We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-MCMDJFPO /
Online sinds 30 Sep 2026

Kuurne, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.

Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen diverse interne afdelingen en ziet erop toe dat alle informatie en documentatie correct, volledig en up-to-date is.

Takenpakket

  • Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens

  • Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem

  • Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes

  • Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)

  • Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten

  • Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen

  • Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur

  • Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures

  • Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie

  • Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega

  • Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen

Vereisten

  • Je bent voltijds beschikbaar en werkt volgens een vast dagrooster

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet prioriteiten goed te bepalen

  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

  • Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving (Office, SharePoint, ERP-systemen)

  • Je kan informatie kritisch analyseren en correct verwerken

  • Je bent leergierig en bereid interne werkprocessen snel eigen te maken

  • Na een inwerkperiode kan je zelfstandig functioneren

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Mooie verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen.

  • Voltijdse functie binnen een stabiele en overzichtelijke organisatie met korte beslissingslijnen

  • Grondige interne opleiding en begeleiding on the job

  • Doorgroeimogelijkheden in administratieve expertise en dossierkennis

  • Een betrouwbare werkomgeving waar samenwerking centraal staat

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

OPERATIONEEL AANKOPER

(m/v/x)

Boom, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Voor een bedrijf te Kontich zijn wij op zoek naar een operationeel aankoper.</p><p>Jouw taken:</p><p>Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen, verwerken en opvolgen van bestellingen voor verpakkingsmaterialen en zorgt voor een tijdige en correcte beschikbaarheid van producten.</p><p>Je beheert en optimaliseert de voorraadniveaus op korte en middellange termijn door minimumvoorraden en bestelparameters nauwgezet op te volgen.</p><p>Je stelt forecasts op, analyseert de verwachte behoeften en stemt deze af met interne stakeholders om een effici&euml;nte supply chain te garanderen.</p><p>Je bewaakt levertermijnen, signaleert potenti&euml;le tekorten en stelt proactief alternatieve materialen of leveranciers voor wanneer nodig.</p><p>Je onderhoudt dagelijkse contacten met leveranciers in binnen- en buitenland en volgt verbeteracties op om een optimale samenwerking te waarborgen.</p><p>Je evalueert leveranciersprestaties en ondersteunt bij het beheer van aankoopcontracten, waarbij je aandacht hebt voor prijs-, kwaliteits- en leveringsafspraken.</p><p>Je detecteert risico's, afwijkingen en structurele oorzaken van voorraadproblemen en documenteert en escaleert prijs-, kwaliteits- of leveringsafwijkingen waar nodig.</p><p>Je denkt actief mee over alternatieve verpakkingsoplossingen, duurzame materialen en opportuniteiten voor procesverbetering.</p><p>Je werkt nauw samen met collega's van Supply Chain, Logistiek, Productie, Kwaliteit, Marketing en Commercie om een vlotte goederenstroom en optimale dienstverlening te garanderen.</p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon