We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Expeditie_Verkoop

(m/v/x)

Referentie: PO-8FARSFIX /
Online sinds 24 Jun 2026

Grobbendonk, BE

Retail

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratief medewerker zorg je ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bied je ondersteuning aan zowel het salesteam als de expeditieafdeling. Dankzij jouw inzet kunnen je collega's efficiënt blijven werken en klanten optimaal bedienen.

Jouw verantwoordelijkheden

· Je ondersteunt de dienst expeditie bij afhalingen en de controle van vrachtwagens en draagt bij aan een vlot verloop

· Je garandeert dat dossiers volledig en foutloos zijn vóór verdere verwerking, waardoor vertragingen worden vermeden

· Je zorgt voor een snelle en correcte afhandeling van inkomende vragen en houdt de opvolging efficiënt

· Je verwerkt binnenkomende leads en wijst deze correct toe aan salesmedewerkers voor verdere opvolging

· Je ziet erop toe dat offertes en orders correct en tijdig worden verwerkt in het ERP/CRM-systeem, met een minimum aan fouten

· Je houdt klant- en dossiergegevens actueel en betrouwbaar als basis voor verdere opvolging en rapportering

· Je zorgt ervoor dat het salesteam vlot kan werken dankzij een correcte voorbereiding en opvolging van dossier

Vereisten

Je hebt ervaring in een administratieve rol waarbij je dossiers zelfstandig en gestructureerd opvolgt van input tot afhandeling

· Je werkt nauwkeurig en bewaakt actief de volledigheid en correctheid van dossiers, ook onder tijdsdruk

· Je communiceert vlot en professioneel via mail en telefoon en schakelt gemakkelijk tussen klanten, collega's en chauffeurs

· Je werkt vlot met digitale tools en leert snel nieuwe systemen aan (ervaring met ERP/CRM is een meerwaarde)

· Je neemt initiatief wanneer informatie ontbreekt of processen blokkeren en zorgt ervoor dat dossiers blijven vooruitgaan

· Je combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële feeling en volgt klanten proactief op waar nodig

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

Je komt terecht in een familiaal bedrijf waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar makkelijk vinden

· Een tijdelijke rol met directe impact op de dagelijkse werking van expeditie en sales

· Volledig eigenaarschap over je eigen dossiers en opvolging en dit met duidelijke verwachtingen

· Een afwisselende functie met zowel administratieve focus als operationeel contact met chauffeurs, klanten en collega's

· Een werkomgeving waar tempo en structuur belangrijk zijn en waar je het verschil maakt in de opvolging

· Nauwe samenwerking met sales, expeditie en productie, waardoor je zicht krijgt op het volledige proces van aanvraag tot levering

· Je ontvangt een marktconform loon, aangevuld met voorwaarden volgens de interimsector en dit in lijn met je ervaring.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon