euml;er je een fijne werksfeer waar collegialiteit en respect centraal staan. Jouw houding maakt &eacute;cht het verschil. </li><li>Je weet bij wie je moet zijn bij interne vragen of uitdagingen, en communiceert vlot en helder met je team &eacute;n je regioverantwoordelijke. Jij bent de schakel tussen jouw winkelteam, je regioverantwoordelijke en onze organisatie.<br/><br/>De winkel gaat open vanaf 6u en vroeg opstaan schrikt je dus niet af. De winkel is 7 op 7 open en de weekends, ochtend- en namiddagshifts wissel je met plezier af met je collega's. De winkel werkt ook met een vast uurrooster en dankzij onze stabiele planning zorgen ze voor een gezonde werk-priv&eacute;balans. </li></ul>

Teamleader logistiek - nacht

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Teamleader logistiek - 2 ploegen

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor onze klant, een internationaal distributiecentrum in de regio Gent (Desteldonk), zijn wij op zoek naar een dynamische Teamleader Logistiek. In deze rol werk je in nauwe samenwerking met je collega-teamleaders en de supervisie om de dagelijkse magazijnactiviteiten vlot en veilig te laten verlopen. Je combineert operationele sturing in SAP met een coachende aanpak op de werkvloer om het team naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Dagelijks verdelen van taken over het team en bewaken van de nodige rotatie in werkzaamheden</p></li><li><p>Briefen van het team over de taakverdeling, prioriteiten en belangrijke bedrijfsmededelingen</p></li><li><p>Actief bewaken van de veiligheid op de werkvloer en het stimuleren van een preventieve veiligheidscultuur</p></li><li><p>Registreren, monitoren en bijsturen van alle logistieke taken binnen het SAP-systeem</p></li><li><p>Meedenken over structurele oplossingen voor operationele uitdagingen in tandem met de supervisie</p></li><li><p>Verzorgen van een kwalitatieve ploegoverdracht naar de aansluitende shift</p></li><li><p>Operationeel bijsturen en inspringen in het magazijn waar nodig</p></li><li><p>Coachen en motiveren van medewerkers via een positieve en enthousiasmerende communicatiestijl</p></li><li><p>Monitoren van afwezigheden en de interne skillmatrix van de ploeg up-to-date houden</p></li><li><p>Voorbereiden en voeren van evaluatiegesprekken met de teamleden</p></li><li><p>Proactief opvolgen van de groepssfeer en tijdig ondernemen van actie bij mogelijke escalaties</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon