We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

Assistant Administratif & Dispatching

(m/v/x)

Referentie: 1340752240 /
Online sinds 29 Oct 2025

Trooz, BE

Industry

Interim optie vast

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Voulez-vous rejoindre une entreprise innovante et durable dans le secteur de la construction ? Avez-vous le sens du détail et aimez-vous travailler dans un rôle de soutien ? Alors ce poste est fait pour vous !
Notre client, Holcim Belgium, est un leader mondial des solutions de construction durables. Avec 1000 collaborateurs répartis sur 26 sites, Holcim s’engage pour des villes plus vertes, des infrastructures intelligentes et une construction circulaire.
Vos responsabilités
Soutenir les tâches RH : saisir les données dans SAP, suivi administratif du personnel, appui lors du recrutement
Coordonner les livraisons et la logistique : facturation clients, suivi des bons de livraison, dispatching avec les transporteurs
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, organiser réunions et repas
Soutenir les achats : traitement des commandes, demandes de prix, suivi des bons de commande et facturation
Assurer le suivi administratif de la sécurité : enregistrement des incidents, suivi des formations, communication interne
Préparer et transmettre les rapports d’exploitation, de production, de stocks et de sécurité
Gérer le courrier et les documents internes
Participer à différents projets et suivre les données environnementales (eau, énergie…)

Vereisten

Bachelier en logistique, secrétariat de direction, gestion administrative ou équivalent
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et SAP
Bonne communication orale et écrite en français ; connaissances de base en néerlandais, l’anglais est un plus
Sens de l’organisation, rigueur et méthode
Esprit d’équipe et service client, discrétion et fiabilité
Attitude proactive et esprit d’initiative

Aanbod

Un environnement de travail stimulant et innovant

Opportunités de développement personnel et professionnel

Culture d’entreprise inclusive et collaborative

Package salarial compétitif avec avantages sociaux et flexibilité

Participation à des projets ambitieux pour un avenir durable
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon