We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Personeelszaken

(m/v/x)

Referentie: PO-DLO58TIK /
Online sinds 16 Jul 2026

Westrozebeke, BE

Office

Vaste job

Dag - Deeltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en werk je graag met mensen én cijfers? In deze functie zorg je voor een correcte personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers en leidinggevenden op een professionele en toegankelijke manier.

  • Je volgt afwezigheden nauwkeurig op en houdt de aanwezigheids- en afwezigheidsregistraties actueel.

  • Je beheert de verlofplanning en zorgt voor een correcte verwerking van verlofaanvragen.

  • Je verwerkt personeelsgegevens en stelt rapporten op met relevante cijfers en statistieken.

  • Je maakt duidelijke KPI-overzichten en ondersteunt de opvolging van resultaten.

  • Je rapporteert over gepresteerde uren en signaleert eventuele afwijkingen aan de verantwoordelijken.

  • Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond personeelsadministratie, documenten, premies en interne communicatie.

  • Je onderhoudt contacten met langdurig afwezige medewerkers en zorgt voor een correcte opvolging.

  • Je ondersteunt bij opleidingen, personeelsprojecten en andere HR-gerelateerde initiatieven.

Vereisten

  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

  • Je bent sterk in administratie en kan zelfstandig werken.

  • Je communiceert vlot met collega's, leidinggevenden en medewerkers.

  • Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

  • Ervaring met ERP- of tijdsregistratiesystemen is een pluspunt.

  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis van Frans en Engels.

  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met personeelsinformatie.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een deeltijdse job van 20u/week.

  • Een vast contract binnen een stabiele en groeiende onderneming.

  • Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

  • Grondige interne opleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

  • Een collegiale werksfeer waar samenwerking en respect centraal staan.

  • Een moderne werkomgeving met aandacht voor het welzijn van medewerkers.

  • Regelmatige activiteiten en initiatieven die bijdragen aan een aangename werksfeer.

  • Werkzekerheid binnen een financieel gezond bedrijf.

Interesse? Neem contact op via roeselare.office@ago.jobs of bel naar 051265099.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Teamleader Douane – Antwerpen

(m/v/x)

Antwerpen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een ervaren douaneprofessional die klaar is voor een volgende stap, is dit een mooie kans om expertise te combineren met people management.</p><p>Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, kennisdeling en kwaliteit centraal staan. Als Teamleader Douane neem je de dagelijkse leiding over een team van declaranten en hulpdeclaranten. Je bewaakt de werking, ondersteunt je collega's inhoudelijk en zorgt ervoor dat de dossiers correct en tijdig worden opgevolgd.</p><p>Je bent daarbij niet enkel coachend aanwezig, maar blijft ook inhoudelijk betrokken bij de douanedossiers.</p><p>Wat ga je doen?</p><ul><li><p>Je verdeelt de binnenkomende opdrachten en bewaakt de planning en prioriteiten.</p></li><li><p>Je volgt de dagelijkse werking van het team op en stuurt bij waar nodig.</p></li><li><p>Je controleert en superviseert douaneaangiftes, documenten en administratieve opvolging.</p></li><li><p>Je werkt actief mee aan import-, export- en transitdossiers.</p></li><li><p>Je begeleidt en coacht zowel ervaren medewerkers als nieuwe collega's.</p></li><li><p>Je ondersteunt nieuwe medewerkers tijdens hun opleiding en werkt hiervoor samen met de betrokken trainers en jobcoaches.</p></li><li><p>Je bent een aanspreekpunt voor complexere dossiers en helpt mee naar oplossingen zoeken.</p></li><li><p>Je volgt vragen en dossiers op vanuit onder andere compliance, claims, boekhouding en andere interne afdelingen.</p></li><li><p>Je organiseert overlegmomenten en draagt bij aan een open en aangename teamsfeer.</p></li><li><p>Je stimuleert kennisdeling binnen het team en zorgt ervoor dat de nodige douanekennis up-to-date blijft.</p></li><li><p>Je denkt actief mee over mogelijke verbeteringen binnen de werking en processen.</p></li></ul>

Sorteerder met doorgroeimogelijkheden

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Onze klant is een internationale speler binnen de circulaire economie, gespecialiseerd in de inzameling, verwerking en recyclage van metalen en andere grondstoffen. Door afgedankte materialen te herwinnen en om te zetten in nieuwe, circulaire materialen, draagt het bedrijf actief bij aan een duurzamer gebruik van waardevolle grondstoffen. Als innovatieve recyclagespecialist geeft het materialen een tweede leven en ondersteunt het de overgang naar een meer circulaire economie.</p><p>In deze functie ben je in eerste instantie verantwoordelijk voor:</p><ul><li><p>Het manueel uitsorteren van metalen en het verwijderen van onzuiverheden.</p></li><li><p>Het uitvoeren van kwaliteitscontroles en het bewaken van de vereiste kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Het mee zorgen voor een veilige, nette en ordelijke werkomgeving.</p></li></ul><p>Op middellange termijn (na ongeveer 1 &agrave; 2 jaar) krijg je de kans om door te groeien tot verantwoordelijke van het non-ferromagazijn.</p><p>In deze rol zal je onder meer:</p><ul><li><p>De kwaliteitskeuringen co&ouml;rdineren en opvolgen.</p></li><li><p>Ladingen nauwgezet monitoren en eventuele kwaliteitsproblemen tijdig detecteren.</p></li><li><p>Actief meedenken over verbeteringen in processen en kwaliteit.</p></li><li><p>Een klein team aansturen en begeleiden.</p></li><li><p>Instructies correct interpreteren en deze op een duidelijke en constructieve manier overbrengen naar collega's.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon