We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Bediende met technische affiniteit

(m/v/x)

Referentie: PO-EY6O6WGH /
Online sinds 10 Jun 2026

Assenede, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende en dynamische technische projectpartner in de regio Assenede, gespecialiseerd in metaalconstructies, industriële installaties en montage, zijn wij op zoek naar een Technisch-Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en opvolgen van contracten, technische dossiers en officiële bedrijfsdocumenten. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen een KMO waar korte communicatielijnen en een collegiale sfeer centraal staan.

  • Gestructureerd opvolgen en up-to-date houden van belangrijke bedrijfsdocumenten, waaronder vergunningen, attesten en certificaten.

  • Administratief ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse operationele personeelszaken.

  • Beheren, controleren en nauwgezet opvolgen van de lopende nutscontracten.

  • Grondig nalezen van binnenkomende klantencontracten en het accuraat invullen van diverse officiële formulieren.

  • Beheren van de verschillende online leveranciersportalen en digitale platformen.

  • Beheren, structureren en up-to-date houden van de specifieke technische documentatie en projectdossiers.

  • Bieden van algemene administratieve en secretariële ondersteuning binnen de verschillende divisies van het bedrijf.

  • Proactief meedenken over het optimaliseren van de bestaande administratieve workflows en interne processen.

Vereisten

  • Je bent organisatorisch ijzersterk, werkt uiterst gestructureerd en hanteert een proactieve aanpak met zin voor initiatief.

  • Je beschikt over een duidelijke technische affiniteit of bent door ervaring technisch onderlegd, waardoor je de dossiers snel begrijpt.

  • Een nauwkeurige, discrete en betrouwbare werker die professioneel omgaat met contractuele en privacygevoelige informatie.

  • Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen uiteenlopende taken en wisselende prioriteiten.

  • Zeer goede computervaardigheden en vlotte operationele kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word) en MS Teams.

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, gecombineerd met een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een gewaardeerde troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uiterst afwisselende en uitdagende voltijdse functie in een stabiel dagregime.

  • Tewerkstelling binnen een gezonde, dynamische KMO waar de medewerkers centraal staan en waar reële doorgroeimogelijkheden zijn.

  • Een aantrekkelijk en interessant salarispakket dat volledig wordt afgestemd op jouw competenties en ervaring.

  • Mooie extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques.

  • Een solide groepsverzekering en een hoogwaardige hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Zelzate: zelzate@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

UTILITY OPERATIONS MANAGER

(m/v/x)

Ingelmunster, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Teamcoaching</b></p><ul><li><p>Voeren van ontwikkelingsgerichte gesprekken met teamleden (maintenance planner, techniekers, procesingenieur, co&ouml;rdinator water, &hellip;) en het geven van constructieve feedback</p></li><li><p>Fungeren als klankbord en ondersteuningspunt voor het team</p></li><li><p>Detecteren en stimuleren van talent en groeipotentieel binnen het team en het aanbieden van ontwikkelkansen</p></li></ul><p><b>Co&ouml;rdinatie</b></p><ul><li><p>Dagelijkse opvolging en optimalisatie van de utility-afdeling ter ondersteuning van de productie in hun energiebehoeften (o.a. waterbevoorrading, luchtverdeling, elektriciteit, stoom en koeling) en het beheer van procesafvalwater</p></li><li><p>Verhogen van de technische expertise binnen het team en bewaken van technische doelstellingen en KPI's in samenwerking met de technisch verantwoordelijken</p></li><li><p>Toezien op de naleving van interne veiligheidsrichtlijnen en procedures ter versterking van de veiligheidscultuur</p></li><li><p>Opstellen en analyseren van rapporteringen rond de effectiviteit van preventief onderhoud</p></li><li><p>Beheren, actualiseren en documenteren van onderhoudsprocedures en technische handboeken</p></li></ul><p><b>Samenwerking</b></p><ul><li><p>Samenwerken met de preventiedienst bij de ontwikkeling en implementatie van het veiligheidsbeleid</p></li><li><p>Ondersteunen bij het opstellen van budgetten voor preventief en correctief onderhoud van utilities en rapporteren aan de Technical Manager</p></li><li><p>Ondersteunen tijdens revisies en jaarlijkse technische shutdowns</p></li></ul><p><b>Optimalisatie en continue verbetering</b></p><ul><li><p>Toepassen en opvolgen van de PDCA-cyclus en bijsturen van onderhoudsplannen waar nodig</p></li><li><p>Op de hoogte blijven van technologische ontwikkelingen en bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe installaties</p></li><li><p>Initi&euml;ren en ondersteunen van verbeterprojecten gericht op verhoogde betrouwbaarheid en effici&euml;ntie van installaties</p></li><li><p>Analyseren van storingen en root cause analyses uitvoeren, inclusief risico-inschatting binnen de afdeling</p></li></ul>

HR Consulent Bedienden - regio Westhoek

(m/v/x)

Ieper, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Krijg jij energie van mensen ontmoeten, talent ontdekken en duurzame relaties opbouwen? Wil je een job waarin je elke dag het verschil maakt voor kandidaten &eacute;n bedrijven in de regio?</p><p>Dan ben jij misschien wel onze nieuwe <b>HR Consulent Bedienden voor de regio Westhoek</b>!</p><p>Vanuit ons kantoor in Ieper ondersteunen we dagelijks bedrijven en bediendeprofielen in de ruime regio Westhoek. Met onze kennis van de lokale arbeidsmarkt begeleiden we kandidaten naar nieuwe kansen en helpen we ondernemingen groeien met de juiste medewerkers.</p><p>Hoe ziet jouw dag eruit?</p><p>Geen enkele dag is dezelfde!</p><ul><li><p>Je begeleidt kandidaten in hun zoektocht naar een nieuwe professionele uitdaging.</p></li><li><p>Je gaat actief op zoek naar talent via verschillende rekruteringskanalen.</p></li><li><p>Je voert screenings en gesprekken en brengt talenten, competenties en ambities in kaart.</p></li><li><p>Je stelt kandidaten voor bij bedrijven en begeleidt hen doorheen het selectieproces.</p></li><li><p>Je bouwt sterke relaties op met bedrijven in de regio en denkt mee over hun personeelsbehoeften.</p></li><li><p>Je volgt vacatures, sollicitaties en opstarten nauwgezet op.</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van contracten en sociale documenten.</p></li><li><p>Je adviseert kandidaten en bedrijven bij uiteenlopende HR-vragen.</p></li><li><p>Je werkt samen met je collega's aan de verdere groei van ons kantoor.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon