We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief & Logistiek medewerker

(m/v/x)

Referentie: 1272985537 /
Online sinds 27 May 2025

ZEEBRUGGE, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Als administratief en logistiek bediende zorg je voor een vlotte afhandeling van administratieve en logistieke processen. Daarnaast voer je zelfstandig taken uit in opdracht van de kwaliteitsdienst.
Administratie en Logistiek:
-Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs, klanten en leveranciers – vriendelijk én professioneel.
-Je bedient de weegbrug en zorgt voor correcte weeg-, laad- en transportdocumenten.
-Je verwerkt bestellingen en bevestigt laad- en losgegevens aan de betrokken partijen.
-Je registreert gegevens vlot in het ERP-systeem en werkt overzichtelijk in Excel.
-Je staat in voor de verwerking van productstalen en zorgt voor de bijhorende administratie en registratie.
-Je handelt telefoons en mails zelfstandig af en zorgt dat alle info bij de juiste personen terechtkomt.
-Je beheert post en documenten voor de afdelingen directie, logistiek, boekhouding en kwaliteit.
-Je organiseert transporten indien nodig en meldt schepen correct aan.
-Je actualiseert contactgegevens in Outlook en het ERP-systeem.
Kwaliteit:
-Je verwerkt certificaten van klanten, leveranciers en transporteurs in het ERP-systeem.
-Je volgt stalen op en stuurt deze door naar klanten of labo’s.
-Je analyseert laboverslagen en registreert de resultaten in Excel.
-Je houdt lijsten met chemische producten up-to-date en vraagt veiligheidsfiches op.

Vereisten

-Je werkt zelfstandig en denkt actief mee over verbeteringen.
-Je hebt een sterk oog voor administratieve nauwkeurigheid en detail.
-Je bent flexibel, leergierig en staat open voor verandering.
-Je neemt graag verantwoordelijkheid en hebt een hands-on mentaliteit.
-Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.
-Je hebt een uitstekende kennis van Excel en andere MS Office-programma’s.
-Je bent een echte teamplayer.
-Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
-Kennis van kwaliteitssystemen in de food- of feedsector is een pluspunt.

Aanbod

-Een veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf met een open werksfeer en korte communicatielijnen.
-Een voltijdse tewerkstelling met ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
-Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
-Een gloednieuw kantoor met prachtig zicht op het water, vlot bereikbaar met auto en openbaar vervoer.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Advisor

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €17 per uur

Voor een verantwoord incassobureau in Gent zoeken we een gemotiveerde customer advisor.<br />Je bent staat in voor het eerstelijnsklantencontact via verschillende kanalen.<br />Je doel is om klanten te motiveren om hun achterstallige betalingen op te pakken en om bij betwistingen de juiste informatie door te geven aan tweedelijns ondersteuning. Dit alles doe je op een empathische en klantgerichte manier, in lijn met onze normen en waarden: empathy, dedication, solutions en<br />ethics.<br />Belangrijkste verantwoordelijkheden:<br />Empathy: Je onderhoudt mondelinge communicatie (inbound en outbound telefonie) en schriftelijke contacten (via e-mail en brief) met klanten van onze opdrachtgevers, volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden. Je benadert klanten op een empathische manier en biedt ondersteuning waar nodig.<br />Dedication: Je streeft naar productiviteitsniveaus en performanceniveaus die voldoen aan de verwachtingen, gemeten aan de hand van de aantallen contacten<br />(inbound/outbound/correspondentie) en het inningsresultaat per maand. Samen met het team haal je de gestelde deadlines. Resultaten neerzetten geven jou absoluut voldoening.<br />Solutions: Je zorgt voor een kwalitatieve behandeling van dossiers en streeft naar<br />klantentevredenheid, waarbij je klanten begeleidt naar de beste betaaloplossingen in overeenstemming met de wetgeving. Je denkt proactief na over oplossingen om de dossiers te verbeteren en de inkomende correspondentie te verminderen.<br />Ethics: Je handelt in overeenstemming met normen en waarden en waarborgt de privacy van klantgegevens. Je houdt je strikt aan de GDPR, zowel bij de verwerking van persoonlijke informatie als in de omgang met klanten, collega\'s en opdrachtgevers. Een ethische en professionele benadering is voor jou vanzelfsprekend.

Customer Service Gent zeehaven export

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon