We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Expeditie_Verkoop

(m/v/x)

Referentie: PO-ISPTD6V4 /
Online sinds 22 Sep 2026

Grobbendonk, BE

Retail

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bied je ondersteuning aan zowel het salesteam als de expeditieafdeling. Dankzij jouw inzet kunnen je collega's efficiënt blijven werken en klanten optimaal bedienen.

Jouw verantwoordelijkheden

· Je ondersteunt de dienst expeditie bij afhalingen en de controle van vrachtwagens en draagt bij aan een vlot verloop

· Je garandeert dat dossiers volledig en foutloos zijn vóór verdere verwerking, waardoor vertragingen worden vermeden

· Je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van inkomende vragen en houdt de opvolging efficiënt

· Je verwerkt binnenkomende leads en wijst deze correct toe aan salesmedewerkers voor verdere opvolging

· Je ziet erop toe dat offertes en orders correct en tijdig worden verwerkt in het ERP/CRM-systeem, met een minimum aan fouten

· Je houdt klant- en dossiergegevens actueel en betrouwbaar als basis voor verdere opvolging en rapportering

· Je zorgt ervoor dat het salesteam vlot kan werken dankzij een correcte voorbereiding en opvolging van dossier

Vereisten

Je hebt ervaring in een administratieve rol waarbij je dossiers zelfstandig en gestructureerd opvolgt van input tot afhandeling

· Je werkt nauwkeurig en bewaakt actief de volledigheid en correctheid van dossiers, ook onder tijdsdruk

· Je communiceert vlot en professioneel via mail en telefoon en schakelt gemakkelijk tussen klanten, collega's en chauffeurs

· Je werkt vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan (ervaring met ERP/CRM is een meerwaarde)

· Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of processen blokkeren en zorgt ervoor dat dossiers blijven vooruitgaan

· Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële feeling en volgt klanten proactief op waar nodig

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar makkelijk vinden

· Een tijdelijke rol met directe impact op de dagelijkse werking van expeditie en sales

· Volledig eigenaarschap over je eigen dossiers en opvolging en dit met duidelijke verwachtingen

· Een afwisselende functie met zowel administratieve focus als operationeel contact met chauffeurs, klanten en collega's

· Een werkomgeving waar tempo en structuur belangrijk zijn en waar je het verschil maakt in de opvolging

· Nauwe samenwerking met sales, expeditie en productie, waardoor je zicht krijgt op het volledige proces van aanvraag tot levering

· Je ontvangt een marktconform loon, aangevuld met voorwaarden volgens de interimsector en dit in lijn met je ervaring.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Filiaalverantwoordelijke

(m/v/x)

Vilvoorde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als meewerkend filiaalverantwoordelijke draag je de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse werking van jouw vestiging. Je zorgt ervoor dat klanten professioneel worden geholpen, het verhuurmateriaal tijdig beschikbaar is en de medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt.</p><ul><li><p>Je organiseert en begeleidt het dagelijkse werk van het filiaalteam. Je maakt de planning op, verdeelt de taken en zorgt voor een correcte opvolging van verlof en vervangingen.</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat de personeelsbezetting afgestemd is op de openingsuren en drukke periodes.</p></li><li><p>Nieuwe medewerkers begeleid je tijdens hun opstart. Je leert hen de interne procedures, veiligheid en gebruikte systemen aan.</p></li><li><p>Je staat klanten telefonisch en aan de balie te woord en helpt hen bij het kiezen van het geschikte materiaal.</p></li><li><p>Je maakt offertes op, verwerkt reservaties en verzorgt de nodige huurdocumenten.</p></li><li><p>Je onderhoudt actief contact met bestaande klanten en merkt commerci&euml;le opportuniteiten op. Interessante leads geef je door aan de accountmanagers.</p></li><li><p>Je maakt verhuurmateriaal klaar voor klanten en geeft de nodige instructies over het gebruik ervan.</p></li><li><p>Bij terugkomst controleer je het materiaal op schade, netheid en volledigheid. Je zorgt ervoor dat eventuele afwijkingen correct worden geregistreerd en fotografisch worden vastgelegd.</p></li><li><p>Je helpt bij het laden en lossen met de heftruck en springt, wanneer nodig, mee in bij leveringen en ophalingen.</p></li><li><p>Je verwerkt verhuurgegevens correct in het interne verhuursysteem en maakt gebruik van QR-scanning.</p></li><li><p>Je volgt administratieve zaken op, waaronder kasafsluitingen, openstaande contracten, waarborgen en retouren.</p></li><li><p>Je rapporteert aan de algemeen manager over onder andere omzet, bezettingsgraad, schadegevallen, klantenfeedback en personeelszaken.</p></li><li><p>Bij klachten of schadegevallen zoek je naar een correcte oplossing en communiceer je duidelijk en transparant met de klant.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon