We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker – Planning & Leveranciersopvolging

(m/v/x)

Referentie: PO-SQZXPSRZ /
Online sinds 05 Jun 2026

Dessel, BE

Call+

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je staat in voor de administratieve opvolging van bestellingen, van verwerking tot levering en eventuele retouren.

Daarnaast volg je levertermijnen op bij leveranciers en onderneem je actie wanneer er afwijkingen, vertragingen of problemen zijn. Je communiceert hierover duidelijk en professioneel met de betrokken partijen.

Je houdt klanten proactief op de hoogte van wijzigingen of vertragingen en zorgt ervoor dat vragen via telefoon of mail correct geregistreerd en opgevolgd worden.

Ook werk je nauw samen met de productieplanning en interne collega's om leveringen en planningen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Verder denk je oplossingsgericht mee, signaleer je knelpunten en neem je initiatief waar nodig.

Vereisten

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

  • een eerste ervaring heeft binnen administratie, planning, logistieke opvolging of klantendienst;

  • nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt;

  • vlot communiceert in het Nederlands en zich goed kan uitdrukken in het Engels;

  • stressbestendig is en meerdere taken tegelijk kan opvolgen;

  • overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft opnemen;

  • vlot werkt met Outlook, Excel en bij voorkeur ook met ERP-systemen;

  • graag initiatief neemt en oplossingsgericht meedenkt.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een voltijdse functie binnen een dynamische en collegiale werkomgeving waar jouw administratieve opvolging echt het verschil maakt.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • een loon in functie van ervaring en inzet;

  • maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;

  • hospitalisatieverzekering, ook mogelijk voor het gezin mits kleine bijdrage;

  • 12 ADV-dagen;

  • collectief verlof tijdens de zomer- en kerstperiode;

  • toegang tot voordelen via Benefits@Work;

  • leuke teammomenten en een aangename werksfeer.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?
Solliciteer dan snel en bezorg ons jouw cv. Mail deze naar: geel.office@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Boekhouder A- Z

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een dynamische en toekomstgerichte KMO in de haven van Gent met meer dan 20 jaar expertise in de watergebonden overslag, opslag en verwerking van bulkgoederen en biomassa, zijn wij op zoek naar een ervaren A tot Z Boekhouder. In deze veelzijdige functie versterk je het financieel team en werk je nauw samen met de Accounting Manager. Je krijgt vanaf de opstart veel ruimte voor eigen inbreng, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Na een succesvolle inwerkperiode behoort structureel telewerk tot de mogelijkheden.</p><ul><li><p>Zelfstandig verwerken, controleren en inboeken van inkomende goederenfacturen en deze nauwkeurig matchen met de ontvangen goederenbonnen.</p></li><li><p>Controleren en inboeken van dienstenfacturen conform de geldende btw- en fiscale wetgeving.</p></li><li><p>Dagelijks inboeken van de bankuittreksels en het gericht uitzoeken en corrigeren van eventuele betalingsverschillen.</p></li><li><p>Voorbereiden van de periodieke btw-aangiftes en het correct ingeven van diverse journaalposten.</p></li><li><p>Actief ondersteunen van de Accounting Manager en de hoofdboekhouder bij de maandelijkse afsluitingen (waaronder het boeken van provisies, overlopende rekeningen en de loonverwerking).</p></li><li><p>Opvolgen, berekenen en correct inboeken van de openstaande klanten- en leverancierskortingen aan het einde van het boekjaar.</p></li><li><p>Assisteren bij de voorbereiding van de jaarlijkse audit en het effici&euml;nt afhandelen van diverse ad-hoc administratieve taken.</p></li></ul>

Assistent Ploegverantwoordelijke VASTE N...

(m/v/x)

Oevel, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>Het behalen van de vooropgestelde KPI's is je dagelijkse doelstelling.</p></li><li><p>Invullen van personeelsplanning van zijn/haar ploeg.</p></li><li><p>Je onderzoekt samen met je team afwijkingen op targets. (objectief, op basis van metingen, gestructureerde</p></li><li><p>oorzaakanalyses en probleemoplossende technieken).</p></li><li><p>Volgt de product kwaliteitsstandaarden op en stuurt bij indien nodig.</p></li><li><p>Je controleert en rapporteert de juiste productiestandaarden (output en bezetting).</p></li><li><p>Volgt gestructureerde overlegmomenten binnen de ploeg en notuleert.</p></li><li><p>Je ziet toe op het naleven van de normen rond veiligheid, voedselveiligheid en kwaliteit.</p></li><li><p>Je stimuleert continue verbetering.</p></li><li><p>Je begeleidt en ondersteunt medewerkers in hun groei door opleiding, coaching en ontwikkeling.</p></li><li><p>Je werkt nauw samen met collega's van de andere ploegen om informatie correct, snel en betrouwbaar over</p></li><li><p>te dragen, zodat shiftwissels vlot en effici&euml;nt verlopen.</p></li><li><p>Je bespreekt proactief met de ploegverantwoordelijke bij mogelijke problemen en zorgt er samen voor dat</p></li><li><p>er oplossingen gerealiseerd worden.</p></li><li><p>Je ziet erop toe dat de basisregels van Good Manufacturing Practice (GMP) worden nageleefd en dat steeds</p></li><li><p>de hoogste standaarden worden nagestreefd.</p></li><li><p>Je hebt een actieve rol bij de introductie van nieuwe medewerkers.</p></li><li><p>Je hebt een actieve rol bij de opleiding van medewerkers</p></li><li><p>Je zorgt voor logistieke ondersteuning van de ploeg.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de ploegverantwoordelijke.</p></li><li><p>Bij afwezigheid van ploegverantwoordelijke neem je zijn/haar rol over.</p></li></ul>

Senior Finance Manager

(m/v/x)

Geel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een groeiende en ambitieuze organisatie zoeken we een ervaren finance professional die klaar is om een sleutelrol op te nemen binnen het boekhoudkundig en financieel beleid. In deze functie combineer je operationele verantwoordelijkheid met strategisch inzicht en bouw je actief mee aan de verdere professionalisering van de financi&euml;le werking. Je start in nauwe samenwerking met de huidige finance verantwoordelijke, zodat je de organisatie grondig leert kennen en daarna zelfstandig de rol volledig opneemt.</p><p>Takenpakket</p><ul><li><p>Aansturen, coachen en ontwikkelen van het boekhoudkundig team</p></li><li><p>Eindverantwoordelijkheid voor de boekhouding van meerdere vennootschappen</p></li><li><p>Opstellen en opvolgen van btw-aangiftes, jaarrekeningen en balansen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen</p></li><li><p>Uitvoeren van financi&euml;le analyses en rapporteringen ter ondersteuning van het management</p></li><li><p>Optimaliseren van financi&euml;le processen en intercompany-structuren</p></li><li><p>Adviseren van het management op basis van financi&euml;le inzichten</p></li><li><p>Fungeren als aanspreekpunt voor auditors, fiscalisten en externe partners</p></li><li><p>Vertegenwoordigen van de organisatie bij financi&euml;le instellingen en partners</p></li><li><p>Actief bijdragen aan strategische projecten en continue verbeteringen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon