We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief medewerker logistieke ondersteuning

(m/v/x)

Referentie: PO-VBQGECR0 /
Online sinds 12 Nov 2026

Dudzele, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

  • Beheer en actualiseer logistieke gegevens in de operationele systemen, waaronder voertuigbewegingen, transportgegevens en statusinformatie.

  • Bereid inkomende en uitgaande transportdocumenten voor, verwerk ze en controleer de volledigheid en juistheid ervan.

  • Volg ontbrekende documenten, foutieve gegevens en openstaande administratieve aanvragen nauwgezet op.

  • Los administratieve afwijkingen zelfstandig op volgens de geldende procedures en signaleer problemen die de logistieke planning of deadlines kunnen beïnvloeden.

  • Beheer en structureer administratieve dossiers en documenten.

  • Stel dagelijkse overzichten en rapportages op ter ondersteuning van de operationele opvolging.

  • Bied dagelijkse administratieve ondersteuning aan het logistieke team.

  • Stem informatie af met de planningsafdeling, operationele teams en logistieke partners.

  • Behandel administratieve vragen en communiceer tijdig over de status van transporten en dossiers.

  • Werk administratieve processen en werkinstructies uit en zorg voor een duidelijke documentatie van de verschillende werkstromen.

  • Draag bij aan een correcte gegevensverwerking en een vlotte dagelijkse logistieke werking.

Vereisten

  • Beschikken over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

  • Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken bij het beheren en verwerken van gegevens en documenten.

  • Een proactieve en klantgerichte houding aannemen.

  • Administratieve taken en openstaande aanvragen zelfstandig en betrouwbaar opvolgen.

  • Een goede kennis hebben van Excel voor gegevensverwerking, controles en rapportages.

  • Vlot kunnen werken met computers en verschillende digitale systemen.

  • Nederlands en Engels goed beheersen, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Sterke communicatieve vaardigheden bezitten.

  • Oog hebben voor detail en afwijkingen tijdig kunnen herkennen.

  • Praktisch en oplossingsgericht kunnen handelen bij administratieve problemen.

  • Verantwoordelijkheidszin, enthousiasme en doorzettingsvermogen tonen.

  • Veiligheid en kwaliteit steeds vooropstellen.

  • Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een veelzijdige administratieve functie binnen een dynamische logistieke omgeving.

  • Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid voor de administratieve opvolging van logistieke processen.

  • Nauwe samenwerking met verschillende operationele teams en logistieke partners.

  • De mogelijkheid om bij te dragen aan de optimalisatie van administratieve processen en werkstromen.

  • Een functie waarin nauwkeurigheid, initiatief en zelfstandigheid centraal staan.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Coördinator terminal en terreinlogistiek

(m/v/x)

Dudzele, BE

Interim job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Co&ouml;rdineer de dagelijkse activiteiten op het terrein en de spoorwegzone voor inkomende en uitgaande voertuigstromen.</p></li><li><p>Stel samen met het planningsteam een effici&euml;nte en overzichtelijke terreinplanning op.</p></li><li><p>Wijs parkeer- en opslagplaatsen toe en bewaak een gestructureerd gebruik van de beschikbare ruimte.</p></li><li><p>Organiseer het tijdig klaarzetten en positioneren van voertuigen voor transport via vrachtwagens, treinen en schepen.</p></li><li><p>Bewaak de terreinplanning en stuur bij op basis van wisselende volumes, prioriteiten en beschikbare capaciteit.</p></li><li><p>Stuur het inspectieteam aan en zorg ervoor dat inkomende voertuigen zo snel mogelijk na aankomst gecontroleerd worden.</p></li><li><p>Volg de dagelijkse voertuigstromen, ruimtebenutting en mogelijke knelpunten nauwgezet op.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineer de inzet van operationele medewerkers en terreinmiddelen om een vlotte uitvoering van de planning te garanderen.</p></li><li><p>Onderhoud een nauwe samenwerking met het planningsteam en de verschillende operationele afdelingen.</p></li><li><p>Detecteer mogelijkheden om werkprocessen te verbeteren en kosten te optimaliseren.</p></li><li><p>Combineer administratieve werkzaamheden met een actieve aanwezigheid op het terrein.</p></li><li><p>Zorg voor een veilige, kwalitatieve en effici&euml;nte uitvoering van alle operationele activiteiten.</p></li></ul>

Maintenance Coördinator (Technician)

(m/v/x)

Oudsbergen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Maintenance Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, technische uitvoering en administratieve opvolging van onderhoudswerkzaamheden aan productie-installaties, nutsvoorzieningen en rollend materieel. Je begeleidt en co&ouml;rdineert externe contractors, analyseert technische storingen en voert waar nodig zelf herstellingen uit. Daarnaast garandeer je een betrouwbare en effici&euml;nte werking van de installaties door proactief in te zetten op preventief onderhoud en continue verbetering. Je volgt het volledige onderhouds- en inkoopproces (inclusief Purchase Orders) technisch en administratief nauwgezet op in SAP.</p><p>Je voert deze taken uit op de meest veilige, kwalitatieve en effici&euml;nte wijze.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;Tot je taken behoren o.a.:</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Het zelfstandig analyseren en verhelpen van storingen, uitvoeren van preventief onderhoud en het co&ouml;rdineren en begeleiden van externe contractors.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Beoordelen, prioriteren en afstemmen van onderhoudsaanvragen met de betrokken afdelingen zodat de werkzaamheden optimaal worden ingepland en de impact op de productie tot een minimum beperkt blijft.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Administratief verwerken en afsluiten van werkorders in SAP, inclusief werkzaamheden, uren, materialen, onderdelen en technische bevindingen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Beheren en archiveren van technische documentatie, rapporten en registraties.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zelfstandig organiseren van het volledige aankoopproces voor technische onderdelen, materialen en externe diensten (van technische specificatie en offerteaanvraag tot PO aanmaak in SAP, levering en administratieve opvolging).</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ervoor zorgen dat de werkzaamheden uitgevoerd worden volgens de geldende voorschriften en procedures voor veiligheid, kwaliteit, gezondheid en milieu, inclusief het bijsturen van contractoren aangaande veiligheidsuitvoering wanneer nodig.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Signaleren van onveilige situaties, melden en waar mogelijk direct verhelpen.</p><p>&bull;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zorgen voor orde, netheid en 5S tijdens en na de werkzaamheden.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon