We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Bediende met technische affiniteit

(m/v/x)

Referentie: PO-EY6O6WGH /
Online sinds 10 Jun 2026

Assenede, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een sterk groeiende en dynamische technische projectpartner in de regio Assenede, gespecialiseerd in metaalconstructies, industriële installaties en montage, zijn wij op zoek naar een Technisch-Administratief Bediende. In deze veelzijdige functie ben je de administratieve spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je bent verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en opvolgen van contracten, technische dossiers en officiële bedrijfsdocumenten. Je krijgt de ruimte om proactief mee te denken over procesverbeteringen binnen een KMO waar korte communicatielijnen en een collegiale sfeer centraal staan.

  • Gestructureerd opvolgen en up-to-date houden van belangrijke bedrijfsdocumenten, waaronder vergunningen, attesten en certificaten.

  • Administratief ondersteunen van de HR-afdeling bij diverse operationele personeelszaken.

  • Beheren, controleren en nauwgezet opvolgen van de lopende nutscontracten.

  • Grondig nalezen van binnenkomende klantencontracten en het accuraat invullen van diverse officiële formulieren.

  • Beheren van de verschillende online leveranciersportalen en digitale platformen.

  • Beheren, structureren en up-to-date houden van de specifieke technische documentatie en projectdossiers.

  • Bieden van algemene administratieve en secretariële ondersteuning binnen de verschillende divisies van het bedrijf.

  • Proactief meedenken over het optimaliseren van de bestaande administratieve workflows en interne processen.

Vereisten

  • Je bent organisatorisch ijzersterk, werkt uiterst gestructureerd en hanteert een proactieve aanpak met zin voor initiatief.

  • Je beschikt over een duidelijke technische affiniteit of bent door ervaring technisch onderlegd, waardoor je de dossiers snel begrijpt.

  • Een nauwkeurige, discrete en betrouwbare werker die professioneel omgaat met contractuele en privacygevoelige informatie.

  • Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen uiteenlopende taken en wisselende prioriteiten.

  • Zeer goede computervaardigheden en vlotte operationele kennis van MS Office (Outlook, Excel, Word) en MS Teams.

  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, gecombineerd met een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een gewaardeerde troef.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Aanbod

  • Een uiterst afwisselende en uitdagende voltijdse functie in een stabiel dagregime.

  • Tewerkstelling binnen een gezonde, dynamische KMO waar de medewerkers centraal staan en waar reële doorgroeimogelijkheden zijn.

  • Een aantrekkelijk en interessant salarispakket dat volledig wordt afgestemd op jouw competenties en ervaring.

  • Mooie extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en ecocheques.

  • Een solide groepsverzekering en een hoogwaardige hospitalisatieverzekering vanaf de vaste indiensttreding.

Interesse? Solliciteer online of neem contact op met AGO Zelzate: zelzate@ago.jobs of 09 223 52 50

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Safety Coördinator

(m/v/x)

Bevere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Safety Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van veiligheidsnormen op onze site in Evergem of Oudenaarde. Je voert regelmatig inspecties uit, identificeert potenti&euml;le gevaren en implementeert corrigerende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle werknemers in een veilige omgeving werken. Daarnaast train je personeel over veiligheidsprocedures en ben je het aanspreekpunt voor alle veiligheidsgerelateerde vragen en kwesties.</p><p><b><i>Meewerken aan het veiligheidsbeleid</i></b></p><ul><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen, implementeren en opvolgen van het veiligheidsbeleid voor beide sites</p></li><li><p>Je verleent advies naar aanleiding van risico-opsporing en -analyses</p></li><li><p>Je voert ongevallen- en incidentanalyses uit en vertaalt conclusies naar concrete acties</p></li><li><p>Je stelt veiligheidsinstructies op of viseert ze</p></li><li><p>Je volgt nieuwe installaties op, stelt indienststellingsverslagen en veiligheidsinstructiekaarten (VIK's) op</p></li><li><p>Je neemt deel aan MOC-vergaderingen en volgt projecten op die impact hebben op veiligheid, zonering en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen van explosieveiligheidsdocumenten en zoneringsdossier</p></li></ul><p><b><i>Risicoanalyses &amp; veiligheidsrondgangen</i></b></p><ul><li><p>Je voert diverse risicoanalyses uit, zoals taakrisicoanalyses, chemische blootstelling, ergonomie, brand en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je voert veiligheidsrondgangen, werkplaatsonderzoeken en 5S-audits uit, zowel in Oudenaarde als in Evergem</p></li></ul><p><b><i>Opleidingen &amp; sensibilisering</i></b></p><ul><li><p>Je ontwikkelt en organiseert veiligheidsopleidingen voor alle medewerkers</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie rond veiligheidsrisico's, procedures en productgevaren</p></li><li><p>Je motiveert en ondersteunt leidinggevenden en teams om veilig gedrag te stimuleren</p></li></ul><p><b><i>Operationele verantwoordelijkheid</i></b></p><ul><li><p>Je volgt keuringsplannen op volgens wettelijke veiligheids- en milieuregels, in overleg met Maintenance en Production.</p></li><li><p>Je houdt contact met keuringsorganismen en leveranciers van veiligheidsmaterieel.</p></li><li><p>Je viseert en keurt werkvergunningen, procedures en werkinstructies.</p></li><li><p>Je vervangt de Safety Manager bij afwezigheid.</p></li></ul><p><br/></p>

Manager Kwaliteit & Compliance

(m/v/x)

Gullegem, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<ul><li><p>Functioneel aansturen en ondersteunen van kwaliteitsteams op vier productielocaties in Nederland.</p></li><li><p>Zorgen voor een uniforme toepassing van het kwaliteitsmanagementsysteem over alle locaties.</p></li><li><p>Co&ouml;rdineren en voorbereiden van BRCGS-audits en bewaken van certificeringen.</p></li><li><p>Opvolgen van klachten, afwijkingen en CAPA-trajecten.</p></li><li><p>Beoordelen en beheersen van kwaliteits- en procesrisico's binnen productieprocessen.</p></li><li><p>Identificeren van terugkerende afwijkingen en structurele zwakke schakels over meerdere sites.</p></li><li><p>Analyseren van kwaliteitsdata om trends en voorspelbare risico's tijdig te detecteren.</p></li><li><p>Defini&euml;ren, monitoren en optimaliseren van relevante kwaliteits-KPI's.</p></li><li><p>Zorgen voor effectieve implementatie en opvolging van corrigerende en preventieve maatregelen.</p></li><li><p>Ondersteunen van organisatiebrede kwaliteits- en harmonisatieprojecten.</p></li><li><p>Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van standaarden, procedures en best practices.</p></li><li><p>Fungeren als inhoudelijk escalatiepunt tussen lokale teams en centrale kwaliteitsverantwoordelijken.</p></li><li><p>Ondersteunen van audits en klantbezoeken, ook internationaal indien nodig.</p></li><li><p>Coachen en uitdagen van lokale quality managers en hun teams.</p></li><li><p>Versterken van kwaliteitsbewustzijn binnen productie en operations.</p></li><li><p>Stimuleren van eigenaarschap voor kwaliteit buiten de kwaliteitsafdeling.</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon