We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
Ontdek honderden actuele vacatures in jouw regio. Solliciteer eenvoudig online en start snel via AGO Jobs & HR.

vacatures per divisie

YOUNG TALENT, WE NEED YOU!

Scoor een studentenjob die aansluit bij je studie

Meest recente vacatures

ADMINISTRATIEF-LOGISTIEK MEDEWERKER MATT...

(m/v/x)

Vaste job

Dag - Voltijds

Als Administratief-Logistiek Medewerker ben je nauw betrokken bij elk aspect van onze divisie<br />“schoonloopmatten”, van orderverwerking tot transportplanning. Deze functie is dan ook een cruciale spil in het efficiënt laten verlopen van zowel de administratieve processen als de logistieke operatie, met focus op contractverwerking, routeplanning, voorraadbeheer en eerstelijns-klantenservice.<br />Meer concreet:<br />• Contractverwerking:<br />o Invoeren van contractgegevens in het ERP-systeem op basis van<br />ontvangen contracten (via sales, digitaal platform, e-mail, …)<br />o Controleren van contracten op volledigheid en correctheid (productspecificaties, aantallen,<br />leveradressen, contractvoorwaarden, …)<br />o Verwerken van contractwijzigingen en annuleringen.<br />o Signaleren van afwijkingen of bijzonderheden in de contracten<br />• Contractbeheer:<br />o Beheren van (nieuwe) contracten in het ERP-systeem<br />o Verzamelen en registreren van essentiële informatie, zoals de locatie van de matten<br />(plattegronden, plaatsbeschrijvingen)<br />o Voorzien in correcte en volledige documentatie<br />• Routeplanning en -optimalisatie:<br />o Communiceren met de productieafdeling over de voorbereiding van routes en deze grondig<br />toelichten aan onze mattenchauffeurs<br />o Wekelijkse opmaak van routes aan en interne bespreking ervan, met voortdurend oog voor<br />optimalisaties<br />o Continu evalueren en optimaliseren van de routes met als belangrijkste uitgangspunten<br />tijdsbesparing, reductie brandstofverbruik en verhoging van de klanttevredenheid<br />o Beheren, onderhoud en up to date houden van de Route Assistant app die alle nodige<br />informatie bevat voor onze mattenchauffeurs (klantgegevens, leveradressen, specifieke<br />instructies, ...)<br />• Contactpunt:<br />o Fungeren als aanspreekpunt voor onze mattenchauffeurs waarbij gestreefd wordt naar een<br />maximale, wederzijdse informatie-uitwisseling<br />o Proactieve contactname met klanten bij bijzondere omstandigheden zoals wijzigingen in de<br />planning<br />• Tracking & Tracing:<br />o Opvolgen van de leveringen door middel van track & trace systemen.<br />o Aanpakken van problemen bij vertragingen of andere onvoorziene omstandigheden<br />• Voorraadbeheer en bestellingen:<br />o Beheren van de voorraadniveaus en signaleren van tekorten<br />o Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers voor voorraadaanvullingen, matten<br />op maat en logomatten<br />Tot slot volg je de verwerking van productievolumes op en word je betrokken bij voorbereidend<br />administratief werk met betrekking tot facturatie, alsook hou je toezicht op ons debiteurenbeheer.<br />Je werkplek bevindt zich op de site te Deinze.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon

AGO-kantoor bij jou in de buurt

De eerste stap naar een nieuwe job is die naar je dichtsbijzijnde AGO-kantoor.

Word
ago-collega

Ben jij een people lover? Een doener met commerciële voelsprieten die voldoening haalt uit werken met en voor mensen? AGO blijft groeien en zoekt voortdurend nieuwe ambassadeurs om ons AGO team te versterken.