We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-TUDOLKQL /
Online sinds 18 Jun 2026

Kruisem, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de opvolging van orders van A tot Z. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met planningsinzicht en klantgerichtheid en werkt dagelijks samen met productie, leveranciers en klanten.

Jouw taken:

  • Registreren en opvolgen van orders in het ERP-systeem

  • Begeleiden van het volledige orderproces van productievoorbereiding tot facturatie

  • Afstemmen van planningen met productie, leveranciers en klanten

  • Opvolgen van beschikbaarheden van grondstoffen, verpakkingen en materialen

  • Bewaken van leveringstermijnen en gemaakte afspraken

  • Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers

  • Opvolgen van specificaties, documentatie en artwork

  • Werken met ERP-systemen, Excel en andere digitale tools voor order- en voorraadbeheer

  • Meedenken over optimalisaties en verbeteringen binnen de administratieve processen

Vereisten

  • Je beschikt over een bachelordiploma of hebt een eerste relevante werkervaring

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch

  • Je kan vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten

  • Je hebt een goede kennis van Excel en digitale systemen; ervaring met ERP is een plus

  • Affiniteit met productie of de voedingssector is mooi meegenomen

  • Je bent klantgericht en communicatief sterk

  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

  • Kennis van Frans of Duits is een pluspunt

  • Je werkt graag samen in een team en neemt initiatief

Talen

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling

  • Mogelijkheid om zowel administratief als projectmatig te werken

  • Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

  • Opleiding en begeleiding op maat van jouw talenten

  • Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

  • Mogelijkheid tot een 4/5de of deeltijdse tewerkstelling

  • Warme familiale werksfeer met korte communicatielijnen

  • Stabiele onderneming met internationale klanten en toekomstgerichte visie

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

HR Administrator (50% – deeltijds)

(m/v/x)

Hoogstraten, BE

Vaste job

Dag - Deeltijds

<p><b>HR-administratie &amp; ondersteuning</b></p><ul><li><p>Uitvoeren van diverse HR-administratieve taken.</p></li><li><p>Voorbereiden van agenda's en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad.</p></li><li><p>Ondersteunen bij opleidingsaanvragen:</p><ul><li><p>Registreren van deelnemers.</p></li><li><p>Intern verwerken van opleidingen.</p></li><li><p>Opstellen van rapportages.</p></li></ul></li><li><p>Opstellen van introductie- en onthaalplanningen voor nieuwe bedienden.</p></li><li><p>Up-to-date houden van organigrammen.</p></li><li><p>Beheren van IT-aanvragen voor nieuwe medewerkers en toegangsrechten.</p></li><li><p>Administratieve opvolging van interimkantoren en tijdelijke medewerkers.</p></li><li><p>Controleren en verwerken van HR-gerelateerde facturen.</p></li></ul><p><b>Personeelsadministratie &amp; systemen</b></p><ul><li><p>Beheren en actualiseren van personeelsdossiers en digitale documenten volgens de GDPR-richtlijnen.</p></li><li><p>Correct onderhouden van HR-documenten, templates en procedures.</p></li><li><p>Updaten van de HR-database (<b>Workday</b>).</p></li><li><p>Zorgen voor een correcte en uniforme administratieve aanpak binnen de organisatie.</p></li></ul><p><b>Algemene ondersteuning</b></p><ul><li><p>Beantwoorden van inkomende telefoons en verwerken van inkomende en uitgaande post.</p></li><li><p>Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen.</p></li><li><p>Meewerken aan diverse HR-projecten.</p></li><li><p>Uitvoeren van bijkomende HR-administratieve taken waar nodig.</p></li></ul>

Regionaal Operationeel Verantwoordelijke

(m/v/x)

Roeselare, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een technisch dienstverlenend bedrijf in de regio Roeselare zoeken we een ervaren leidinggevende die een regionale werking mee wil uitbouwen. Je combineert commercieel inzicht met operationele aansturing en teambegeleiding.</p><ul><li><p>Je bouwt de regionale activiteiten verder uit via klantenrelaties, cross-selling en business development.</p></li><li><p>Je onderhoudt contacten met klanten en samenwerkingspartners, zoals installateurs en aannemers.</p></li><li><p>Je begeleidt projectmanagers in hun commerci&euml;le vaardigheden en klantgericht werken.</p></li><li><p>Je zet een klantgerichte en resultaatgedreven commerci&euml;le structuur op.</p></li><li><p>Je volgt de operationele werking op en bewaakt planning, capaciteit en bezetting.</p></li><li><p>Je houdt toezicht op projectplanning, uitvoering, kwaliteit en veiligheidsnormen.</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert onderhoud, service en projecten samen met een team van techniekers.</p></li><li><p>Je stemt personeelsinzet af op basis van workload en competenties.</p></li><li><p>Je beheert het budget en volgt financi&euml;le resultaten van de regio op.</p></li><li><p>Je bewaakt risico's, procedures en interne richtlijnen.</p></li><li><p>Je stuurt een team aan van techniekers, projectmanagers, planners en customer service medewerkers.</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie en stimuleert een sterke teamsfeer.</p></li><li><p>Je ondersteunt samenwerking tussen verschillende teams en regio's.</p></li><li><p>Je begeleidt teamoverleg en volgt opleidingen en coachingstrajecten op.</p></li><li><p>Je helpt jonge projectleiders in hun professionele groei.</p></li></ul>

Meewerkend Teamleader Picking - 2 ploege...

(m/v/x)

ERPE-MERE, BE

Vaste job

2-ploegenstelsel

<p>Als Teamleader Picking (2 ploegen)&nbsp;binnen het diepvriesmagazijn (-22*) zal je verantwoordelijk zijn voor <b>volgende taken:</b></p><ul><li><p>het verdelen en het stapelen van paletten met onze verschillende brood- en patisserieproducten op basis van onze klantenorders.</p></li><li><p>70% van mijn tijdbesteding werk ik mee met mijn team als orderpicker in onze automatische picking installatie.</p></li><li><p>30% van mijn dagbesteding bestaat uit het aansturen van dit team en interventies gerelateerd aan storingen in deze installatie.</p></li><li><p>Hierbij ben ik verantwoordelijk voor de co&ouml;rdinatie &amp; het aansturing van de replenishment &amp; picking-activiteiten.</p></li><li><p>Daarnaast sta ik in voor een vlotte en constructieve communicatie met onze warehouse administrators en mijn eigen team.</p></li><li><p>Meedenken, structurele verbeteringen aangeven en innovaties doorvoeren in het warehouse zijn een tweede natuur voor mij.</p></li><li><p>Veiligheid stel ik voorop en ik zal dan ook ten alle tijden onveilige situaties signaleren en escaleren.</p></li><li><p>Proactief handelen en het nemen van preventieve maatregelen naar veiligheid toe zijn een evidentie in mijn werkwijze.</p></li><li><p>Aansturen van orde en netheid a.d.h.v. richtlijnen m.b.t. voedselveiligheid.</p></li><li><p>Sensibilisatie van mijn eigen team rond veiligheid, kwaliteit &amp; productiviteit</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon