We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: PO-0GZPO1GG /
Online sinds 24 Apr 2026

Eeklo, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakkel binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf: of het nu via de telefoon, mail of aan de balie is, jij bent degene die klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach en een helpende hand verwelkomt.

Je ondersteunt verschillende interne processen, zoals aankoop en verkoop. Zo volg je bestellingen op en bereid je facturatie voor door gegevens correct te verwerken in het boekhoudsysteem. Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van verkoopdossiers en ondersteun je bij de opmaak van verkoopfacturen.

Op vlak van personeelsadministratie neem je verantwoordelijkheden op, zoals het opvolgen en registreren van de werkuren. Verder sta je in voor diverse administratieve taken zoals het beheren van documenten, het organiseren van vergaderingen en het opvolgen van dossiers.

Binnen deze functie krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen en efficiëntie. Affiniteit met marketing of communicatie is een extra troef.

Vereisten

We zijn op zoek naar een nauwkeurige en ervaren administratief medewerker:

  • Je hebt je bachelordiploma behaald (bij voorkeur in office management, bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring).

  • Bij voorkeur heb je minstens 5 jaar werkervaring.

  • Je werkt gestructureerd en kan prioriteiten goed stellen.

  • je kan discreet en verantwoordelijk omgaan met administratieve gegevens.

  • Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

  • Je bent stressbestendig, je kan je flexibel opstellen en kan vlot schakkelen tussen taken.

  • Kennis van WordPress (Elementor) is een pluspunt.

  • Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Je komt terecht in een innovatieve en technisch uitdagende omgeving met een internationaal karaktern waar betrouwbaarheid en initiatief gegarandeerd worden.

Het aanbod:

  • Een voltijdse functie in daguren met een contract voor onbepaalde duur.

  • Een motiverend verloningspakket met extra-legale voordelen..

  • Gerichte opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontplooien.

  • Kansen om door te groeien op basis van jouw interesse en capaciteiten.

  • Een cultuur waarin samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

CALCULATOR

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van kostprijsberekeningen en offertes voor maatwerkmeubilair en binnenschrijnwerk, aangevuld met administratieve ondersteuning binnen sales.</p><p>1) Calculatie</p><p>Je analyseert plannen, bestekken, meetstaten en technische dossiers om nauwkeurige en competitieve offertes op te stellen.</p><p>Je berekent de kostprijs van materialen, arbeid en materieel en vraagt offertes op bij leveranciers en onderaannemers om prijzen te vergelijken.</p><p>Je stelt duidelijke offertes en prijsvoorstellen op voor klanten en maakt inschattingen van risico's en opportuniteiten binnen projecten.</p><p>Je werkt nauw samen met projectleiders, ingenieurs, werfleiders, tekenaars, productie, aankoop en andere betrokken diensten.</p><p>Daarnaast verzamel je alle nodige documenten conform het lastenboek, zoals technische fiches, referenties en financi&euml;le gegevens. Indien nodig werk je ook een plan van aanpak uit met o.a. teamsamenstelling, methodiek en technische toelichting.</p><p>2) Sales administratie</p><p>Je beheert inkomende prijsaanvragen via de mailbox, screent opportuniteiten en plant deze in voor het wekelijkse salesoverleg.</p><p>Je biedt algemene administratieve ondersteuning binnen sales en zorgt dat alle dossiers correct en volledig worden opgevolgd.</p><p>Competenties</p><p>Je hebt een sterk cijfermatig en analytisch inzicht en beschikt over technisch begrip van interieurprojecten.</p><p>Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en hebt een goede kennis van Excel en calculatiesoftware (zoals Odoo).</p><p>Daarnaast ben je communicatief sterk en heb je een commerci&euml;le ingesteldheid.</p>

Engineering Manager

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Engineering Manager</b> neem je de leiding over de engineeringactiviteiten binnen een industri&euml;le productieomgeving. Je bepaalt de strategische richting, stuurt een team van ingenieurs aan en zorgt voor een performant, betrouwbaar en toekomstgericht machinepark. Je fungeert als schakel tussen productie, onderhoud en innovatie en vertaalt langetermijndoelstellingen naar concrete resultaten.</p><p>Je combineert een strategische visie met een hands-on aanpak en weet je team te motiveren en verder te ontwikkelen.</p><p><b>Taken en verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Ontwikkelen en opvolgen van de langetermijnstrategie rond technische investeringen en infrastructuur;</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van investerings- en optimalisatieprojecten van concept tot realisatie (o.a. productielijnen, verpakkingslijnen, energie en onderhoud);</p></li><li><p>Aansturen, coachen en ontwikkelen van het engineeringteam;</p></li><li><p>Actief bijdragen aan automatisatie en digitalisering van processen;</p></li><li><p>Nauw samenwerken met productie, technische dienst, kwaliteit, R&amp;D en supply chain;</p></li><li><p>Waken over technische standaarden, veiligheid en regelgeving (zoals machineveiligheid, milieu en energie);</p></li><li><p>Opvolgen van KPI's en rapporteren aan directie en stakeholders;</p></li><li><p>Uitbouwen van een effici&euml;nte, betrouwbare en kostenbewuste technische organisatie.</p></li></ul>

AGO Office: Teamleader Container Plannin...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een internationale pionier in duurzame logistiek gelegen in de Gentse Zeehaven, zijn wij op zoek naar een Teamleader National Container Planning. In deze rol ben je de stuwende kracht achter het nationale planningsteam. Je combineert operationele expertise met een coachende leiderschapsstijl om zowel de winstgevendheid als de klantentevredenheid naar een hoger niveau te tillen.</p><ul><li><p>Leidinggeven aan en ondersteunen van het nationale containerplanningsteam als meewerkend teamleader in shiftverband</p></li><li><p>Ontwikkelen en onderhouden van sterke relaties met collega's, klanten en leveranciers</p></li><li><p>Motiveren, inspireren en coachen van teamleden om persoonlijke en teamprestaties continu te verbeteren</p></li><li><p>Identificeren van verbeterpunten en het implementeren van corrigerende maatregelen om de bedrijfsdoelstellingen te behalen</p></li><li><p>Toezien op de naleving van wettelijke vereisten en kwaliteitsnormen (ISO en SQAS)</p></li><li><p>Monitoren van chauffeurs en zorgen voor een tijdige uitvoering van leveringen en ophalingen</p></li><li><p>Garanderen dat alle transportdetails, kosten en prijzen correct worden vastgelegd in de planningstools</p></li><li><p>Opvolgen van KPI's en bijsturen waar nodig om de effici&euml;ntie te optimaliseren</p></li><li><p>Actief bijdragen aan het teammanagement, inclusief vakantieplanning, jaarlijkse beoordelingen en de selectie van nieuwe collega's</p></li><li><p>Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten over orders, criteria en eventuele afwijkingen in de planning</p></li></ul>

AGO Office: Transportplanner vaste nacht...

(m/v/x)

Desteldonk, BE

Vaste job

Nachtwerk

<p>Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de logistieke sector gevestigd in de Gentse Haven, zijn wij op zoek naar een Transportplanner om het nationale planningsteam te versterken tijdens de vaste nacht. In deze rol maak je kennis met alle facetten van het (inter)nationale transport en speel je een cruciale rol in het waarborgen van de continu&iuml;teit en effici&euml;ntie van de goederenstromen terwijl de wereld slaapt.</p><ul><li><p>Vlot en kosteneffici&euml;nt organiseren van de nationale transportplanning</p></li><li><p>Vastleggen en optimaliseren van effici&euml;nte logistieke processen en procedures</p></li><li><p>Verwerken van transportorders in de relevante IT-systemen</p></li><li><p>Ondersteunen van de planning die voornamelijk wordt uitgevoerd met charterwagens en eigen trailers</p></li><li><p>Bijdragen aan het bekomen van de best mogelijke roundtrips om de beladingsgraad te optimaliseren</p></li><li><p>Waarborgen van de klantentevredenheid door proactief problemen op te lossen en risico's te beperken</p></li><li><p>Fungeren als centraal co&ouml;rdinatie- en aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, chauffeurs en het magazijn</p></li><li><p>Opvolgen van chauffeurs en subcontractors om tijdige leveringen te garanderen</p></li><li><p>Verzorgen van de nodige communicatie, follow-up en feedback naar alle betrokken partijen</p></li><li><p>Toezien op de naleving van wettelijke vereisten en kwaliteitsnormen (zoals ISO en SQAS)</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon