We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

General Administrator

(m/v/x)

Referentie: 1294640923 /
Online sinds 14 Jul 2025

Antwerpen, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

€2200 - €3000 per maand

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail? Als General Administrator speel je een cruciale rol binnen een van de operationele of ondersteunende afdelingen (zoals HESS, Sales, ITA of Customer Service). Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en beheren van diverse documenten en biedt onmisbare ondersteuning aan jouw team. Door jouw precisie en efficiënte werkwijze zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en deadlines worden gehaald.
Wat ga je doen?
Opstellen van documenten volgens vastgelegde richtlijnen.
Data registreren, rapportages voorbereiden en controleren, en waar nodig bijsturen.
Archieven en klassementen beheren en toegankelijk houden.
Allerlei administratieve taken uitvoeren ter ondersteuning van je team en leidinggevende.
Mailboxen beheren en opzoekwerk verrichten.
Deadlines bewaken en zorgen voor een vlekkeloze administratieve verwerking.

Vereisten

Ben jij iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een team en het organiseren van administratieve processen? Dan ben jij wie we zoeken!
Jouw profiel
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede beheersing van Engels; kennis van Duits is een extra troef.
Stressbestendig, nauwkeurig en proactief in het bedenken van procesverbeteringen.
Vertrouwd met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
Je kunt zowel rapportages opstellen als interpreteren en analyseren.
Sterke organisatorische vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Persoonlijke kwaliteiten
Zelfstandig en resultaatgericht.
Flexibel en een echte teamspeler.
Plannen en prioriteiten stellen gaat je goed af.

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands

Aanbod

Wanneer je voor deze rol kiest, kies je voor meer dan een baan. Je komt terecht in een dynamische organisatie waar jouw ontwikkeling centraal staat.

Wat mag je verwachten?

Een hecht team dat samenwerking en innovatie hoog in het vaandel heeft.
Een uitdagende werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met ruimte voor eigen inbreng en groei.
Kansen om jouw vaardigheden verder te ontwikkelen en door te groeien binnen een organisatie die continu in beweging is.
Een werkplek waar je wordt gewaardeerd, waar jouw ideeën tellen en waar je deel uitmaakt van een omgeving die jouw succes stimuleert.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Business partner HR

(m/v/x)

Gent, BE

Vaste job

Dag - Voltijds

We zijn actief in verschillende landen en bieden oplossingen<br />in klantcontact voor toonaangevende bedrijven. Onze medewerkers – die we met trots Members noemen – staan centraal in alles wat we doen. Vanuit onze locaties in Gent en Moeskroen bouwen we dagelijks aan een warme, professionele en groeiende werkomgeving.<br />Jouw rol als HR Business Partner:<br />Als HR Advisor ben jij een essentiële schakel binnen ons People-team. Je werkt nauw samen met collega’s uit het HR-departement en de operationele afdelingen. Je ondersteunt onze medewerkers gedurende hun volledige employee journey — van onboarding tot exit — en adviseert hen over de toepassing van procedures en sociale wetgeving. Daarnaast fungeer je als generalistische HR-partner voor Crew Managers (teamleaders) en Operations Managers (Account Managers) en draag je bij aan onze bedrijfswaarden, welzijnsdoelstellingen en businesscontinuïteit.<br />Wat ga je doen?<br />• Je bent een vertrouwde HR-partner voor onze operationele afdelingen en adviseert bij HRvraagstukken zoals aanwervingen, absenteïsme en functionering.<br />• Je begeleidt Managers bij moeilijke gesprekken (functionering, afwezigheid, feedback), en fungeert als neutrale HR-partner.<br />• Je ziet toe op correcte toepassing van arbeidsreglement, ondernemings-CAO’s en sociale wetgeving.<br />• Je zorgt voor heldere communicatie en begeleiding tijdens het interne mutatieproces: van kandidaatselectie tot feedback na het gesprek.<br />• Je analyseert HR-data en vertaalt cijfers naar concrete actiepunten ter ondersteuning van een kostenbewust HR-beleid.<br />• Je bewaakt en versterkt de Member Experience via gesprekken, enquêtes en benchmarking.<br />• Je fungeert als aanspreekpunt voor uitzendpartners en zorgt voor een efficiënte samenwerking.<br />• Je identificeert verbetermogelijkheden binnen HR-processen en stelt proactief optimalisaties voor.<br />• Je neemt actief deel aan HR-projecten en werkt mee aan de continue verbetering van ons HR-beleid.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon