We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker – Planning & Leveranciersopvolging

(m/v/x)

Referentie: PO-QNU7SLTZ /
Online sinds 05 Jun 2026

Dessel, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Jouw takenpakket:

Je staat in voor de administratieve opvolging van bestellingen, van verwerking tot levering en eventuele retouren.

Daarnaast volg je levertermijnen op bij leveranciers en onderneem je actie wanneer er afwijkingen, vertragingen of problemen zijn. Je communiceert hierover duidelijk en professioneel met de betrokken partijen.

Je houdt klanten proactief op de hoogte van wijzigingen of vertragingen en zorgt ervoor dat vragen via telefoon of mail correct geregistreerd en opgevolgd worden.

Ook werk je nauw samen met de productieplanning en interne collega's om leveringen en planningen zo vlot mogelijk te laten verlopen.

Verder denk je oplossingsgericht mee, signaleer je knelpunten en neem je initiatief waar nodig.

Vereisten

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die:

  • een eerste ervaring heeft binnen administratie, planning, logistieke opvolging of klantendienst;

  • nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt;

  • vlot communiceert in het Nederlands en zich goed kan uitdrukken in het Engels;

  • stressbestendig is en meerdere taken tegelijk kan opvolgen;

  • overzicht bewaart en verantwoordelijkheid durft opnemen;

  • vlot werkt met Outlook, Excel en bij voorkeur ook met ERP-systemen;

  • graag initiatief neemt en oplossingsgericht meedenkt.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een voltijdse functie binnen een dynamische en collegiale werkomgeving waar jouw administratieve opvolging echt het verschil maakt.

Daarnaast mag je rekenen op:

  • een loon in functie van ervaring en inzet;

  • maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;

  • hospitalisatieverzekering, ook mogelijk voor het gezin mits kleine bijdrage;

  • 12 ADV-dagen;

  • collectief verlof tijdens de zomer- en kerstperiode;

  • toegang tot voordelen via Benefits@Work;

  • leuke teammomenten en een aangename werksfeer.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe administratieve uitdaging?
Solliciteer dan snel en bezorg ons jouw cv. Mail deze naar: geel.office@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Project Manager - Coördinator Project te...

(m/v/x)

Achel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wij behoren tot de Europese top in hoogwaardige staalconstructies. We werken dagelijks mee aan indrukwekkende projecten zoals bruggen, hoogbouw, architecturale constructies, industri&euml;le installaties en pretparkattracties. Dankzij onze technische expertise, moderne productieomgeving en focus op kwaliteit realiseren we projecten die internationaal zichtbaar zijn. Voor projecten zoals FENIX in Rotterdam, diverse fietsbruggen en internationale referenties in Europa, Azi&euml; en de Verenigde Staten, zoeken wij een Project Manager die de volledige co&ouml;rdinatie van A tot Z in goede banen leidt. In deze rol ben je de centrale schakel tussen klant, interne afdelingen en externe partners. Je volgt projecten op vanaf de opdracht tot en met de oplevering en zorgt ervoor dat alles technisch, organisatorisch &eacute;n administratief correct wordt uitgevoerd;</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de volledige opvolging van toegewezen projecten van start tot oplevering.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert interne teams, klanten en externe onderaannemers.</p></li><li><p>Je bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit en het budget van projecten.</p></li><li><p>Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor klanten tijdens de volledige projectcyclus.</p></li><li><p>Je volgt meer- en minwerken op</p></li><li><p>En zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.</p></li><li><p>Je staat in voor de opvolging van vorderingsstaten</p></li><li><p>En ondersteunt de facturatieflow.</p></li><li><p>Je stuurt projectteams aan</p></li><li><p>En zorgt voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over technische en organisatorische optimalisaties.</p></li></ul>

Hoofd van de Montage afdeling in dagdien...

(m/v/x)

Achel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wij behoren tot de Europese top in hoogwaardige staalconstructies. We werken dagelijks mee aan indrukwekkende projecten zoals bruggen, hoogbouw, architecturale constructies, industri&euml;le installaties en pretparkattracties. Dankzij onze technische expertise, moderne productieomgeving en focus op kwaliteit realiseren we projecten die internationaal zichtbaar zijn. Voor projecten zoals onder andere FENIX in Rotterdam, diverse fietsbruggen en internationale attracties in Europa, Azi&euml; en de Verenigde Staten, zoeken wij een gedreven Teamleader Montage die mee instaat voor de organisatie en aansturing van onze montageactiviteiten op de werven.</p><p>In deze rol combineer je planning, co&ouml;rdinatie en people management. Je bent de schakel tussen projectleiding, montageploegen en internationale werfactiviteiten en zorgt ervoor dat alles veilig, effici&euml;nt en kwalitatief wordt uitgevoerd.;</p><ul><li><p>Je co&ouml;rdineert en leidt de montageploegen op verschillende internationale werven.</p></li><li><p>Je maakt in overleg met projectleiders de montageplanning op en bewaakt de voortgang.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat projecten veilig, kwalitatief en binnen de afgesproken timing worden uitgevoerd.</p></li><li><p>Je stuurt montageploegen aan en motiveert hen op de werf.</p></li><li><p>Je bewaakt de naleving van veiligheidsvoorschriften en grijpt in waar nodig.</p></li><li><p>Je volgt de kwaliteit van de uitgevoerde montagewerken nauwgezet op.</p></li><li><p>Je communiceert met projectleiding, klanten en interne stakeholders.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de directie en denkt actief mee over optimalisaties.</p></li><li><p>Je bent regelmatig aanwezig op internationale werven en volgt projecten ter plaatse op.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de verantwoordelijke conservering en transport en werkt nauw met hem samen.</p></li></ul>

Teamleader Schilderafdeling (Meewerkend)...

(m/v/x)

Achel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wij behoren tot de Europese top in hoogwaardige staalconstructies. We werken dagelijks mee aan indrukwekkende projecten zoals bruggen, hoogbouw, architecturale constructies, industri&euml;le installaties en pretparkattracties. Dankzij onze technische expertise, moderne productieomgeving en focus op kwaliteit realiseren we projecten die internationaal zichtbaar zijn. Om onze schilderafdeling verder te versterken, zijn wij op zoek naar een Ploegbaas Schilderafdeling. Na een grondige opleidingsperiode krijg je de verantwoordelijkheid over een team van een tiental medewerkers binnen de schilder- en laadafdeling. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden veilig, effici&euml;nt en volgens de hoogste kwaliteitsnormen worden uitgevoerd;</p><ul><li><p>Je stuurt dagelijks een team van stralers en schilders aan (10 personen).</p></li><li><p>Je bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden</p></li><li><p>En grijpt in/bij waar nodig.</p></li><li><p>Je volgt de korte termijnplanning op</p></li><li><p>En zorgt ervoor dat deadlines worden behaald.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan het verbeteren van rendement en effici&euml;ntie binnen de afdeling.</p></li><li><p>Je beheert de beschikbare grondstoffen, materialen en arbeidsmiddelen.</p></li><li><p>Je waakt over orde, netheid en een veilige werkomgeving.</p></li><li><p>Je signaleert veiligheidsrisico's</p></li><li><p>En neemt de nodige preventieve maatregelen.</p></li><li><p>Je voert kwaliteitscontroles uit op de afgewerkte staalconstructies.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de verantwoordelijke conservering en transport en werkt nauw met hem samen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon