We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Medewerker Customer Service

(m/v/x)

Referentie: 1112366071 /
Online sinds 17 Apr 2024

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving


Ons bedrijf speelt een cruciale rol in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten in de haven van Antwerpen. Als administratief medewerker heb je een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder het coördineren van inspectie-opdrachten met klanten, het beheren van het administratieve proces voor specifieke klanten, en het zorgen voor een vlotte communicatie tussen verschillende interne teams. Hier zijn de belangrijkste punten samengevat:
Verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse communicatie met klanten via e-mail en telefoon om inspectie
opdrachten te organiseren.
- Beheer van het administratieve proces voor specifieke klanten, inclusief het
verwerken van inkomende opdrachten, het controleren van de inhoud en
volledigheid ervan, het invoeren van opdrachten in het systeem en het beheren
van bijbehorende documentatie.
- Samenwerking met verschillende interne teams, zoals technische klantenservice,
inspectie en laboratorium, om ervoor te zorgen dat lopende activiteiten goed
worden opgevolgd.

Vereisten

- Sterke administratieve vaardigheden en aandacht voor detail.
- Een bachelor diploma in een relevante administratieve richting of aantoonbare
werkervaring in de haven-, chemische- of logistieke sector.
- Het vermogen om goed onder druk te presteren en om te gaan met strakke
deadlines.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels,
andere talen zijn een pluspunt.

Aanbod

het bedrijf biedt een boeiende en gevarieerde functie met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Als stabiel en internationaal bedrijf garanderen ze werkzekerheid en bieden ze een competitief salaris en klassieke extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en verzekeringen. Bovendien hebben ze een fietsleaseplan als onderdeel van hun duurzaamheidsbeleid.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

OPERATIONS MANAGER

(m/v/x)

Kontich, BE

Vaste job

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Als Operations Manager kom je ons team van experts terecht en ben je verantwoordelijk voor het leveren van uitstekende prestaties in alle aan jou toegewezen magazijnactiviteiten.<br />Je houdt toezicht op de dagelijkse activiteiten om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden behaald en je beheert de uitvoering van het plan om de waarde voor onze klant te vergroten. De dagelijkse magazijnactiviteiten bestaan uit ontvangst, inbound, outbound, opslag, ...<br />Je houdt toezicht op de dagelijkse werkzaamheden en werkt nauw samen met shiftleaders en personeel om doelen te behalen.<br />Jouw communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denkvermogen zijn van vitaal belang.<br />Toezicht houden op diverse projecten binnen de magazijnomgeving.<br />Je neemt de leiding over ontwikkelen, uitvoeren en opvolgen van projecten.<br />Bewaken en opvolgen van ons kwaliteits-, gezondheids-, veiligheids- en beveiligingsbeleid.<br />(QSHE), inclusief veiligheidsvergaderingen en -wandelingen, met beveiligingsaudits.<br />Opvolgen van gegevenskwaliteit in verschillende databases.<br />Het tactisch en operationeel plan voor je magazijngebied ontwikkelen om de realisatie van het strategisch plan van de ganse organisatie te ondersteunen.<br />Bestaande continue verbetering van ons productiesysteem onderhouden en versterken door dit actief te stimuleren en te ondersteunen in je team.<br />Ondersteuning bij personeelsaanwerving, begeleiding en evaluatie, training, coaching, ....<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon