We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Dossierbeheerder - autosector

(m/v/x)

Referentie: 1380069076 /
Online sinds 22 Jan 2026

Relegem, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in de autosector? Voor een stabiele en familiale KMO actief binnen de automotive wereld zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder. In deze functie speel je een sleutelrol in de administratieve opvolging van voertuigdossiers en werk je nauw samen met een klein, hecht team.
Je komt terecht in een boeiende omgeving waar nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de kans om dossiers van A tot Z op te volgen.
Jouw verantwoordelijkheden:
Als Dossierbeheerder sta je in voor een correcte en gestructureerde opvolging van voertuigdossiers, waaronder:
Opstellen van gedetailleerde inventarissen van voertuigen
Registreren en beheren van foto’s en rapporten in een CRM-systeem (o.a. Salesforce)
Administratieve opvolging van dossiers volgens vastgelegde procedures
Beantwoorden en opvolgen van specifieke vragen van klanten
Regelmatig contact onderhouden met leasing- en verzekeringsmaatschappijen
Coördineren van de administratieve afhandeling bij ophaling van voertuigen na verkoop

Vereisten

Profiel:
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en hands-on collega die zich thuis voelt in een kleinere structuur:
Je bent tweetalig Nederlands/Frans (mondeling en schriftelijk)
Je werkt zeer gestructureerd en administratief nauwkeurig
Je communiceert vlot en professioneel met klanten en partners
Je bent flexibel, verantwoordelijk en werkt graag zelfstandig
Je beschikt over een rijbewijs B of bent bereid dit op korte termijn te behalen

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Frans

Aanbod

Aanbod:

Je mag rekenen op een stabiele functie binnen een warme en professionele werkomgeving:

Aantrekkelijk bruto salaris, aangevuld met:

Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag

Ecocheques tot €250 per jaar

Vast uurrooster:

Maandag t.e.m. donderdag: 8u30 – 12u00 & 12u30 – 17u00

Vrijdag: einde werkdag om 15u00

38-urenweek met 20 wettelijke verlofdagen

Werken in een familiale KMO waar collegialiteit, open communicatie en vertrouwen centraal staan

Een gevarieerde functie binnen een unieke niche van de autosector
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Maintenance Engineer

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Zin om techniek, structuur en verbetering samen te brengen?</p><p>Wij gaan op zoek naar een gedreven <b>Maintenance Engineer</b>. Iemand die graag processen optimaliseert, structuur brengt in onderhoud en energie krijgt van technische verbeteringen met &eacute;chte impact. In deze rol combineer je analyse, organisatie en praktijkkennis binnen een dynamisch team.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>Als Maintenance Engineer speel je een sleutelrol in het optimaliseren en professionaliseren van het onderhoudsbeleid.</p><ul><li><p>Je werkt mee aan optimalisatieprojecten, zoals de implementatie en uitrol van een onderhoudssoftwarepakket</p></li><li><p>Je groeit uit tot d&eacute; expert van dit systeem en verzorgt interne opleidingen voor collega's</p></li><li><p>Je ondersteunt de onderhoudsafdeling bij nieuwe procedures en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast</p></li><li><p>Je bewaakt dat onderhoudswerken uitgevoerd worden volgens de afgesproken specificaties</p></li><li><p>Je houdt alle technische data up-to-date: onderhoudsplannen, storingsanalyses, verbeteracties en historiek</p></li><li><p>Je draagt actief bij aan <b>continue verbetering</b> en zorgt dat verbeteringen ook effectief worden doorgevoerd</p></li><li><p>Je beheert masterdata zoals machine-inventarissen, reservedelen en technische documentatie</p></li><li><p>Je bent betrokken bij de aankoop, opstart en borging van nieuwe machines en materialen</p></li><li><p>Je bepaalt het optimale pakket aan slijt- en reservedelen</p></li><li><p>Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de technische onderhoudsafdeling</p></li></ul><p>&nbsp;</p>

Coördinator Logistiek & transport

(m/v/x)

Poperinge, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p><b>Klaar om het verschil te maken in logistiek?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Voor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een gedreven logistieke co&ouml;rdinator die houdt van plannen, organiseren en samenwerken. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen vlot draait: van magazijn tot transport en van planning tot teamco&ouml;rdinatie. Je komt terecht in een warme, no-nonsense werkomgeving waar initiatief en meedenken echt gewaardeerd worden.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw rol</u></b></p><p>In deze gevarieerde functie ben jij het centrale aanspreekpunt tussen magazijn, transport en een klein, hecht team van chauffeurs en orderpickers.</p><p>&nbsp;</p><p>&nbsp;</p><p>Transport en planning:</p><ul><li><p>Je stelt dagelijks een effici&euml;nte planning op voor leveringen binnen Belgi&euml;</p></li><li><p>Je zorgt ervoor dat vrachtwagens optimaal geladen vertrekken en leveringen stipt gebeuren</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert het orderpicken en volgt op dat alles correct en tijdig klaarstaat</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Uitgaande logistiek:</p><ul><li><p>Je maakt correcte lever- en administratieve documenten op</p></li><li><p>Je bewaakt leveringstermijnen en waakt over de kwaliteit van elke verzendig</p></li><li><p>Je regelt de logistieke flow voor speciale bestellingen en events</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Magazijn en team:</p><ul><li><p>Je waakt over een effici&euml;nt gebruik van de magazijnruimte en over orde, netheid en veiligheid</p></li><li><p>Je organiseert het dagelijks overleg en stemt af met andere interne teams</p></li><li><p>Je maakt de personeelsplanning op en verdeelt de taken op een slimme manier</p></li><li><p>Je bent het eerste aanspreekpunt voor je team en collega's uit andere afdelingen</p></li></ul><p>&nbsp;</p><p>Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke voor supply chain.</p>

Klantendienst Medewerker NL/ENG

(m/v/x)

Brielen, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

<p>Klanten helpen, schakelen en organiseren? Dat is helemaal jouw ding.</p><p>&nbsp;</p><p>Wij gaan op zoek naar een Klantendienst medewerker NL/ENG die energie haalt uit contact met klanten, collega's en logistieke partners. In deze rol ben jij de spilfiguur tussen klant, logistiek en interne teams, met een duidelijke missie: zorgen dat alles vlot en correct verloopt.</p><p>&nbsp;</p><p><b><u>Jouw functie</u></b></p><p>Je beheert een eigen klanten portefeuille met zowel Europese als internationale klanten en bent hun vaste aanspreekpunt. </p><p>&nbsp;</p><p><b>Wat houdt je job in?</b></p><p>&nbsp;</p><p>Administratie en co&ouml;rdinatie:</p><ul><li><p>Je volgt klantenorders nauwkeurig op en registreert ze voor weg- en zeetransport</p></li><li><p>Je co&ouml;rdineert en plant de volledige logistieke flow van bestelling tot levering</p></li><li><p>Je verwerkt en volgt klantacties en promoties correct op</p></li><li><p>Je bewaakt voorraadniveaus en stemt hierover af met interne diensten</p></li><li><p>Je werkt dagelijks nauw samen met logistiek, planning, klanten en externe partners</p></li></ul><p>Ondersteuning en opvolging:</p><ul><li><p>Je volgt debiteuren op in overleg met de financi&euml;le afdeling</p></li><li><p>Je staat in voor de opvolging van consignaties, inclusief stockcontrole en facturatie</p></li><li><p>Je houdt klantspecifieke documenten en afspraken up-to-date</p></li><li><p>Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige opvolging van je toegewezen accounts</p></li><li><p>Je werkt intensief samen met sales, finance en supply chain planning</p></li></ul>

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon