We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Medewerker - aantal uren bespreekbaar (min 20u)

(m/v/x)

Referentie: 1351481301 /
Online sinds 24 Nov 2025

Ieper, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Deeltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met een passie voor digitale processen?
Voor een dynamisch bedrijf in de regio Zonnebeke zoeken we een gemotiveerde Administratief Medewerker Orderbeheer & Offertes die halftijds (20u/week) instaat voor het efficiënt beheren van de digitale stroom van orders en offertes.
Jouw functie
Na een grondige interne opleiding ben jij de verbindende schakel binnen de digitale verwerking van orders en offertes.
Je zorgt voor een foutloze en tijdige verwerking met oog voor detail en werkt nauw samen met het sales- en aankoopteam om de digitale workflow te optimaliseren.
Wat ga je doen?
Digitale verwerking en controle van orders en offertes.
Kennismaken met productcodes en deze gebruiken om de aankoopafdeling correct te ondersteunen.
Samenwerken met verkoop- en aankoopteams voor een efficiënte communicatie en opvolging.
Bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.

Vereisten

Bachelor Office Management of een gelijkwaardige opleiding, bij voorkeur met een commerciële achtergrond.
Accuraat, resultaatgericht en een echte teamspeler.
Vloeiend in Nederlands, met een goede kennis van het Frans.
Zowel starters als ervaren kandidaten zijn welkom.
Digitale vaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

Je werkt van maandag tem vrijdag van8u tot 12u, met extra inzet tijdens piekmomenten, gecompenseerd met langere vakanties.
Marktconform salaris met extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en vergoeding woon-werkverkeer.
Familiale werksfeer met fijne collega’s.
Snelle opstart mogelijk.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Supply Chain Supportive

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een sterk verankerde speler binnen de voedingssector zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en betrokken Supply Chain Supportive. In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor de vlotte organisatie van logistieke processen, voorraadbeheer én de ondersteuning van de productieplanning.<br />In deze veelzijdige rol ben je dé administratieve spil binnen de logistieke keten. Van de ontvangst van goederen tot het beheren van de voorraadnauwkeurigheid en het opstellen van productieorders, jij zorgt dat alles correct wordt geregistreerd en opgevolgd. Je bent een sleutelfiguur in de samenwerking tussen het magazijn, externe partners en de interne productie.<br />Jouw takenpakket:<br />- Administratieve verwerking van goederenontvangsten in het ERP-systeem.<br />- Coördinatie en opvolging van retourlogistiek en leeggoedregistratie.<br />- Beheer van interne stocktransfers tussen diverse opslaglocaties (waaronder externe werkplaatsen).<br />- Voorbereiding en opmaak van de dagplanning voor de productieafdelingen.<br />- Aanmaken van productieorders in het ERP-systeem, inclusief correcte registratie van lot- en houdbaarheidsdata.<br />- Uitvoeren van stockcontroles en ondersteuning bij voorraad-audits.<br />- Signaleren van knelpunten in voorraadbeheer en actief meewerken aan optimalisatieprojecten.<br />Administratieve ondersteuning van de Supply Chain Manager (masterdata, bestellingen, voorraadopvolging, controle van inpakopdrachten,...).<br />

Medewerker Commerciele Binnendienst

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Voor een snelgroeiende onderneming actief binnen de productie- en distributiesector zijn wij op zoek naar een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot. Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en hou je van afwisseling in je werkdag? Dan is deze functie iets voor jou!<br />In deze brede administratieve rol zorg jij ervoor dat zowel klanten als collega’s kunnen rekenen op een vlotte en professionele ondersteuning. Jij bent het aanspreekpunt aan de balie, via telefoon en mail, en verzorgt het volledige administratieve traject van inkomende bestellingen tot de voorbereiding van een efficiënte levering.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />- Verwerking van bestellingen in het ERP-systeem en opvolging in samenwerking met productie en logistiek.<br />- Beantwoorden van klantvragen via telefoon en e-mail, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.<br />- Onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers met een glimlach.<br />- Administratieve opvolging van klantgegevens, prijslijsten, rapporten en documenten.<br />- Ondersteuning van het sales team met correcte input en klassement van gegevens.<br />- Coördinatie van externe transporten en rittenplanning in overleg met collega’s.<br />- Verzorgen van bevestigingen en updates richting klant.<br />Je werkt in een gevarieerde functie met veel menselijk contact en krijgt de ruimte om initiatief te nemen en structuur aan te brengen in je werk.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon