We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-WDHS28ND /
Online sinds 22 Jan 2026

Kuurne, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is.

Takenpakket

  • Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens

  • Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem

  • Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes

  • Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)

  • Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten

  • Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen

  • Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur

  • Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures

  • Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie

  • Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega

  • Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen

Vereisten

  • Je bent voltijds beschikbaar en werkt volgens een vast dagrooster

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

  • Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (Office, SharePoint, ERP-systemen)

  • Je kan informatie kritisch analyseren en correct verwerken

  • Je bent leergierig en bereid interne werkprocessen snel eigen te maken

  • Na een inwerkperiode kan je zelfstandig functioneren

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Mooie verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen.

  • Voltijdse functie binnen een stabiele en overzichtelijke organisatie met korte beslissingslijnen

  • Grondige interne opleiding en begeleiding on the job

  • Doorgroeimogelijkheden in administratieve expertise en dossierkennis

  • Een betrouwbare werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Massa Operator

(m/v/x)

Herentals, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel , 3-ploegenstelsel , Volcontinu

Voor een chocolade producent in Herentals zijn wij op zoek naar een massa operator.<br />Takenpakket:<br />RDB<br />* Lossen van bonen volgens planning (op stocklijst) en controleren van de levering. Dit bestaat onder meer uit:<br />- het controleren van de levering met een analysenummer op labo-formulier;<br />- het starten van de juiste silo;<br />- overhevelen van de geloste bonen (automatisch).<br />* Bewerken van cacaobonen volgens de vooropgestelde normen/eisen en controleren en bijsturen van het productieproces vanuit de controlekamer en in de productieruimten. Dit houdt o.a. in:<br />- het controleren van de receptuur;<br />- het opstarten en bedienen van alle installaties van de RDB afdeling via PC (o.a. branders, drogers, cyclonen, elevators, …);<br />- het opvolgen en bijstellen van parameters (temperatuur, roosttijd, …);<br />- het oplossen van operationele storingen<br />- het nemen van stalen van nibs<br />- pellen voor onderzoek door het labo;<br />- uitvoeren van regelmatige visuele controles op de scheiding van nibs en pellen.<br />KVS<br />* Bewerken van gebroken cacaobonen volgens specifieke recepturen en controleren en bijsturen van het productieproces via bedieningsborden en aan de productie-installaties. Dit betreft onder andere:<br />- het opvolgen van het proces en bijstellen van parameters (temperatuur, tijd, watertoevoeging, …);<br />- het uitvoeren van manuele controles op temperatuur en nibs m.b.v. meettoestellen;<br />- het overpompen van cacaolikeur naar tankopslag in KVS en nadien naar tankzaal in overleg met de operator tankzaal;<br />* Onderhouden van de productieruimten en de installaties rekening houdend met de geldende veiligheids- en hygiënenormen.<br />* Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon