We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administratief Assistent HR

(m/v/x)

Referentie: 1112338705 /
Online sinds 17 Apr 2024

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Als administratieve kern binnen de personeelsafdeling ben je nauw betrokken bij alle HR-activiteiten, waarbij je intensief samenwerkt met alle HR-collega's, inclusief onze HR-manager, teamleden van payroll en rekrutering, en fleet- en verzekeringscollega's.
Het beheer van administratieve personeelsdossiers staat bovenaan je lijst van prioriteiten. Je draagt de verantwoordelijkheid voor sociale documenten en zorgt voor nauwkeurige en volledige gegevensinvoer. Hierbij werk je nauw samen met recruiters en onze payrollteams.
Je fungeert ook als centraal aanspreekpunt voor ons onboarding programma \"Shine\", waarbij je zorgt voor een gestructureerd overzicht van de gevolgde introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, agenda-beheer, notuleren tijdens HR-vergaderingen en het afhandelen van subsidiedossiers voor Learning & Development.

Vereisten

Ervaring in administratief werk is essentieel, waarbij je bedreven bent in het gebruik van verschillende computerprogramma's, met name Word en Excel.
Je bent een probleemoplosser pur sang en toont een proactieve houding bij het vinden van administratieve oplossingen voor uitdagingen. Het behouden van overzicht en het helder visualiseren van administratieve situaties zijn jouw sterke punten.
Je bent communicatief vaardig, hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en werkt nauwgezet.

Aanbod

Was je toch al aan het nadenken over jouw carrière? Misschien is dit dan wel een volgende stap. Binnen ons bedrijf kan je rekenen op een verantwoordelijke functie, een gezellig team van collega’s en een aantrekkelijk salarispakket helemaal aangepast aan jouw kennis en ervaring (denk aan groepsverzekering, maaltijdcheques, etc...)
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Customer Service Executive - Gentse have...

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds , 2-ploegenstelsel

€2700 - €3800 per maand

Voor onze klant, actief in shipping en logistieke oplossingen, zijn we op zoek naar enthousiaste customer service executives voor een grote logistieke speler in de haven van Gent. Voor deze functie zijn we op zoek naar meerdere mensen voor de afdelingen Logistics, Control Tower & Warehouses. Afhankelijk van de afdeling, zal je tewerkgesteld worden in een dagfunctie of 2 ploegenstelsel. Volgende taken behoren tot je takenpakket:<br />- Orders aannemen en verwerken in relevante systemen. Je werkt deze bij binnen de mogelijkheden en afspraken van de klant, het warehouse en de transportplanning;<br />- Je ontwikkelt en onderhoudt relaties met klanten, warehouses, de planningsafdeling en andere derde partijen;<br />- Je zorgt ervoor dat de klant wordt bediend in lijn met hun verwachtingen;<br />- Je communiceert, instrueert en volgt alle klantorders op;<br />- Je boekt leveringen in overeenstemmingen met de eisen van de klant;<br />- Je monitort de klantzendingen en zorgt voor een tijdige ophaling/levering;<br />- Je ondersteunt de transportplanning, voornamelijk administratief;<br />- Aan de hand van de juiste apparatuur zorg je ervoor dat binnen de gestelde tijd aan de eisen van de klant wordt voldaan. Indien dit niet mogelijk is zoek je naar alternatieven om aan de eisen te voldoen in afstemming met de warehouse en planningsafdeling;<br />- Je zorgt ervoor dat alle details met betrekking tot magazijnactiviteiten, verzendingen, inkomsten en extra kosten correct worden geregistreerd in de juiste planningstools en -systemen.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon