We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker HR Support

(m/v/x)

Referentie: PO-RD0NNDNJ /
Online sinds 04 Aug 2026

Heverlee, BE

Industry

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een internationale omgeving? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als Administrative Support HR & Workforce ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het volledige proces rond externe medewerkers, zoals consultants, freelancers en uitzendkrachten.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

  • Coördineren van nieuwe aanvragen voor consultants, freelancers en uitzendkrachten.

  • Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij de opstart van externe opdrachten.

  • Opvolgen van vacatures en externe kandidaten in verschillende systemen.

  • Contact onderhouden met consultancybedrijven en freelancers.

  • Opstellen en opvolgen van contracten, verlengingen en andere administratieve documenten.

  • Toezien op de correcte naleving van interne procedures, raamovereenkomsten en wettelijke richtlijnen.

  • Ondersteunen van het onboarding- en offboardingproces.

  • Beheren en up-to-date houden van gegevens in verschillende HR- en procurementtools.

  • Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van interne en externe stakeholders.

  • Actief meedenken over procesverbeteringen en een efficiënte dienstverlening.

Vereisten

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt ervaring binnen HR-support, recruitment, workforce management of personeelsadministratie.

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.

  • Je bent communicatief vaardig en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners.

  • Je denkt proactief mee en komt zelf met oplossingen.

  • Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Word en Teams).

  • Ervaring met SAP is een belangrijke troef.

  • Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving.

  • Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een voltijdse tijdelijke opdracht van 4 maanden, met kans op verlenging.

  • Opstart voorzien vanaf 1 september 2026.

  • Een uitdagende functie binnen een internationale en innovatieve werkomgeving.

  • Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

  • Hybride werken is mogelijk: je werkt 3 dagen per week op kantoor en de overige dagen van thuis uit. Volledig thuiswerk is niet mogelijk.

  • Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon