We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
Terug naar overzicht

Administratief Medewerker – Planning & Dossierbeheer

(m/v/x)

Referentie: PO-LSU49NQ7 /
Online sinds 16 Apr 2026

BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van een gespecialiseerde operationele dienst. Je zorgt ervoor dat alle dossiers van A tot Z correct worden beheerd: van offerte en planning tot certificatie en facturatie.

Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking en expertise centraal staan, en waar iedereen zich inzet om de dagelijkse werking vlot en professioneel te laten verlopen.

Je combineert administratie, planning en klantcontact in een veelzijdige rol:

  • Je plant en coördineert de interventies van techniekers binnen jouw team

  • Je onderhoudt contact met klanten en collega's (telefonisch en via mail) voor het inplannen en opvolgen van afspraken

  • Je registreert alle activiteiten nauwkeurig in het systeem en houdt dossiers up-to-date

  • Je staat in voor administratieve en commerciële taken zoals offertes, orderverwerking en facturatie

  • Je volgt betalingen op en beheert klantgegevens zorgvuldig

  • Je werkt samen met interne diensten rond dossieropvolging en eventuele schades

  • Je beheert attesten, certificaten en wettelijke documenten binnen een gereguleerde omgeving

  • Je zorgt voor de bestelling en opvolging van materialen en onderhoudt contacten met leveranciers

  • Je stemt regelmatig af met de verantwoordelijke en zorgt voor duidelijke communicatie met het team

  • Je behandelt klachten en incidenten correct en denkt actief mee over verbeteringen

Vereisten

Je bent een gestructureerde en communicatieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart:

  • Je hebt sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met courante software

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

  • Je bent proactief, oplossingsgericht en kan goed omgaan met deadlines

  • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en klantgericht

  • Je kan prioriteiten stellen en schakelt vlot tussen verschillende taken

  • Je gaat discreet en verantwoordelijk om met informatie

  • Interesse in een technische of chemische omgeving is een plus

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een marktconforme verloning

  • Maaltijd- en ecocheques

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering

  • Cafetariaplan

  • Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Natasha Matthyssens

+32 3 232 85 93 linkeroever.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Operator

(m/v/x)

Turnhout, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Je stelt de volledige afvullijnen af en volgt het afvulproces op;</p></li><li><p>Je bedient de machines voor het opstarten en be&euml;indigen van het afvulproces;</p></li><li><p>Je bent verantwoordelijk voor het correct vullen van elk product in de juiste verpakking;</p></li><li><p>Je voert extra handelingen uit (doppen, doosjes, enz.), haalt de eindproducten van de band en steekt ze in dozen;</p></li><li><p>Je voert op regelmatige tijdstippen controles uit om de kwaliteit en continu&iuml;teit te borgen;</p></li><li><p>Je detecteert problemen en gaat op zoek naar passende oplossingen;</p></li><li><p>Je registreert alles correct volgens de procedure in ons registratiesysteem;</p></li><li><p>Je reinigt de machines en onderdelen volgens de werkinstructies en voert basisonderhoud uit van onze installaties;</p></li><li><p>Je verplaatst de eindproducten naar het magazijn, om ze klaar te maken voor verzending naar de klant;</p></li><li><p>Je laadt afgewerkte orders in de vrachtwagen voor levering naar de klant.</p></li></ul>

16/04/2026

Operator

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een Kempisch familiebedrijf in Olen, zoeken wij een gemotiveerde Operator.<br/>Bij onze klant werk je mee aan de productie van hoogwaardige vers bereide maaltijden, diepvriesproducten, worstenbroodjes, pat&eacute;s, kroketten en meer.<br/>Wat ga je doen?<br/>Je bedient en bereidt afvullijnen op site A (worstproducten) of site B (diepvriessnacks)<br/>Je stelt lijnen op, monteert en configureert machines voor productie<br/>Je voert kwaliteitscontroles en administratieve registraties uit<br/>Je helpt bij omstellingen en reiniging van lijnen voor nieuwe producten<br/>Samen met je team zorg je dat de productie op tijd en veilig verloopt</p>

16/04/2026

Magazijnier

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Wat houdt jouw werkdag in?<br/>Je start de dag in het magazijn van Site B en zorgt voor orde en overzicht<br/>Je controleert inkomende goederen en beheert de koel- en diepvrieszones<br/>Je werkt picklijsten nauwkeurig af en transporteert goederen tussen voorraad, productie en pendelwagens<br/>Je zorgt dat pallets correct en veilig worden gestockeerd<br/>Je werkt regelmatig in de diepvriescel (&ndash;18&deg;C)<br/>Je helpt bij laden en lossen waar nodig<br/>Heb je een rijbewijs C/CE? Dan neem je ook pendelritten tussen Site A en B voor je rekening</p>

16/04/2026

MACHINEOPERATOR

(m/v/x)

Wilrijk (Antwerpen), BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Je werkt met gespecialiseerde machines die instaan voor het aanbrengen van schroefdraad in metalen componenten. Daarbij houd je meerdere installaties tegelijk in de gaten en zorg je ervoor dat het volledige proces effici&euml;nt blijft verlopen.</p><p>Je stelt machines correct in en volgt hun werking nauwgezet op.</p><p>Je grijpt snel in bij technische storingen en zoekt naar oplossingen.</p><p>Je bewaakt de kwaliteit van de afgewerkte producten.</p><p>Je zorgt voor een vlotte toevoer van grondstoffen en afvoer van afgewerkte stukken.</p><p>Je voert basisonderhoud uit om de machines in topconditie te houden.</p>

16/04/2026

Ontwerper matrijzen

(m/v/x)

Gits, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je werkt aan het ontwerp en de optimalisatie van matrijzen en afkapsystemen in een technische en digitale productieomgeving. Je combineert engineering, werkvoorbereiding en ondersteuning van de productie.</p><p>Je taken:</p><ul><li><p>Ontwerpen van nieuwe matrijzen en afkapsystemen</p></li><li><p>Maken van uitvoeringstekeningen voor productie</p></li><li><p>Optimaliseren van bestaande ontwerpen met standaardcomponenten en FEA-tools</p></li><li><p>Werken in NX / NX-Teamcenter en SAP</p></li><li><p>Aanmaken van bestelaanvragen in het ERP-systeem</p></li><li><p>Technische ondersteuning bij productie en machine-opstart</p></li><li><p>Opvolgen van matrijsstilstanden en verbeteracties</p></li><li><p>Bijdragen aan continue verbeterprojecten (kwaliteit, veiligheid, effici&euml;ntie)</p></li></ul>

16/04/2026

TECHNICAL SALES ENGINEER (WERFVOORBEREID...

(m/v/x)

Gistel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>In deze functie ondersteun je het sales-team bij de volledige voorbereiding en opvolging van offertes. Je werkt mee aan complexe dossiers, vertaalt technische informatie naar duidelijke interne communicatie en zorgt voor een correcte en gestructureerde documentatie. Je combineert hierbij technisch inzicht met een commerci&euml;le ingesteldheid.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden:</p><ul><li><p>Je speelt een actieve rol in het interne commerci&euml;le proces door relevante informatie te verzamelen, inzichten te formuleren en deze te delen met de juiste collega's.</p></li><li><p>Je onderzoekt de technische en productmatige haalbaarheid van offertes, bestellingen en klantvragen.</p></li><li><p>Je stelt kostprijsberekeningen op voor complexe offertes.</p></li><li><p>Je fungeert als centrale spilfiguur in het uitwerken en opvolgen van complexe offertes.</p></li><li><p>Je onderhoudt contact met aannemers, leveranciers en andere externe partners en fungeert als verbindingspunt tussen alle betrokken partijen binnen het project.</p></li></ul>

16/04/2026

Bullchauffeur

(m/v/x)

Menen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je werkt met een wiellader en zorgt voor de vlotte aanvoer en verplaatsing van materialen op de site. Je ondersteunt het productieproces door goederen correct te laden, te verplaatsen en te wegen.</p><p>Je taken:</p><ul><li><p>Vrachtwagens laden met de juiste materialen</p></li><li><p>Productiemachines bevoorraden</p></li><li><p>Geloste producten verplaatsen op het terrein</p></li><li><p>Weegmetingen uitvoeren tijdens het productieproces</p></li><li><p>Klein onderhoud uitvoeren aan het voertuig</p></li><li><p>Werken volgens veiligheids- en milieuregels</p></li></ul>

16/04/2026

Stekker

(m/v/x)

Oostnieuwkerke, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<p>Als stekker ben je verantwoordelijk voor het stekken van plantjes en dit voor zo'n 8 uur per dag.</p>

16/04/2026

Polyvalente arbeider - plantenteelt

(m/v/x)

Onze-Lieve-Vrouw-Waver, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor familiebedrijf gevestigd in Sint-Katelijne-waver zoeken wij een polyvalente arbeider die op verschillende vlakken inzetbaar kan zijn. Het bedrijf is namelijk gespecialiseerd in het zaaien en oogsten van de eerste groeifase van verschillende slasoorten.</p><p>Om dit allemaal tot een succesvol einde te laten komen wordt er dus nog een uitbreiding van het team gezocht.</p><p>Een greep uit jouw takenpakket:</p><ul><li><p>Machines bedienen (opleiding wordt intern voorzien) om de planten te zaaien en op te halen voor verzending.</p></li><li><p>Zaaien of jonge plantjes uitpotten</p></li><li><p>Kwaliteit van de planten bekijken</p></li><li><p>De slasoorten klaarmaken voor transport</p></li><li><p>Logistieke werkzaamheden uitvoeren (laden/ lossen van vrachtwagens)</p></li><li><p>...</p></li></ul><p>Omwille van het iets kleinere formaat van het bedrijf kan jouw takenpakket heel uiteenlopend ziin, dit zorgt ervoor dat je veel variatie hebt en geen enkele dag er hetzelfde uitziet.</p><p>Jouw werk wordt uitgevoerd in de serre.</p>

16/04/2026

Junior accountant

(m/v/x)

Oevel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Start je financi&euml;le carri&egrave;re bij een snelgroeiend, gezond foodconcept met een sterke Europese ambitie. Als Junior Accountant ben je onderdeel van het Finance team en draag je bij aan correcte cijfers, effici&euml;nte processen en de verdere groei van het bedrijf, terwijl je leert en verantwoordelijkheid opneemt.</p><p><b>Taken:</b></p><ul><li><p>Dagelijks verwerken van financi&euml;le verrichtingen</p></li><li><p>Controleren van verkooporders, opmaken van verkoopfacturen en opvolgen openstaande posten</p></li><li><p>Verwerken van aankoopfacturen en ondersteuning bij betalingen aan leveranciers</p></li><li><p>Beantwoorden van ad hoc financi&euml;le vragen</p></li><li><p>Deelname aan projecten, zoals digitalisatie en organisatieverbetering</p></li><li><p>Meedenken en takenpakket uitbreiden op basis van talenten en interesses</p></li></ul>

16/04/2026

Aankoper Groenten & Fruit

(m/v/x)

Hasselt, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Aankoop en commercieel beheer</p><ul><li><p>Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en verkoop van groenten en fruit, waarbij je waakt over een optimale prijs-kwaliteitverhouding.</p></li><li><p>Je analyseert inkoop- en verkoopcijfers en vertaalt deze naar onderbouwde commerci&euml;le beslissingen.</p></li><li><p>Je verzekert de continu&iuml;teit van het assortiment en anticipeert op marktschommelingen.</p></li><li><p>Je onderhoudt en ontwikkelt duurzame relaties met leveranciers en voert professionele onderhandelingen.</p></li></ul><p>Administratieve opvolging</p><ul><li><p>Je beheert en optimaliseert artikelgegevens in het interne systeem.</p></li><li><p>Je verwerkt bestelbonnen nauwkeurig en bewaakt een correcte administratieve flow.</p></li><li><p>Je volgt de voorraadpositie op en stemt af met het magazijn voor een effici&euml;nte operationele werking.</p></li></ul>

16/04/2026

AGO Technics: Assistent laborant

(m/v/x)

Balen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een firma in Balen zijn we opzoek naar een Assistent Laborant!</p><p><b>Hoe ziet je dag bij eruit?</b></p><ul><li><p>Je voert laboratoriumtesten uit volgens de geldende procedures en rapporteert de resultaten ervan;</p></li><li><p>Je voert benchmark testen uit op onze eigen en concurrerende producten volgens de geldende procedures en rapporteert de resultaten ervan;</p></li><li><p>Je voert testen uit op alternatieve grondstoffen volgens de geldende procedures en rapporteert de resultaten ervan;</p></li><li><p>Je voert testen uit die noodzakelijk zijn voor de correcte behandeling van klachtendossiers;</p></li><li><p>Je kijkt kritisch naar de geldende procedures en doet proactief optimalisatievoorstellen bij de R&amp;D manager;</p></li><li><p>Je staat in voor het goede beheer van het laboratorium, zowel het bewaken van voldoende voorraad als orde en netheid.</p></li></ul>

16/04/2026

Teamcoach productie

(m/v/x)

Oevel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Leiden en coachen van het team, inclusief planning en begeleiding van nieuwe medewerkers</p></li><li><p>Monitoren van productieprocessen en KPI's, analyseren van afwijkingen</p></li><li><p>Zorgen voor veiligheid, hygi&euml;ne (GMP) en productkwaliteit</p></li><li><p>Proactief voorstellen van procesverbeteringen</p></li><li><p>Back-up nemen bij afwezigheid van de ploegverantwoordelijke</p></li></ul>

16/04/2026

Werkvoorbereider technische dienst

(m/v/x)

Oevel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Plannen en voorbereiden van werkorders, inclusief materiaal en veiligheidsmaatregelen</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren van preventief en correctief onderhoud</p></li><li><p>Ondersteunen, coachen en opvolgen van techniekers</p></li><li><p>Beheren van technische voorraad en documenten</p></li><li><p>Rapporteren van storingen, afwijkingen en onderhoudsdata</p></li><li><p>Actief bijdragen aan verbeterprojecten en veiligheidsprocedures</p></li></ul>

16/04/2026

orderpicker

(m/v/x)

Lommel, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als orderpicker / smaakbrenger zorg je mee voor een dynamische werkomgeving waar passie voor producten centraal staat.</p><p>Jouw takenpakket:</p><p>&bull; Laden van vrachtwagens</p><p>&bull; Lossen van vrachtwagens en goederen correct stockeren</p><p>&bull; Veilig en nauwkeurig werken met heftruck (en reachtruck, of bereid dit te leren)</p><p>&bull; Orde en discipline hanteren bij het opvolgen van instructies</p><p>&bull; Zorg dragen voor veiligheid, materiaal en collega's</p>

16/04/2026

INTERNAL SALES MANAGER

(m/v/x)

Gistel, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij een technisch onderlegd profiel met een bachelor- of masterdiploma in een technische richting? Heb je sterk organisatorisch inzicht en haal je energie uit het co&ouml;rdineren van projecten en offertes? Dan is deze uitdaging zeker iets voor jou.</p><p>Als verantwoordelijke van de verkoopafdeling infrastructuur zorg je voor een vlotte opvolging van het volledige proces, van offerte tot productieplanning en logistieke afhandeling, en stuur je daarbij een team van 5 collega's aan.</p><p>Jouw verantwoordelijkheden</p><ul><li><p>Je beheert grote en/of complexe klantendossiers en zorgt voor een duidelijk en gecentraliseerd overzicht per project.</p></li><li><p>Je denkt mee over de prijsstrategie, met aandacht voor duurzame klantrelaties en toekomstige opdrachten.</p></li><li><p>Je bewaakt de productieplanning in overleg met de productieafdeling en neemt initiatief om projecten tijdig en correct te realiseren.</p></li><li><p>Je kan technische plannen en tekeningen lezen en interpreteren om projecten optimaal te co&ouml;rdineren.</p></li><li><p>Je fungeert als interne spilfiguur en zorgt voor duidelijke en effici&euml;nte communicatie tussen de verschillende afdelingen.</p></li></ul>

16/04/2026

Leidinggevend Operator

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>Aansturen van een productieafdeling voor gekruide, gepaneerde of voorgebakken kipproducten</p></li><li><p>Zorgen voor een effici&euml;nte uitvoering van de productieplanning</p></li><li><p>Cre&euml;ren van een veilige, nette en aangename werkplek voor operators</p></li><li><p>Verzorgen van communicatie en ploegoverdracht tussen afdelingen</p></li><li><p>Samenwerken om technische problemen op te lossen en kwaliteit te waarborgen</p></li></ul>

16/04/2026

Onderhoudstechnieker

(m/v/x)

Olen, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<ul><li><p>Uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden en technische interventies aan elektromechanische installaties</p></li><li><p>Identificeren en oplossen van storingen om de productie ononderbroken te houden</p></li><li><p>Herstellingen, vervangingen en controles van machineonderdelen uitvoeren</p></li><li><p>Naleven van veiligheidsprocedures (Lockout-Tagout-Tryout, HACCP) en bedrijfsregels</p></li></ul>

16/04/2026

Operator twee ploegen (m/v/x)

(m/v/x)

Buggenhout, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Voor Ontex te Buggenhout zijn we op zoek naar een gedreven en leergierig productiemedewerker in 2 ploegen.</p><p>Om het bedrijf en zijn werking goed te leren kennen moet je het hele productieproces doorlopen.</p><p>Je start eerst als inpakker en groeit mettertijd door naar kwaliteitscontroleur. Vervolgens start je de opleiding als hulpoperator.</p><p>Ontex streeft naar gelijke kansen met respect voor diversiteit, genderneutraliteit,</p><p>verschillende leeftijden en culturele achtergrond. Daarom nodigen we eenieder uit om zich kandidaat te stellen voor deze vacature.</p>

16/04/2026

Administratief bediende - 16u/week

(m/v/x)

Merelbeke, BE

Interim job

Dag - Deeltijds

<p>Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?</p><ul><li><p>verwerken van aankoopfacturen</p></li><li><p>opmaken van verkoopfacturen voor meerdere bedrijven</p></li><li><p>beheren van mailboxen rond facturatie</p></li><li><p>opvolgen en controleren van de boekhouding</p></li><li><p>opvolgen van betalingen en klantenbeheer</p></li><li><p>voorbereiden van betalingen aan leveranciers</p></li><li><p>uitvoeren van eenvoudige grafische taken in Word, Excel of PowerPoint</p></li></ul>

16/04/2026

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon