We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief bediende facturatie

(m/v/x)

Referentie: PO-6W0KMAFI /
Online sinds 18 Sep 2026

Izegem, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voor een internationaal en dynamisch bedrijf binnen de voedings- en logistieke sector zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van palletstromen en zorg je ervoor dat de bijhorende facturatie correct en tijdig wordt verwerkt.
Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, transportpartners en interne collega's.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je staat in voor het administratief beheer van dossiers rond niet-geruilde europaletten.

  • Je registreert en volgt claims nauwkeurig op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

  • Je onderhoudt een vlotte samenwerking met interne en externe klanten en transportpartners.

  • Je staat in voor de maandelijkse afsluiting van de palletbalansen en de bijhorende facturatie.

  • Je beheert de palletadministratie op een gestructureerde en accurate manier binnen het interne ERP-systeem.

  • Je controleert, vervolledigt en corrigeert facturatiegegevens waar nodig.

  • Je verwerkt gegevens, rapporteringen en administratieve documenten.

  • Je houdt rekening met specifieke facturatievereisten en volgt niet-gefactureerde zendingen op.

  • Je analyseert vrachtbrieven en andere transportdocumenten.

  • Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte verwerking ervan.

  • Je behandelt inkomende vragen en verzoeken rond palletclaims en zoekt actief naar oplossingen.

  • Je rapporteert eventuele problemen en volgt deze verder op.

Vereisten

  • Je bent communicatief, klantgericht en sociaal en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.

  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor een correcte administratieve opvolging.

  • Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en kunt goed omgaan met deadlines en drukke periodes.

  • Je weet prioriteiten te stellen en neemt graag initiatief.

  • Je denkt actief mee bij het oplossen van vragen en administratieve problemen.

  • Je beschikt over sterke administratieve en relationele vaardigheden.

  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en Excel.

  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.

  • Je beschikt over een hogere opleiding of gelijkwaardige ervaring.

  • Ervaring of affiniteit met transport, logistiek en/of facturatie is een troef.

  • Je hebt kennis van facturatieprocessen en -systemen of bent gemotiveerd om deze snel aan te leren.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels

Aanbod

  • Een boeiende en gevarieerde functie binnen een internationale en dynamische werkomgeving.

  • Een collegiale en professionele sfeer binnen een organisatie die volop in beweging is.

  • Een mensgerichte werkgever met aandacht voor work-lifebalance en welzijn.

  • Mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week.

  • Verschillende initiatieven rond sport, welzijn en teamactiviteiten.

  • Marktconform loon aangevuld met leuke extra's

  • Een bedrijfsrestaurant op de werkplek.

Interesse? Wens je meer info? Contacteer ons! 051 26 50 99 of roeselare.office@ago.jobs

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Safety Coördinator

(m/v/x)

Bevere, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Als Safety Co&ouml;rdinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en handhaven van veiligheidsnormen op onze site in Evergem of Oudenaarde. Je voert regelmatig inspecties uit, identificeert potenti&euml;le gevaren en implementeert corrigerende maatregelen om ervoor te zorgen dat alle werknemers in een veilige omgeving werken. Daarnaast train je personeel over veiligheidsprocedures en ben je het aanspreekpunt voor alle veiligheidsgerelateerde vragen en kwesties.</p><p><b><i>Meewerken aan het veiligheidsbeleid</i></b></p><ul><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen, implementeren en opvolgen van het veiligheidsbeleid voor beide sites</p></li><li><p>Je verleent advies naar aanleiding van risico-opsporing en -analyses</p></li><li><p>Je voert ongevallen- en incidentanalyses uit en vertaalt conclusies naar concrete acties</p></li><li><p>Je stelt veiligheidsinstructies op of viseert ze</p></li><li><p>Je volgt nieuwe installaties op, stelt indienststellingsverslagen en veiligheidsinstructiekaarten (VIK's) op</p></li><li><p>Je neemt deel aan MOC-vergaderingen en volgt projecten op die impact hebben op veiligheid, zonering en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je ondersteunt bij het opstellen van explosieveiligheidsdocumenten en zoneringsdossier</p></li></ul><p><b><i>Risicoanalyses &amp; veiligheidsrondgangen</i></b></p><ul><li><p>Je voert diverse risicoanalyses uit, zoals taakrisicoanalyses, chemische blootstelling, ergonomie, brand en explosieveiligheid</p></li><li><p>Je voert veiligheidsrondgangen, werkplaatsonderzoeken en 5S-audits uit, zowel in Oudenaarde als in Evergem</p></li></ul><p><b><i>Opleidingen &amp; sensibilisering</i></b></p><ul><li><p>Je ontwikkelt en organiseert veiligheidsopleidingen voor alle medewerkers</p></li><li><p>Je zorgt voor duidelijke communicatie rond veiligheidsrisico's, procedures en productgevaren</p></li><li><p>Je motiveert en ondersteunt leidinggevenden en teams om veilig gedrag te stimuleren</p></li></ul><p><b><i>Operationele verantwoordelijkheid</i></b></p><ul><li><p>Je volgt keuringsplannen op volgens wettelijke veiligheids- en milieuregels, in overleg met Maintenance en Production.</p></li><li><p>Je houdt contact met keuringsorganismen en leveranciers van veiligheidsmaterieel.</p></li><li><p>Je viseert en keurt werkvergunningen, procedures en werkinstructies.</p></li><li><p>Je vervangt de Safety Manager bij afwezigheid.</p></li></ul><p><br/></p>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon