We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker Boekhouding

(m/v/x)

Referentie: PO-MHAHV3ZM /
Online sinds 19 Aug 2026

Assenede, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor onze klant, een sterk groeiende en dynamische KMO in de regio Assenede waar mens en kwaliteit centraal staan, zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Boekhouding. In deze rol kijk je verder dan louter het verwerken van cijfers: jij bent de cruciale eindcontroleur die het volledige administratieve proces van A tot Z begrijpt en bewaakt.

  • Je staat in voor het verwerken, controleren en inboeken van aankoop- en verkoopfacturen.

  • Je verwerkt en volgt bestelbonnen en leveringsbonnen nauwgezet op.

  • Je voert de drieweg-matching uit: je controleert of bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen exact met elkaar overeenstemmen.

  • Je werkt dagelijks met Exact Online voor een vlekkeloze boekhoudkundige verwerking.

  • Je bereidt leasing- en kredietdossiers voor, stelt ze op en volgt ze van nabij op.

  • Je bewaakt de volledige documentenstroom (van bestelling tot betaling) en analyseert eventuele afwijkingen of fouten om de oorzaak aan te pakken.

  • Je voert diverse ondersteunende financiële en administratieve taken uit.

Vereisten

  • Je hebt relevante ervaring opgebouwd binnen een administratieve, financiële of boekhoudkundige omgeving.

  • Je hebt aantoonbare ervaring met Exact Online en kan hier vlot mee werken.

  • Je hebt ervaring met Isabel 6 en beschikt over een grondige praktische kennis van BTW.

  • Je hebt een grondig inzicht in administratieve en boekhoudkundige processen van A tot Z (aankoop, verkoop, logistiek en betaling).

  • Je werkt uiterst nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en discretie.

  • Je bent een proactieve meedenker die initiatief durft te nemen en niet wacht op instructies.

  • Je werkt prima zelfstandig en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een afwisselende, voltijdse functie binnen een sterk groeiende en mensgerichte KMO.

  • Een aantrekkelijk en interessant salarispakket aangevuld met maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering.

  • Reële doorgroeimogelijkheden binnen een dynamisch bedrijf.

  • Een werkomgeving met korte lijnen waar jouw initiatief en betrokkenheid echt worden gewaardeerd.

Interesse in deze dynamische en afwisselende functie? Solliciteer online of neem direct contact op met AGO Gent Office via gent.office@ago.jobs of 09 223 52 50.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

GROUP SUSTAINABILITY & PROCUREMENT MANAG...

(m/v/x)

Evere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als <b>Group&nbsp;Sustainability &amp; Procurement Manager</b>&nbsp;speel je een sleutelrol in het bepalen en realiseren van de <b>Sustainability &amp; Procurement-strategie</b> van de onze klant. </p><p>Je bent het <b>transversale aanspreekpunt voor duurzaamheid</b> binnen de groep en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze ESG- en duurzaamheidsstrategie door risico's en opportuniteiten te identificeren, prioriteiten te bepalen en concrete en meetbare acties te sturen.</p><p>Daarnaast bepaal en stuur je het <b>procurementbeleid van de groep</b>, waarbij je economische performantie, kwaliteit, risicobeheersing en onze ecologische, sociale en ethische engagementen met elkaar verzoent.</p><p><b>Strategie &amp; Governance</b></p><ul><li><p>Bijdragen aan de ontwikkeling en verdere uitwerking van de duurzaamheidsstrategie van de groep en de directie adviseren over ecologische, sociale, economische en governance-gerelateerde thema's</p></li><li><p>Een duurzaamheidsroadmap voorstellen met duidelijke prioriteiten, meetbare acties en realistische deadlines</p></li><li><p>Bijdragen aan de uitbouw van een duurzaamheidsgovernance op groepsniveau en zorgen voor de samenhang van initiatieven tussen de verschillende departementen en entiteiten</p></li><li><p>Duurzaamheidsgerelateerde risico's en opportuniteiten identificeren en aanbevelingen formuleren aan de directie</p></li><li><p>Fungeren als transversaal aanspreekpunt voor alle duurzaamheidsgerelateerde thema's binnen de groep.</p></li></ul><p><b>Aankoopbeleid &amp; Procurement</b></p><ul><li><p>Het aankoopbeleid van de groep bepalen en aansturen: procedures, regels en standaarden inzake procurement opstellen en onderhouden</p></li><li><p>Groepscontracten onderhandelen en co&ouml;rdineren voor alle departementen &mdash; business en supportdiensten &mdash; (energie, aankoop van goederen en diensten, &hellip;), met aandacht voor kwaliteit, economische performantie en duurzaamheidscriteria</p></li><li><p>Erop toezien dat alle departementen de vastgelegde aankoopprocedures en -regels naleven en hen ondersteunen bij de toepassing ervan</p></li><li><p>MVO-criteria integreren in aanbestedingen, leveranciersselectie, contracten en contractverlengingen</p></li><li><p>Een leverancierscharter opstellen en implementeren met de verwachte sociale, ecologische en ethische engagementen</p></li><li><p>Interne teams sensibiliseren en begeleiden rond de regels en uitdagingen van verantwoord inkopen</p></li></ul><p><b>Reporting &amp; KPI's</b></p><ul><li><p>De CO₂-voetafdruk van de groep (scopes 1, 2 en 3) berekenen, co&ouml;rdineren en opvolgen; toezien op de conformiteit met referentiestandaarden zoals SBTi en de opvolging van CO₂-certificeringen (zoals Vin&ccedil;otte, SGS, &hellip;)</p></li><li><p>Duurzaamheids- en aankoopgegevens van alle departementen verzamelen en consolideren om groepsrapportering op te stellen</p></li><li><p>ESG/MVO-KPI's bepalen en een dashboard implementeren waarmee vooruitgang, afwijkingen en actieprioriteiten kunnen worden opgevolgd</p></li><li><p>De kwaliteit en traceerbaarheid van gegevens voor rapporteringen, klantenvragenlijsten en audits garanderen</p></li><li><p>De evolutie van wet- en regelgeving en normen opvolgen om te anticiperen op veranderingen die een impact kunnen hebben op de groep</p></li></ul><p><b>Stakeholder Management</b></p><ul><li><p>Een methodologie opzetten voor de evaluatie van leveranciers op het vlak van duurzaamheid (compliance, milieu, sociale en ethische aspecten, totale kost)</p></li><li><p>Leverancierskeuzes in vraag stellen wanneer deze duurzaamheids-, compliance- of risico's op het vlak van totale kosten met zich meebrengen</p></li><li><p>Aankoopcategorie&euml;n met een grote impact identificeren en relevante duurzame alternatieven stimuleren</p></li><li><p>Een constructieve relatie met leveranciers ontwikkelen om hun duurzame praktijken verder te verbeteren</p></li><li><p>Zorgen voor een optimale samenwerking met de business en de andere departementen</p></li><li><p>Samenwerken met externe experts rond milieugerelateerde en maatschappelijke normen</p></li></ul><p><b>Business Integratie</b></p><ul><li><p>Departementen begeleiden bij het integreren van duurzaamheid in hun praktijken, beslissingen en actieplannen</p></li><li><p>De commerci&euml;le en marketingteams voorzien van gegevens en argumenten om duurzaamheid in klantoffertes en aanbestedingen te valoriseren</p></li><li><p>Optreden als interne ambassadeur voor duurzaamheid en teams op een pragmatische manier sensibiliseren</p></li><li><p>Samenwerken met Marketing om de engagementen en resultaten van de groep op een coherente en geloofwaardige manier te valoriseren</p></li></ul><p><b>Operationeel</b></p><ul><li><p>De Facility Coordinator die verantwoordelijk is voor het beheer van de gebouwen van de groep aansturen en erop toezien dat vastgoedbeslissingen aansluiten bij de duurzaamheidsdoelstellingen en het aankoopbeleid</p></li><li><p>De Ecovadis-assessments co&ouml;rdineren, de daaruit voortvloeiende acties aansturen en bijdragen aan de opvolging van de ISO 14001-norm</p></li><li><p>De budgetten binnen het werkingsgebied van de functie opstellen en opvolgen (aankopen, energie, gebouwen- en afvalbeheer, &hellip;)</p></li><li><p>Toezien op de naleving van wettelijke en milieunormen, deelnemen aan audits en de actieplannen opvolgen</p></li><li><p>Instaan voor de continue verbetering van processen en de co&ouml;rdinatie van projecten binnen het domein van de functie</p></li></ul><p><b>People Management</b></p><ul><li><p>De Facility Coordinator motiveren, opleiden, ontwikkelen en coachen</p></li><li><p>Je medewerker regelmatig individueel opvolgen en waken over een gezonde werkbalans</p></li><li><p>Innovatie stimuleren en een echte feedback- en samenwerkingscultuur bevorderen</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon