We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Payroll officer

(m/v/x)

Referentie: 1327647064 /
Online sinds 01 Oct 2025

Antwerpen, BE

Office

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

n deze rol als Timekeeper ben jij de administratieve schakel tussen de operationele planning, de havenarbeiders en de personeelsadministratie. Dankzij jouw nauwkeurige werk loopt alles – van ploegensamenstelling tot loonverwerking – op rolletjes.
Verwerken en controleren van prestaties: jij registreert gewerkte uren, afwezigheden, overuren en ziektedagen foutloos en tijdig.
Dagelijks contact met ploegbazen, planners en HR om alles correct op elkaar af te stemmen.
Voorbereiden van loonverwerking: jij verzamelt en structureert de nodige gegevens.
Detecteren en rapporteren van onregelmatigheden of afwijkingen aan de juiste diensten.
Documenten archiveren volgens de wettelijke vereisten – nauwkeurig en overzichtelijk.
Ondersteunen bij last-minute planning en actief meedenken in oplossingen.
Ad hoc ondersteuning bij logistieke of administratieve taken, wanneer dat nodig is.

Vereisten

Je communiceert vlot met collega’s, ploegbazen en planners – ook onder tijdsdruk.
Je leert graag bij over systemen, processen en de werking van de haven.
Je werkt resultaatgericht: prestaties zijn bij jou altijd tijdig én correct verwerkt.
Je beheerst Nederlands perfect en kan je goed uitdrukken in het Engels.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet met vertrouwelijke gegevens.
Je bent flexibel en schakelt moeiteloos bij wanneer de planning verandert.
Je hebt een goede IT-vaardigheid en vindt je weg in complexe payrollsystemen.
Pluspunten:
Een A2-diploma of aantoonbare ervaring in een administratieve rol.
Ervaring in een logistieke of havenomgeving.
Vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen. Kennis van Navision/Business Central of tijdsregistratiesystemen is een sterke troef.
Ervaring met prestaties inboeken, planning of personeelsregistratie geeft je een extra streepje voor.

Aanbod

Een vaste, voltijdse functie op een aangename werkplek.

Een competitief loonpakket op maat van jouw ervaring en competenties.

Extra voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques en optie tot leasefiets.

Glijtijden en mogelijkheid tot thuiswerk.

6 betaalde ADV-dagen en 4 sectorale verlofdagen per jaar.

Eindejaarspremie en vakantiegeld.
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon