We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker kwaliteit

(m/v/x)

Referentie: 1283633776 /
Online sinds 20 Jun 2025

Olen, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
- Documentatie & archivering
Je archiveert productiepapieren (zoals temperatuurregistraties en batchformulieren), beheert versiebeheer van documenten en zorgt voor digitale ordners die auditproof zijn.
- Opvolging van kwaliteitsproblemen
Je registreert non-conformiteiten en klachten, volgt blokkades administratief op en stelt rapportages en overzichten op voor het QA-team.
- Kalibratie & analyses
Je plant labanalyses in, volgt het kalibratieplan op en hebt contact met externe labo’s en dienstverleners.
- Opleidingsbeheer
Je stelt trainingsplannen op, beheert opleidingsdossiers en werkt nauw samen met HR en leidinggevenden om alles op te volgen.
- Algemene administratie
Je voorziet de productieafdeling maandelijks van registratieformulieren, beheert agenda’s en verlofregistratie van het team, en ondersteunt bij vergaderingen en audits.

Vereisten

- Je bent sterk in administratie en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je bent vlot met digitale tools zoals MS Office, SharePoint en ERP-systemen.
- Je bent een teamspeler die helder communiceert, maar ook zelfstandig zijn of haar taken oppakt.
- Je gaat vertrouwelijk om met informatie en houdt van werken met deadlines.
- Ervaring in een kwaliteits- of productieomgeving is mooi meegenomen

Talen

Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

- Een boeiende en afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
- Een competitief salarispakket binnen een familiale, Kempense KMO.
- Een filevrije werkomgeving.
- Een werkomgeving waar initiatief en innovatie gewaardeerd worden.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Projectmedewerker 18-22u

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Avond

Ben jij een echt organisatietalent met een passie voor nauwkeurige administratie en vlotte telefonische contacten? Krijg je energie van afwisseling en het efficiënt prioriteren van taken? Dan ben jij de projectmedewerker die we zoeken om ons dynamisch team te versterken! Duik in een boeiende job waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van diverse projecten en waar geen twee dagen hetzelfde zijn.<br />Wat maakt deze job zo bijzonder?<br />Bij ons sta je centraal in het succes van onze projecten, waarbij je bedrijven ondersteunt met services op maat. We helpen onze partners op het vlak van administratie en communicatie, en hoe we dat precies doen, verschilt van klant tot klant. Voor deze boeiende en diverse projecten zijn we op zoek naar jou!<br />Je werkt mogelijk aan meerdere projecten tegelijk, wat zorgt voor een gegarandeerde afwisseling in je job. En nee, je hoeft je hiervoor zeker niet in duizend bochten te wringen! Je opereert als een virtuele medewerker van onze klanten, vanuit een vaste plek in één van onze kantoren, met de flexibiliteit om soms ook van thuis uit te werken.<br />Waarvoor rekenen we op jou?<br />Jouw precieze takenpakket varieert per project, want elk project is uniek. Enkele voorbeelden van de veelzijdige opdrachten die je kunt verwachten:<br />- Je beantwoordt op een correcte en duidelijke manier vragen van klanten die via e-mail binnenkomen<br />- Je opent en beheert diverse dossiers, je start ze correct op en informeert alle betrokken partijen over de voortgang<br />- Je begeleidt klanten telefonisch door hun dossier: je geeft een statusupdate, licht de volgende stappen toe, en schakelt indien nodig door naar de juiste collega.<br />- Je verwerkt inkomende poststukken volgens de juiste, strikte procedures<br />- Elk contactmoment met klanten registreer je nauwgezet in onze systemen

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon