We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Medewerker Aankoop & Sales Support (m/v/x)

(m/v/x)

Referentie: 1332801339 /
Online sinds 27 Oct 2025

Poperinge, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve en communicatieve talenten kan combineren met sales ondersteuning? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als Medewerker Aankoop & Sales Support ondersteun je zowel de aankoopafdeling als het salesteam. Je zorgt voor een vlotte administratieve en operationele verwerking van bestellingen, offertes en klantendossiers en fungeert als intern aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega’s en externe partners.
Wat je doet
Algemeen
Uitvoeren van toegewezen werkzaamheden volgens instructies van de Plant Manager of Sales Manager
Periodieke rapportering over de voortgang van taken en dossiers
Aankoop
Opvolgen van bestellingen en acties ondernemen waar nodig
Bestellingen plaatsen en orderbevestigingen controleren
Controle van aankoopfacturen en aanvragen van kredietnota’s
Leveringsperformantie opvolgen en bijsturen indien nodig
Beoordelen en opvolgen van leveranciersprestaties
Klachtenafhandeling in samenwerking met Quality Improvement Officer
Creatie van materialen en beheer van artikelen in SAP
Sales Support
Intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers en sales managers
Opvolgen van offertes, technische vragen, klachten en bezoekrapporten
Orderverwerking in ERP en opvolging van lopende orders
Opvolgen van overdues samen met Credit Control
Prijslijsten invoeren en actualiseren
Facturatie voorbereiden en opvolgen
Creatie van productieorders en beheer van klantrebates
Logistiek & Kwaliteit
Transport voor afgewerkte orders regelen en magazijn instrueren
Controleren van transportfacturen en contact onderhouden met transporteurs
Controle en beheer van testrapporten en IQC-formulieren

Vereisten

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in een productieomgeving
Nauwkeurig, georganiseerd en administratief sterk
Klantgericht, communicatief en proactief
Goede kennis van ERP-systemen en MS Office (ervaring met SAP is een plus)
Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels is een pluspunt

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels

Aanbod

Fulltime functie in een stabiel, groeiend en internationaal familiebedrijf

Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen: maaltijdcheques, 13e maand, fietslease, flexibele verloning

Innovatieve werkomgeving met interne en externe opleidingen

Flexibele en moderne werkuren

Leuke bedrijfsevents en gepassioneerde collega’s
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon