We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Commercieel Medewerker Verhuur

(m/v/x)

Referentie: PO-4YVRDGSC /
Online sinds 09 Mar 2026

Genk, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Om de verhuurafdeling te versterken zoeken we een administratief-commercieel talent dat mee de verhuuractiviteiten ondersteunt en op termijn kan doorgroeien naar een rol binnen grotere dossiers, zoals aanbestedingen of raamcontracten.

Je fungeert als administratieve spil binnen de verhuurafdeling en zorgt voor structuur, kwaliteit en een vlotte opvolging van alle dossiers. Je ondersteunt de commerciële verantwoordelijke en draagt bij aan een professionele, efficiënte en klantgerichte werking.

Verhuuradministratie & dossierbeheer

  • Beheer van verhuurdossiers van aanvraag tot plaatsing en oplevering

  • Verwerken van aanvragen, offertes, bestellingen en contracten in het ERP-systeem

  • Opstellen van offertes voor de verhuur van modulaire units en tijdelijke oplossingen

  • Verzamelen en beheren van technische documentatie (attesten, plannen, fiches)

  • Inplannen van werf- en plaatsbezoeken in overleg met buitendienst, planning en transport

  • Voorbereiden van administratieve gegevens voor facturatie

  • Bewaken van deadlines, opvolging en kwaliteit van documenten volgens interne richtlijnen

Klantencontact & commerciële opvolging

  • Eerste professioneel aanspreekpunt voor klanten en prospecten

  • Opvolgen van aanvragen en offertes

  • Helder en klantgericht communiceren met interne en externe stakeholders

  • Meedenken over verhuurbehoeften en deze vertalen naar passende oplossingen

Vereisten

  • Bachelor (bijvoorbeeld bedrijfsmanagement) of gelijkwaardige ervaring

  • Sterk in administratie, nauwkeurig en gestructureerd

  • Klantgerichte en professionele communicator

  • Proactief, georganiseerd en met zin voor initiatief

  • Teamplayer die collega's ondersteunt waar nodig

  • Affiniteit met een technisch product is een plus

  • Kennis van het Frans is een extra troef

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een basiskennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Voltijdse functie (39-urenweek) in een stabiel en groeiend familiebedrijf

  • Afwisselende job met doorgroeimogelijkheden richting grotere projecten en aanbestedingen

  • Werken binnen een organisatie met jarenlange expertise in modulaire bouw

  • Collegiale werksfeer met korte communicatielijnen

  • Marktconforme verloning in functie van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd- en ecocheques

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Officer

(m/v/x)

Hasselt, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Je hebt regelmatig rechtstreeks telefonisch contact om binnenkomende pechgevallen snel en effici&euml;nt op te lossen via telefonische ondersteuning.</p><p><b>Werkuren:</b><br/>Zaterdag &amp; zondag: 8u &ndash; 21u<br/>Maandag: 9u &ndash; 17u30</p><p><b>Taken:</b></p><ul><li><p>Inkomende telefoons, e-mails en faxen behandelen en verdelen.</p></li><li><p>Telefoons beantwoorden en reageren op vragen van klanten en interne en externe betrokken partijen volgens vastgelegde procedures.</p></li><li><p>Extra informatie verzamelen.</p></li><li><p>Gegevens controleren op juistheid en volledigheid.</p></li><li><p>Receptie &amp; service: technische ondersteuning bieden en een werkplaats zoeken.</p></li><li><p>Klanten en alle betrokken partijen op de hoogte houden.</p></li><li><p>Klachten behandelen (van klant naar aannemer en van aannemer naar EBTS).</p></li></ul><p><b>Opvolging en controle van afspraken met betrokken partijen:</b></p><ul><li><p>Met betrekking tot de service</p></li><li><p>Met betrekking tot klachtenbehandeling</p></li><li><p>Met betrekking tot servicevoorwaarden en overeenkomsten</p></li></ul><p><b>Verantwoordelijkheden:</b></p><ul><li><p>Volledige behandeling en opvolging van contractgerelateerde dossiers binnen de afgesproken deadlines.</p></li><li><p>Administratieve verwerking van alle relevante informatie (aanmaken, opvolgen en afsluiten van pechhulpdossiers).</p></li><li><p>Vereiste informatie invoeren in het systeem.</p></li><li><p>Uitgevoerde handelingen registreren.</p></li><li><p>Interne en externe opvolging van klantendossiers.</p></li></ul>

AGO Office: Customer Service Medewerker

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor onze klant, een toonaangevende internationale speler in de voedingssector, zoeken wij een gedreven Customer Service Medewerker Export. Als onderdeel van het exportteam speel je een cruciale rol in het vlekkeloos laten verlopen van het orderproces van begin tot eind. Je bent de spilfiguur tussen de internationale klanten en interne afdelingen, waarbij je streeft naar een optimale balans tussen logistieke effici&euml;ntie en klanttevredenheid.</p><p>Functieomschrijving</p><ul><li><p>Verwerken van klantorders in SAP en toezien op de naleving van logistieke afspraken en condities</p></li><li><p>Proactief oplossen van blokkades in de orderflow (zoals kredietlimieten of prijsverschillen) in overleg met Sales en Finance</p></li><li><p>Nauwgezet opvolgen van de leveringsstatus (OTIF) en klanten tijdig informeren over eventuele vertragingen of tekorten</p></li><li><p>Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor internationale klanten om sterke relaties op te bouwen en te onderhouden</p></li><li><p>Registreren en afhandelen van klachten met een focus op transparante communicatie en snelle resolutie</p></li><li><p>Beheren van proforma facturatie, opvolgen van vooruitbetalingen en het organiseren van staalverzendingen</p></li><li><p>Beheren van masterdata in SAP, waaronder prijsaanpassingen en het up-to-date houden van diverse klantenplatformen</p></li><li><p>Analyseren van stockniveaus om kritieke tekorten of overschotten proactief te voorkomen</p></li><li><p>Deelnemen aan optimalisatieprojecten voor belading, verpakking en magazijncapaciteit</p></li><li><p>Samenwerken met technische supportteams voor het oplossen van terugkerende operationele issues</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon