We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

LOGISTIEK DOSSIERBEHEERDER

(m/v/x)

Referentie: 1306480191 /
Online sinds 11 Aug 2025

Antwerpen, BE

Industry

Vaste job

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Functieomschrijving

Voor een logistieke speler in de haven van Antwerpen zoeken wij een logistiek dossierbeheerder. Als logistiek dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opmaken, opvolgen en afwerken van import- en exportdossiers. Je bent het aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot het operationeel beheer van hun dossiers en zorgt voor een vlotte communicatie met de verschillende betrokken diensten.
Jouw taken:
- Tijdig aanleveren van orders aan de operationele dienst, minimaal 48 uur voor belading
- Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport
- Correct en tijdig opmaken van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders
- Controleren van ontvangen vrachtdocumenten en douanedocumenten
- Beheren van stockgegevens
- Voorbereiden en verzorgen van facturatie binnen de afgesproken deadlines
- Maandelijks uitvoeren van dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van de resultaten
- Signaleren van afwijkingen en initiëren van corrigerende en preventieve maatregelen
- Administratieve opvolging van staalname
- Werken volgens bedrijfseigen procedures en bij afwijkingen rapporteren via het meldingsformulier
- Handhaven van procedures en documentgebruik conform de voedselveiligheidsnormen ISO9000 en ISO22000

Vereisten

- Minimum opleiding A1 of gelijkgesteld door ervaring
- Kennis van douanewetgeving en –reglementering
- Kennis van Expeditie & Logistiek
- Computerkennis: Word, Excel, Outlook
- Talenkennis: Nederlands, Engels en Frans
- Dynamisch
- Communicatief
- Klantvriendelijk
- Stressbestendig
- Flexibel
- Teamgeest

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een goede kennis van het Frans

Aanbod

- Een boeiende en afwisselende uitdaging.
- Vast contract na een positieve inwerkperiode via interim.
- Mooi salaris conform competenties en ervaring.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Logistiek Administratief Bediende

(m/v/x)

Rotselaar, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Ben jij een veelzijdige, hands-on professional die graag in een dynamische omgeving werkt? Bij onze klant zoeken we een gedreven operationele medewerker die mee wil bouwen aan het succes van een snelgroeiende KMO.<br />Wat ga je doen?<br />Aankoop<br />Je plaatst en verwerkt bestellingen bij leveranciers en volgt alles nauwgezet op.<br />Je controleert aankoopfacturen en zorgt dat de administratie steeds klopt.<br />Je houdt de voorraad scherp in de gaten en signaleert tijdig tekorten.<br />Je communiceert helder met collega’s over levertermijnen en wijzigingen.<br />Je bouwt sterke, professionele relaties op met leveranciers en schakelt assertief wanneer nodig.<br />Logistiek<br />Je organiseert het transport van inkomende en uitgaande goederen samen met de logistieke partners.<br />Je coördineert expreszendingen via pakketdiensten en zorgt voor een vlotte afhandeling.<br />Je houdt collega’s up-to-date over verzenddata, levertermijnen en eventuele afwijkingen.<br />Je denkt actief mee over verbeteringen in de logistieke processen om snelheid en klanttevredenheid te verhogen.<br />Verkoop<br />Je verwerkt verkooporders nauwkeurig en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging.<br />Je bent het aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon voor vragen en leveringen.<br />Je ondersteunt de buitendienst bij projecten en stimuleert cross-selling en up-selling.<br />Je volgt klantendossiers zorgvuldig op en bouwt aan duurzame klantrelaties.<br />Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.<br />Algemeen<br />Je houdt klant- en leveranciersgegevens up-to-date in het CRM-systeem.<br />Je beheert documenten in het digitaal documentbeheer en vult gegevens nauwkeurig aan in het ERP-systeem.<br />Je ondersteunt het team met administratieve taken en draagt bij aan een gestructureerde werking.<br />

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon