We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
accept_cookie_policy Hiermee weten we of de gebruiker de cookie policy heeft geaccepteerd.
c-functional Werden de functionele cookies geaccepteerd (onwijzigbaar)
c-analytics Werden de analytische cookies geaccepteerd
c-voorkeur Werden de voorkeur cookies geaccepteerd
c-social Werden de social media cookies geaccepteerd
Facebook Pixel Gebruikers die via een advertentie op facebook bij AGO Jobs & HR zijn terechtgekomen.
Google Analytics Voor het tracken van uw surfgedrag die wij gebruiken voor analytische doeleinden.
AGO Jobs & HR
NL FR EN
België België Frankrijk Frankrijk
Terug naar overzicht

Administratief bediende ter ondersteuning van HR

(m/v/x)

Referentie: PO-PXBDWSCW /
Online sinds 22 Aug 2025

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een administratieve functie in een dynamische, maar traditioneel werkende organisatie? Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende ter ondersteuning van de HR-afdeling voor een familiebedrijf.

Wat ga je doen?

  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-collega's en zorgt ervoor dat de HR-processen efficiënt verlopen.
  • Je verwerkt de gewerkte uren van de interim-medewerkers en zorgt voor een nauwkeurige en geordende administratie.
  • Na verloop van tijd kun je betrokken worden bij taken met betrekking tot veiligheid en gezondheid op de werkvloer, zoals het voorbereiden van opleidingen voor chauffeurs, het administratief ondersteunen van arbeidsongevallen en de opvolging van de preventieadviseur.
  • Je zorgt voor de verwerking van loonfiches, het invoeren van verlofaanvragen in het systeem en het beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers.
  • Je krijgt de mogelijkheid om samen met het bedrijf te evolueren, waarbij je op termijn meer verantwoordelijkheden kunt opnemen.

Vereisten

- Een A2-diploma in een administratieve richting.

  • Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans. Dit is belangrijk omdat je dagelijks in contact staat met Waalse en Franstalige arbeiders.
  • Hoewel ervaring in een HR-omgeving een pluspunt kan zijn, is dit geen vereiste. We zoeken iemand die bereid is om met de handen uit de mouwen te steken en zich in eerste instantie op administratieve taken te concentreren.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

- Tewerkstelling deeltijds of 4/5de.

  • Je hebt de volledige vrijheid om je verlof naar eigen wens in te plannen.
  • Het salaris wordt in overleg bepaald en is afhankelijk van je ervaring.
  • Je valt onder de voorwaarden van PC 226, wat zorgt voor een aantrekkelijk sociaal pakket.

    Ben jij klaar om deel uit te maken van een familiaal bedrijf in verandering en je administratieve skills verder te ontwikkelen? Solliciteer dan snel!

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Julie Stremersch

+32 56 23 07 50 kortrijk.office@ago.jobs

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Toon alle vacatures

Credit Controller

(m/v/x)

Kortrijk, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Als Credit Controller beheer je actief je klantenportefeuille en los je openstaande vorderingen professioneel en efficiënt op.<br />Takenpakket:<br />- Het opvolgen van klantenvorderingen via telefoon en e-mail.<br />- Het voorstellen van passende betalingsoplossingen aan klanten met betalingsachterstanden, met behoud van de commerciële belangen.<br />- Het registeren en oplossen van factuurbetwistingen.<br />- Het voorbereiden van dossiers van deurwaarders of advocaten wanneer de situatie dit vereist.<br />

23/08/2025

Administratief medewerker (tijdelijk)

(m/v/x)

ZEEBRUGGE, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

In de haven van Zeebrugge zijn we op zoek naar een gemotiveerde persoon die een tijdelijk administratieve functie wilt vullen omwille van zwangerschapsverloven.<br />Takenpakket:<br />- Je werkt mee binnen een energiek team om een vlotte en efficiënte dienstverlening te garanderen.<br />- Samen met je collega\'s blijf je zoeken naar verbeteringen, passend bij de missie en visie van de organisatie.<br />- Je bent nauwkeurig, administratief sterk en verwerkt documenten, e-mails, dossiers en facturen snel en correct.<br />- Je onderhoudt professioneel contact met leveranciers en klanten en behandelt hun vragen en opmerkingen op een vriendelijke en efficiënte manier.<br />- Je werkt vlot met verschillende softwarepakketten die binnen de diverse bedrijfsafdelingen worden gebruikt.<br />- 90% communicatie via mail, 10% telefonisch met klanten en leveranciers.

23/08/2025

Front Office Medewerker - Nacht

(m/v/x)

Zeebrugge (Brugge), BE

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Voor een hotel in Zeebrugge zoeken w een enthousiaste medewerker voor de nachtdienst met vaste uren van 22u30 tot 6u30.<br />Takenpakket:<br />- Je ontvangt en verwelkomt gasten tijdens de nachtelijke uren.<br />- Je beantwoordt vragen van gasten over het hotel, de omgeving, toeristische attracties en actuele evenementen, zowel persoonlijk, telefonisch als per mail.<br />- Je ondersteunt bij het klaarmaken van snack en de voorbereidingen van het ontbijt indien nodig.<br />- Je verzorgt het opmaken van facturen en het afhandelen van betalingen.

23/08/2025

personeelsverantwoordelijke

(m/v/x)

Aalst, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een mensenmens met een passie voor HR van A tot Z?<br />Hou je ervan om echt aanwezig te zijn op de werkvloer, tegelijk een luisterend oor te bieden én duidelijke lijnen uit te zetten?<br />Dan ben jij misschien de Personeelsverantwoordelijke die wij zoeken!<br />In dit familiaal bedrijf met 150 medewerkers krijg je de kans om het personeelsbeleid verder uit te bouwen en elke dag het verschil te maken voor zowel arbeiders als bedienden.<br />Over het bedrijf<br />Wij zijn een sterk groeiend familiaal bedrijf met ongeveer 150 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Binnen onze organisatie heerst een warme en open sfeer met korte communicatielijnen. Omdat wij geloven dat onze medewerkers het hart van ons bedrijf vormen, zoeken wij een Personeelsverantwoordelijke die ons HR-beleid verder wil uitbouwen en optimaliseren.<br />Als Personeelsverantwoordelijke ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers en leidinggevenden. Je beheert het volledige HR-proces van A tot Z en combineert zowel soft als hard HR. Je staat er alleen voor op de personeelsdienst, maar kan rekenen op ondersteuning van het sociaal secretariaat en de nauwe samenwerking met het management.<br />Jouw takenpakket:<br />Rekrutering, werving en selectie van nieuwe medewerkers<br />Optimaliseren en verder uitbouwen van het personeelsbeleid (o.a. cafetariaplan, ziektebeleid)<br />Voorzitten van het Comité en opvolgen van sociale relaties<br />Correcte en tijdige uitvoering van de payroll en loonadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat<br />Opvolgen van tijdsregistratie en aanwezigheden<br />Dagelijks aanspreekpunt zijn voor medewerkers met een opendeurmentaliteit: aanwezig op de werkvloer, bereikbaar en empathisch<br />Balans vinden tussen luisteren naar medewerkers en duidelijke grenzen stellen bij moeilijke situaties<br />Mee uitwerken van HR-projecten en opleidingsplannen<br />Minstens 1 dag per 14 dagen aanwezig zijn op onze andere site

22/08/2025

bediende boekhouding

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een sterk groeiend familiaal bedrijf met een 150-tal medewerkers zijn we op zoek naar een Bediende boekhouding die nauw samenwerkt met de Financieel Directeur en die mee het verschil wil maken.<br />In de organisatie heerst een warme en open sfeer, waar korte communicatielijnen en teamwork centraal staan.<br />Als Bediende Boekhouding speel je een belangrijke rol in de financiële opvolging en administratie van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor dat instaat voor de cijfers en jaarrekening, en je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur. Dankzij jouw nauwkeurigheid, technische affiniteit en zin voor initiatief draag je bij aan een vlekkeloze administratie en correcte opvolging.<br />Jouw takenpakket:<br />- Inboeken en verwerken van facturen<br />- Opvolgen van betalingen en financiële stromen<br />- Contact en samenwerking met het extern boekhoudkantoor<br />- Rapporteren aan de Financieel Directeur<br />- Opstellen van prijscalculaties van producten (technische affiniteit is hierbij belangrijk)<br />- Ondersteunen bij financiële analyses en voorbereiding van rapporteringen<br />- Initiatieven nemen om processen te verbeteren

22/08/2025

bediende boekhouding

(m/v/x)

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een sterk groeiend familiaal bedrijf met een 150-tal medewerkers zijn we op zoek naar een Bediende boekhouding die nauw samenwerkt met de Financieel Directeur en die mee het verschil wil maken.<br />In de organisatie heerst een warme en open sfeer, waar korte communicatielijnen en teamwork centraal staan.<br />Als Bediende Boekhouding speel je een belangrijke rol in de financiële opvolging en administratie van ons bedrijf. Je werkt nauw samen met een extern boekhoudkantoor dat instaat voor de cijfers en jaarrekening, en je rapporteert rechtstreeks aan de Financieel Directeur. Dankzij jouw nauwkeurigheid, technische affiniteit en zin voor initiatief draag je bij aan een vlekkeloze administratie en correcte opvolging.<br />Jouw takenpakket:<br />- Inboeken en verwerken van facturen<br />- Opvolgen van betalingen en financiële stromen<br />- Contact en samenwerking met het extern boekhoudkantoor<br />- Rapporteren aan de Financieel Directeur<br />- Opstellen van prijscalculaties van producten (technische affiniteit is hierbij belangrijk)<br />- Ondersteunen bij financiële analyses en voorbereiding van rapporteringen<br />- Initiatieven nemen om processen te verbeteren

22/08/2025

Preparateur de commandes / Preparatrice...

(m/v/x)

Tournai, BE

€15,31 - €16,94 per uur

L\'agence AGO Logistics & Industry recherche des caristes pour la région de Tournai.<br />Vos tâches :<br />- Charger et décharger la marchandise<br />- Vérifier la livraison<br />- Mettre en stock les palettes<br />- Alimenter les lignes de production<br />- Etiqueter<br />- Préparer les commandes

22/08/2025

MONTEUR INDUSTRIEBOUW

(m/v/x)

Ledegem, BE

Als monteur sta je in voor het monteren van industriële en agrarische gebouwen.<br />Ook de montage van metalen of betonnen constructies gecombineerd met betonnen wanden behoort tot jouw takenpakket.

22/08/2025

Commerciele Loketbediende gezocht met wa...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag

Zin om als commercieel medewerker aan de slag te gaan?<br />Ben je geïnteresseerd in afwisselende, klantgerichte en commerciële functie met aspecten van bank- en verzekeringsproducten?<br />Dan zijn we op zoek naar jou!<br />• Je bent het gezicht van de postkantoren.<br />• Je verwelkomt klanten met een glimlach en stelt hen de juiste oplossingen en dienstverlening voor op basis van verworven kennis (opleiding).<br />• Je geeft informatie en promoot post-, bank- en verzekeringsproducten en –diensten. Indien nodig verwijs je door naar een kantoorhouder of financieel expert.

22/08/2025

Onthaalmedewerker NL/FR

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving:<br />Als onthaalmedewerker verwelkom je chauffeurs, voer je CMR-controles uit en ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken.<br />Ervaring is geen must; jouw enthousiasme en leergierigheid zijn voor ons van onschatbare waarde.<br />Taken:<br />- Warm onthalen van chauffeurs en zorgdragen voor een positieve ontvangst.<br />- Uitvoeren van administratieve taken, waaronder CMR-controles en -ondertekeningen.<br />- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie in Nederlands en Frans.<br />- Ondersteunen bij diverse logistieke processen.

22/08/2025

Crew Guide Sales afwisselend Gent/Moeskr...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Namiddag , Avond

Ben jij op zoek naar een uitdagende en dynamische functie binnen een toonaangevend project? Heb jij de nodige people skills en wil je deel uitmaken van een energiek team? Dan is de rol van Crew Guide iets voor jou!<br />Wat je als Crew Guide zal doen:<br />Als Crew Guide ben jij het eerste aanspreekpunt voor je Crew Members. Je ondersteunt, motiveert en begeleidt hen zodat zij kunnen uitblinken in hun functie.<br />Taken en verantwoordelijkheden:<br />• Je zorgt voor een optimale ondersteuning van de medewerkers op je project en begeleidt hen waar nodig, tevens sta je in voor de onboarding van nieuw talent en maak je hen wegwijs in de verschillende systemen.<br />• Je bent verantwoordelijk voor het monitoren van de kwantiteit en de kwaliteit van de gesprekken van de salesmedewerkers. Je motiveert uw team en coacht hen op de inhoud en de gespreksvaardigheden, zodat ze kunnen groeien in hun ontwikkeling.<br />• Je signaleert proactief gerichte acties met als doelstelling het realiseren van de gestelde service level eisen van de partner, je bespreekt jouw adviezen met jouw Crew Manager.<br />• Om voldoende inhoudelijke kennis op te doen en te borgen zal je ook deels als CXO ingezet worden waarbij je het principe ‘lead by example’ hanteert.<br />• Je houdt nauw contact met de partner en interne stakeholders om de kwaliteit te<br />waarborgen. Je bent een echte teamplayer.<br />• Je bent flexibel, punctueel en administratief sterk.<br />• Je bent geduldig, luistert actief en commercieel ingesteld.<br />• Je neemt initiatief en je leert snel nieuwe dingen.<br />

22/08/2025

Afwerker industriebouw

(m/v/x)

Ledegem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

- Je staat in voor de afwerking van onze industrie en agro gebouwen nadat de montage is voltooid<br />- Plaatsen van , plooiwerk aan sandwichpanelen, gevelpanelen, sandwichpanelen.<br />- Het uitvoeren van schilder of siliconewerken en opvolging dienst na verkoop.

22/08/2025

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

22/08/2025

Gezocht Telefonisch sales expert (thuisw...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€12,5 - €14,5 per uur

Als Sales Expert ben jij de professionele stem aan de andere kant van de lijn. Jouw specialiteit is het aanbieden en het presenteren van op maat gemaakte energieoplossingen aan potentiële nieuwe klanten. Jouw missie is om elke klant het gevoel te geven dat ze van het grootste belang zijn. Van het allereerste telefoontje tot de afronding van het contact, blijf je nauw betrokken.

22/08/2025

Gezocht callcenter voor verzekeringssect...

(m/v/x)

Sint-Denijs-Westrem, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Voor een kleinschalig contactencenter zijn we op zoek naar een verzekeringsbemiddelaar outbound. Je zal mensen begeleiden naar een gepaste verzekeringsplan voor hun situatie via telefoon. Dit gaat voornamelijk over elektronica producten.<br />De gepaste verzekering voor de klant vinden is uw prioriteit.

22/08/2025

Gezocht medewerker klantendienst. (locat...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

€14 - €18 per uur

Heb jij een vlotte babbel, een passie voor klantencontact én een commerciële flair? Dan hebben wij dé job voor jou!<br />Voor een groeiend bedrijf in hartje Gent zoeken we gemotiveerde klantendienstmedewerkers die energie krijgen van het helpen en adviseren van klanten.<br />Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen rond krantenabonnementen, digitale nieuwsmerken, retentie én onze webshops. Je start met telefonische contacten en kan doorgroeien naar ondersteuning via mail en chat. Elke dag is anders: de ene keer bied je een klant een snelle oplossing, de andere keer overtuig je iemand van een nieuw aanbod.<br />Wat ga je doen?<br />- Klanten professioneel en vriendelijk te woord staan (inbound én outbound).<br />- Snel en accuraat oplossingen bieden bij vragen, problemen of klachten.<br />- Klanten op een commerciële manier adviseren over producten, aanbiedingen en promoties.<br />- Klantgegevens en interacties correct bijhouden in het systeem.<br />- Samenwerken met collega’s en andere afdelingen om de beste klantbeleving te garanderen.

22/08/2025

Customer service-Ertvelde-NL+FR

(m/v/x)

Ertvelde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Jouw functie<br />Als Customer Relations Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je beantwoordt vragen, behandelt klachten en denkt actief mee om klanten zo goed mogelijk te helpen. Met jouw<br />communicatievaardigheden en klantgerichte houding draag je bij aan een positieve merkbeleving.<br />Wat ga je doen?<br />• Klanten en leveranciers aanmaken en beheren in ons systeem<br />• Contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail, en zorgen dat leveringen soepel verlopen<br />• Bestellingen aanmaken, aanpassen, annuleren en opvolgen in Odoo (kennis van Odoo is een pluspunt)<br />• Opvolgen van backorders en offertes<br />• Beantwoorden van telefoons voor onze klanten<br />• Dagelijks beheren en ordenen van mailboxen, verwerken van inkomende mails<br />• Controleren en verwerken van leverdata en annulaties<br />• Pallet registratie<br />• Ondersteunen van het finance team met facturatie, kredietlimieten en betalingsherinneringen<br />• Actief opvolgen van openstaande tickets in ons systeem<br />• Werken met het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook)<br />

22/08/2025

Winkelmedewerker NL-Ninove

(m/v/x)

Ninove, BE

Vaste job intern , Interim optie vast

Dag - Voltijds , Zaterdag , Zondag

Ben jij gepassioneerd door interieur en help je graag klanten met stijlvol advies?<br />Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken!<br />Jouw takenpakket<br />Je ontvangt klanten met een glimlach en geeft hen professioneel advies over ons interieurassortiment.<br />Je begeleidt hen bij hun keuze, steeds met oog voor smaak, stijl en functionaliteit.<br />Je volgt de stock en leveringen nauwkeurig op en zorgt dat de winkel altijd netjes en aantrekkelijk oogt.<br />

22/08/2025

Sales webshop medewerker NL&FR-Drongen

(m/v/x)

Drongen, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Krijg je er een kick van als je iemand hebt kunnen helpen? En wil je je graag inzetten om onze klanten in de webshop zo goed mogelijk te helpen?<br />Heb jij interesse in alles wat met motorrijden te maken heeft (of ben je aan het bekomen van een vroegere motorfietsverslaving)?<br />Ben je daarnaast administratief goed onderlegd en weet je van aanpakken? Dan is deze functie bij ons echt iets voor jou!<br />Wat ga je doen?<br />Samen met het webteam help je motorrijders uit verschillende Europese landen bij het maken van hun keuze.<br />Je hebt een zeer afwisselende functie en helpt bij het vlot administratief afhandelen van webbestellingen, productvragen, garantiegevallen, retourzendingen, enz.<br />Je werkt voltijds, 5 dagen per week van 08.30 tot 17.00 (op vrijdag tot 16.00).<br />Na verloop van tijd sta je de klanten ook telefonisch te woord.<br />Naast de klanten sta je in contact met een heleboel mensen: de andere afdelingen binnen ons bedrijf, onze 8 winkelfilialen, transporteurs, enz.<br />Kortom: je werkt mee om de evaluatiescore van onze webshop hoog te houden (die ligt momenteel op 9,6/10 en daar zijn we fier op!)

22/08/2025

Commercieel ingestelde call agent en age...

(m/v/x)

Gent, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds , Avond , Zaterdag

Voor een bedrijf in hartje Gent zijn wij op zoek naar commerciële bellers voor diverse projecten.<br />Na je opleiding bied je klanten en prospecten via de telefoon nieuwe of bijkomende producten en/of diensten aan. Het gaat hierbij om projecten uit de meest diverse sectoren. Van de administratieve beslommeringen hoef je niet wakker te liggen, want hiervoor is er een aparte administratieve afdeling. Kortom, je kan je volledig focussen op wat je graag doet: klanten of prospecten verrassen met je creativiteit en overtuigen met je argumenten.

22/08/2025

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon