We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1360746000 /
Online sinds 12 Dec 2025

Evergem, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve allrounder die energie krijgt van klantencontact en structuur brengen?
Voor de versterking van ons team zoeken we een gedreven Administratief Medewerker die graag het kloppend hart van de organisatie vormt.
In deze rol zorg je voor een vlotte administratieve verwerking van bestellingen, ontvang je klanten en leveranciers op een warme en professionele manier en ben je hét eerste aanspreekpunt voor klanten — zowel telefonisch als per mail. Daarnaast neem je ook een stuk van de externe logistieke planning op jou, zodat de rittenorganisatie optimaal verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Je ondersteunt het Sales Team met de administratieve opvolging en verwerking van bestellingen.
Je verwelkomt klanten, leveranciers en bezoekers met de glimlach — aan het onthaal, telefonisch en via mail.
Je beantwoordt inkomende oproepen, verbindt door waar nodig en volgt e-mails nauwkeurig op.
Je registreert bestellingen via verschillende kanalen en verwerkt ze correct in het ERP-systeem.
Je werkt nauw samen met collega’s van transport en productie om bestellingen vlot op te volgen.
Je bevestigt bestellingen aan klanten en houdt hen op de hoogte waar nodig.
Je bewaart en beheert belangrijke klantgegevens zoals prijssamenstellingen, commerciële afspraken, bezoekersrapporten en verkoopstatistieken.

Vereisten

Je hebt een bachelordiploma of minstens 3 jaar relevante ervaring.
Je werkt vlot met Office-tools; kennis van ERP-systemen is mooi meegenomen.
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Je bent nauwkeurig, klantvriendelijk, communicatief en denkt oplossingsgericht.
Je bent flexibel en houdt ervan structuur te brengen in een dynamische omgeving.

Aanbod

Je komt terecht in een groeiend bedrijf met ruimte om initiatief te nemen, mee te denken en je eigen ideeën vorm te geven. Je werkt in een open, toegankelijke werkomgeving waar ondernemingszin, eigenaarschap, respect en teamwork centraal staan.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een competitief salarispakket

Extralegale voordelen

Een aangename werksfeer

Ruimte voor professionele groei én plezier op de werkvloer
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Team Lead Technical Training

(m/v/x)

Olen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon overeen te komen

Voor de verdere groei van een bedrijf in Olen, gespecialiseerd in het maken van producten die gebruikt worden in de bouwsector, zijn we op zoek naar een Technical Solution & Training Expert die graag de handen uit de mouwen steekt. Iemand die het leuk vindt om dingen écht uit te proberen — in het lab, op de werf of samen met klanten. Samen met het Support & Education Team bouw je mee aan de plek waar technische kennis wordt verzameld, gedeeld en vertaald naar praktische opleidingen en oplossingen.<br />Als Technical Solution & Training Expert ben je het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de toepassing van de producten in de praktijk.<br />* 70% van je tijd spenderen aan technische ondersteuning en kennisvergaring:<br />- Producten testen, onderzoeken en experimenteren.<br />- Je gaat ‘in the field’ om toepassingen te analyseren, klanten te bezoeken en nieuwe inzichten op te doen.<br />- Jouw bevindingen vertalen naar duidelijke richtlijnen, praktische tips en verbeterideeën.<br />* 30% van je tijd spenderen aan training en kennisdeling:<br />- Technische trainingen ontwikkelen en geven deze aan collega’s, klanten of partners.<br />- Helder en boeiend trainingsmateriaal maken, zowel voor klassikale sessies als de nieuwe digitale leeromgeving.<br />- Complexe technische informatie omzetten in begrijpelijke, bruikbare kennis.<br />- Je bent de drijvende kracht achter het aantoonbaar maken van de kwaliteit van onze producten<br />*Kortom: je combineert technische diepgang met praktische actie — leren door te doen en die kennis weer delen met anderen.<br />Jouw takenpakket:<br />- Zelf actief testen en leren hoe onze producten in de praktijk presteren.<br />- Bezoeken van klanten en werven om toepassingen te analyseren en best practices duidelijk te formuleren in technische adviezen en training.<br />- Je bevindingen delen met interne teams (R&D, marketing, sales) om producten en richtlijnen te verbeteren.<br />- Technische trainingen ontwikkelen, plannen en geven (face-to-face en digitaal).<br />- Praktische documentatie, werkinstructies en trainingsmateriaal creëren.<br />- Ontwikkelen van demo’s met impact die de kwaliteit van onze producten aantonen.<br />- Ondersteuning bieden aan collega’s en klanten bij technische vragen en uitdagingen.<br />- Meewerken aan het opzetten van het Centre of Competence en de digitale leeromgeving.<br />- Occasioneel reizen binnen België en Europa.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon