We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende

(m/v/x)

Referentie: PO-AOX8VFWG /
Online sinds 23 Feb 2026

Maldegem, BE

Industry

Vaste job

Functieomschrijving

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, zaken efficiënt regelen en actief meedenken? Werk je graag in een dynamische omgeving waar elke dag anders is? Dan verwelkomen we jou graag in ons team.

Achter een goed draaiende werkplaats staat een performante administratie. Daarom zijn we op zoek naar een administratieve collega met initiatief, verantwoordelijkheidszin en de ambitie om samen met ons verder te groeien.

Wat ga je doen?

Je wordt een centrale schakel binnen onze organisatie en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, vlot en efficiënt verlopen. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

  • Opstellen en opvolgen van offertes en facturen

  • Algemene ondersteuning van de boekhouding

  • Inboeken van aankoopfacturen

  • Voorbereiden van audits voor onze verschillende vestigingen

  • Payrolltaken: registreren en doorgeven van loonprestaties aan het sociaal secretariaat, actualiseren van arbeidsreglementen, opvolgen van verlofplanning, opstellen van contracten, beheren van de carpolicy, …

  • Beheer van mailbox en telefonie

  • Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal

  • Detecteren van verbeterpunten en actief meedenken over efficiëntere werkprocessen

  • Organiseren van events en personeelsactiviteiten

Vereisten

Wij zoeken geen standaard administratief profiel, maar een medewerker die:

  • Initiatief neemt en vooruitdenkt

  • Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt

  • Nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat

  • Sociaal en collegiaal ingesteld is

  • Flexibel kan schakelen binnen een dynamische werkomgeving

  • Creatief en oplossingsgericht denkt

Ervaring binnen administratie of boekhouding is een pluspunt. Nog belangrijker zijn jouw motivatie, leergierigheid en positieve ingesteldheid.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Aanbod

  • Een voltijdse functie (38 uur per week) met inspraak in je uurrooster

  • Interne opleiding en persoonlijke begeleiding – de firma investeert in jouw professionele groei

  • Het bruto maandloon is bespreekbaar (afhankelijk van ervaring), aangevuld met extralegale voordelen

  • Een stabiele functie binnen een groeiende garage

  • Een hecht team waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan

  • Je bent geen nummer, maar een gewaardeerde collega die écht het verschil maakt.

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch Werkvoorbereider

(m/v/x)

Alveringem, BE

Vaste job

<p>Wil jij werken in een technische omgeving waar jouw organisatietalent, technische kennis en administratieve nauwkeurigheid echt het verschil maken? Werk je graag gestructureerd en wil je bijdragen aan de vlotte uitvoering van projecten? Dan is deze functie als <b>Technisch Werkvoorbereider</b> misschien wel jouw volgende stap.</p><p>Voor een stabiele en groeiende organisatie in West-Vlaanderen zoeken we een gemotiveerde Technisch Werkvoorbereider die zorgt voor een optimale technische en administratieve voorbereiding van projecten. Je vormt een belangrijke schakel tussen projectleiding, administratie en uitvoering.</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>Als Technisch Werkvoorbereider zorg jij ervoor dat technische projecten correct en effici&euml;nt kunnen starten en uitgevoerd worden. Je combineert technische ondersteuning met administratieve nauwkeurigheid en denkt actief mee over optimalisaties.</p><p><b>Technische voorbereiding</b></p><ul><li><p>Je ondersteunt de projectleider bij voorbereidende en uitvoerende taken.</p></li><li><p>Je werkt technische plannen uit in AutoCAD en/of StabiCad.</p></li><li><p>Je helpt mee aan de technische en praktische voorbereiding van projecten.</p></li></ul><p><b>Offerte- en dossierbeheer</b></p><ul><li><p>Je bereidt offertes voor, verstuurt ze en volgt deze nauwgezet op.</p></li><li><p>Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.</p></li></ul><p><b>Projectondersteuning</b></p><ul><li><p>Je fungeert als schakel tussen administratie, projectleiding en uitvoering.</p></li><li><p>Je denkt mee over effici&euml;ntere werkmethodes en praktische oplossingen.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon