We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Logistiek & Office Support

(m/v/x)

Referentie: PO-LX8MJAL4 /
Online sinds 04 Aug 2026

Ieper, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de touwtjes in handen houdt? Werk je nauwkeurig, hou je van organiseren en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan is de job als Administratief Medewerker Logistiek misschien wel iets voor jou!

 

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek, klantenservice en HR-ondersteuning. Geen enkele dag is dezelfde en jouw bijdrage zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft draaien.

 

Jouw takenpakket:

Administratie en gegevensbeheer:

  • Je verwerkt afhalingen, bestellingen en documenten correct in de interne systemen.

  • Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van gegevens in verschillende databanken en Excelbestanden.

  • Je houdt administratieve dossiers overzichtelijk en up-to-date.

  • Je ondersteunt bij het opmaken van rapporteringen en interne documenten.

  • Je verwerkt logistieke documenten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

  • Je volgt voorraadgegevens op en rapporteert hierover aan de verantwoordelijke.

 

Klantencontact en ondersteuning:

  • Je bent een vriendelijk en professioneel aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.

  • Je behandelt vragen via telefoon en e-mail en zorgt voor een snelle en correcte opvolging.

  • Je ontvangt bezoekers op een gastvrije manier en creëert een positieve eerste indruk.

 

Logistieke ondersteuning:

  • Je ondersteunt de dagelijkse logistieke werking en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

  • Je helpt bij de opvolging van werkmateriaal, werkkledij en andere operationele benodigdheden.µ

 

HR-administratie en opleidingen:

  • Je ondersteunt bij personeelsadministratie zoals aanwezigheden, afwezigheden en andere HR-gerelateerde documenten.

  • Je helpt mee aan een correcte voorbereiding van loonadministratieve gegevens.

  • Je registreert opleidingen en zorgt ervoor dat opleidingsgegevens correct worden bijgehouden.

  • Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun administratieve opstart.

 

Veiligheid en rapportering:

  • Je verwerkt meldingen en registraties met betrekking tot veiligheid en preventie.

  • Je draagt actief bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving door een correcte administratie en opvolging.

Vereisten

  • Je hebt ervaring binnen een administratieve functie.

  • Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel, Outlook en Word.

  • Je leert snel nieuwe software en digitale systemen aan.

  • Je bent nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratie.

  • Je hebt affiniteit met cijfers en werkt graag gestructureerd.

  • Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.

  • Je kan zelfstandig werken maar voelt je ook sterk binnen een team.

  • Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer het drukker wordt.

  • Je hebt een hands-on mentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende onderneming.

  • Een warme, familiale werksfeer met korte communicatielijnen.

  • Een internationale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

  • Interne opleidingen en kansen om door te groeien.

  • Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.

  • Maaltijdcheques en ecocheques.

  • Groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • 32 verlofdagen.

  • Een afwisselende functie waarin geen enkele dag dezelfde is

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Software Engineer Industriƫle Systemen

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Ben jij gebeten door software, automatisatie en slimme technologische oplossingen? Werk je graag op het snijpunt van software, elektronica en hardware? Dan is deze functie iets voor jou!</p><p>&nbsp;</p><p>Voor een innovatieve onderneming actief binnen technische installaties en intelligente systemen zoeken we een <b>Software Engineer </b>die wil meebouwen aan performante en toekomstgerichte oplossingen.</p><p>&nbsp;</p><p>Als Software Engineer werk je mee aan de ontwikkeling, testing en optimalisatie van intelligente softwaretoepassingen en technische systemen. </p><p>&nbsp;</p><p><u>Jouw takenpakket:</u></p><ul><li><p>Ontwikkelen en programmeren van software in embedded omgevingen en Python</p></li><li><p>Meewerken aan toepassingen binnen .NET-omgevingen</p></li><li><p>Ontwikkelen en verbeteren van slimme softwareoplossingen</p></li><li><p>Testen, analyseren en optimaliseren van systemen en installaties</p></li><li><p>Ondersteunen van collega's en klanten bij technische vragen en softwareproblemen</p></li><li><p>Installeren en configureren van servers, workstations, netwerksystemen en software</p></li><li><p>Uitvoeren van software-updates, back-ups en technisch onderhoud</p></li><li><p>Geven van opleidingen en technische ondersteuning aan klanten</p></li><li><p>Meedenken over nieuwe technologie&euml;n, verbeteringen en innovatieve toepassingen</p></li><li><p>Meedraaien in een beurtrolsysteem voor wachtdienst</p></li></ul>

Kwaliteitsmanager

(m/v/x)

Wervik, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Zin om kwaliteit &eacute;cht mee vorm te geven?</p><p>Voor een moderne productieomgeving in de regio Komen zijn we op zoek naar een gedreven <b>Kwaliteitsmanager</b> die ownership neemt over kwaliteit, voedselveiligheid en continue verbetering. In deze sleutelrol krijg je veel autonomie, impact &eacute;n de kans om samen met je team het verschil te maken voor klanten en consumenten.</p><p>&nbsp;</p><p>Als Kwaliteitsmanager ben jij d&eacute; referentie op vlak van kwaliteit en voedselveiligheid binnen de site. Je bouwt het kwaliteitssysteem verder uit, bewaakt de naleving van normen en vertaalt kwaliteit naar de werkvloer.</p><p>&nbsp;</p><p><u>Jouw takenpakket:</u></p><ul><li><p>Je bent de drijvende kracht achter het opzetten, onderhouden en verbeteren van het kwaliteitssysteem, gebaseerd op GMP, HACCP en kwaliteitsmanagement.</p></li><li><p>Je waakt over de naleving van IFS-, BRC- en Autocontrole-standaarden en houdt alles audit-proof.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en volgt inspecties en analyses op van grondstoffen, halffabricaten en eindproducten.</p></li><li><p>Je bereidt externe audits (klanten, FAVV, certificatie-instellingen) voor en voert ook interne audits uit.</p></li><li><p>Door productieprocessen kritisch te analyseren, spot je verbeterkansen en werk je samen met de operationele teams aan optimalisaties.</p></li><li><p>Je zorgt dat kwaliteit leeft op de werkvloer door training en coaching rond hygi&euml;ne, voedselveiligheid en kwaliteitsnormen.</p></li><li><p>Klachten en non-conformiteiten pak je professioneel aan via Root Cause Analyses en doeltreffende corrigerende maatregelen.</p></li><li><p>Je stuurt het kwaliteitsteam aan en zorgt voor duidelijke prioriteiten en een sterke samenwerking.</p></li><li><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de siteverantwoordelijke en fungeert als strategische sparringpartner voor kwaliteit en voedselveiligheid.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon