We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Administrative Assistant in Material Engineering Division

(m/v/x)

Referentie: 1346516101 /
Online sinds 12 Nov 2025

Zaventem, BE

Office

Interim job

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Toyota is one of the world’s largest automobile manufacturers and a leading global corporation. Founded in 1937. Toyota now sells vehicles in 170 countries and employs over 350.000 people. Based in Brussels, Belgium, and staffed by 2.700 people and more than 60 nationalities, Toyota Motor Europe (TME) handles the wholesale marketing of Toyota and Lexus vehicles, parts & accessories, and manages Toyota’s European R&D, manufacturing, and engineering operations.
Your responsibilities
- Prepare Purchase Orders, and proceed receiving and invoicing
- Process technical reports towards official issuance acc. to our internal process
- Prepare and format documents, reports, presentations
- Establish guidelines and procedures
- Actively propose and implement cost reduction and efficiency ideas
- Support the team’s digitalization processes
- Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments.
- Support internal and external communication with stakeholders.
- Assist in organizing events, workshops, and team activities.

Vereisten

- Proven experience as administrative assistant
- Excellent organizational and time-management skills.
- Rigorous and self-disciplined
- Strong written and verbal communication skills in English. Flemish and French are a plus.
- A very good knowledge of Excel is required (advanced formulas, pivot table...), and powerBI. A good command of powerApp is a plus.
- Discretion and confidentiality in handling sensitive information.
- Ability to work independently and as part of a team.
- You have a Toyota DNA, this means:
Courage: you are ready to let go of the easy path to reach challenging targets
Collaboration: you are a team player, respectful and inclusive in your style and you take a customer-oriented approach
Creativity: your passion drives you to explore innovative ideas and challenge the impossible
Curiosity: you combine imagination and fact-based observation
Coaching: you share knowledge and feedback with your colleagues and celebrate each other’s success

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Engels

Aanbod

Toyota offers a comprehensive remuneration package, including interesting extra-legal benefits. Toyota provides flexibility to take care of both your career and your personal life by providing hybrid work environment with structural possibility to both work from home & collaborate in the office. At Toyota Motor Europe, they are committed to providing equal employment opportunity to all. All recruitment decisions are based on the individual and their qualifications along with the job requirements. The selection process is without regard to nationality, sexual orientation, gender identity or expression, date of birth, religion, ethnicity, disability or other personal characteristics. Toyota do not tolerate harassment or discrimination as our individual experiences and overall diversity is a key strength. Together, let's have the power to make a positive change and go beyond the ordinary. If you need any specific consideration for the interview process due to disability or any other reason, please let the recruiter know. Contract: Interim contract (weekly renewed) Start date: 02/02/2026 Expected end date: 28/08/2026 Full time Hybrid : Toyota Motor Europe Technical Center in Zaventem and possibility for home office.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

Technisch magazijnier

(m/v/x)

Balen, BE

Interim optie vast

2-ploegenstelsel

€16 - €20 per uur

Ben jij die hands-on magazijnier met een passie voor techniek en vrachtwagens? Zoek je een job waar je meer doet dan enkel rekken vullen? Dan is deze uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische vrachtwagenomgeving te Balen exact wat je zoekt!<br />Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige collega die de motor van ons magazijn draaiende houdt.<br />Als Technisch Magazijnier ben jij de logistieke én administratieve held van de werkplaats. Je dag is allesbehalve saai, want je combineert fysieke taken met nauwkeurig administratiewerk:<br />Goederenbeheer: Je bent de eerste die onze inkomende leveringen ontvangt, controleert op juistheid en vervolgens met de heftruck professioneel lost en stockeert op de juiste locatie.<br />De Administratieve Pijler: Je boekt de ontvangen goederen correct in in het systeem en zorgt voor een feilloze opvolging van de stock.<br />Service aan de Techniekers: Je bent de schakel tussen het magazijn en de werkplaats! Je schrijft de nodige wisselstukken uit en brengt ze vlot naar de techniekers, zodat zij hun werk kunnen doen.<br />Verzendingen Klaarmaken: Je stelt nauwkeurig de zendingen samen voor ons filiaal in Balen en onze dealers. Jouw werk zorgt ervoor dat alles op tijd en volledig ter plaatse is.<br />Orde en Netheid: Samen met je collega\'s zorg je ervoor dat het magazijn altijd opgeruimd, proper en overzichtelijk is – een veilige en efficiënte werkomgeving!

AGO Gent Select: Technisch Expert Produc...

(m/v/x)

Oudenaarde, BE

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Een aantrekkelijk loon

Bouw mee aan duurzame oplossingen! Ben jij gebeten door techniek en wil je impact maken in de bouwsector? Bij Vande Moortel, toonaangevend producent van gevelstenen, kleiklinkers en strips, zoeken we een Technisch Expert Productkwaliteit & Innovatie die onze technische kennis versterkt en mee de toekomst van keramische bouwoplossingen vorm geeft.<br />Word jij dé expert in gevelstenen, kleiklinkers en strips ? Ben je gepassioneerd door de bouwsector en de trends, innovaties en optimalisaties ? Dan zoeken wij jou!<br />Wat ga je doen?<br />Als Technisch Expert ben jij het kloppend hart van onze technische knowhow.<br />- Combineren van productexpertise met inzicht in normen, kwaliteit en innovatie.<br />- Ondersteuning van interne teams en externe partners met deskundig advies<br />- Zorgt er mee voor dat onze producten altijd voldoen aan de hoogste standaarden.<br />- Technisch advies & ondersteuning: Je bent het aanspreekpunt voor technische vragen.<br />- Normen & regelgeving: Je volgt Europese en sectorale normen op, vertaalt ze naar praktische richtlijnen en implementeert verbeteringen.<br />- Productkwaliteit & documentatie: Je onderhoudt technische fiches, certificaten en kennisbanken, en waakt over productconsistentie en prestatie.<br />- Interne kennisdeling: Je ontwikkelt opleidingen en workshops om technische kennis binnen het bedrijf te versterken.<br />- Probleemoplossing: Je analyseert technische meldingen en klachten, identificeert oorzaken en zorgt voor doordachte oplossingen.<br />- Innovatie & productontwikkeling: Vanuit jouw expertise denk je actief mee over nieuwe toepassingen, trends en verbeteringen in ons productgamma.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon