We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Bediende Aankoop & Orderbeheer

(m/v/x)

Referentie: 1342093614 /
Online sinds 31 Oct 2025

Poperinge, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Loon volgens ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een nauwkeurige administratieve topper die graag alles tot in de puntjes opvolgt? Wil je een sleutelrol spelen in het aankoop- en orderproces van een stabiel en groeiend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als Administratief Bediende Aankoop & Orderbeheer ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met bestellingen, aankopen en logistiek te maken heeft. Je zorgt dat orders correct en op tijd verwerkt worden, dat leveranciers vlot worden opgevolgd en dat interne teams steeds de juiste informatie krijgen.
Wat je doet
Opvolgen van bestellingen van A tot Z: plaatsen, controleren, bijsturen waar nodig.
Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling: voorraadbeheer, orderbevestigingen en factuurcontrole.
Intern aanspreekpunt voor collega’s en externe partners betreffende bestellingen en leveringen.
Orderbeheer en opvolging in het ERP-systeem, inclusief het updaten van prijslijsten en productieorders.
Ondersteunen van het team bij logistieke processen: transportinstructies, transportfacturen en contacten met transporteurs.
Bewaken van kwaliteit en correcte registratie van testrapporten en IQC-formulieren.

Vereisten

Je hebt een bacheloropleiding afgerond of relevante werkervaring.
Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent sterk in administratie.
Proactief, zelfstandig en probleemoplossend ingesteld.
Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en MS Office (ervaring met SAP is een plus).
Je communiceert vlot voorarl schriftelijk in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een pluspunt.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Je hebt een beperkte kennis van het Duits

Aanbod

Een fulltime functie in een stabiel, groeiend en internationaal familiebedrijf.
Aantrekkelijk salarispakket met maaltijdcheques, 13e maand, mogelijkheid tot fietslease en andere voordelen.
Moderne en flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en interne opleidingen.
Collegiaal team en gezellige bedrijfsevents.

Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten verder te ontplooien?
Wij leren je graag kennen!

Contacteer ons via: Tel. 057 33 77 20 – ieper.office@ago.jobs
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon