We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR

Administratief Medewerker HR

(m/v/x)

Referentie: PO-DZLINCLO /
Online sinds 31 Oct 2025

Lauwe, BE

Office

Vaste job

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een administratieve functie binnen een dynamische maar traditionele organisatie? Als Administratief Medewerker ondersteun je de HR-afdeling en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlekkeloos verlopen. Je werkt in een familiale omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan.

Wat ga je doen?

  • Algemene administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling

  • Verwerken van de urenregistratie van interim-medewerkers en zorgen voor een correcte administratie

  • Op termijn betrokken zijn bij taken rond veiligheid en gezondheid op de werkvloer, zoals het voorbereiden van opleidingen voor chauffeurs, administratieve ondersteuning bij arbeidsongevallen en opvolging van de preventieadviseur

  • Verwerken van loonfiches en administratief verwerken van verlofaanvragen

  • Beantwoorden van administratieve vragen van medewerkers

  • Meegroeien met de organisatie en geleidelijk meer verantwoordelijkheden opnemen

Vereisten

  • Diploma secundair onderwijs in een administratieve richting (A2)

  • Vloeiende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Frans, essentieel voor de communicatie met Franstalige collega's

  • Ervaring binnen HR is een plus, maar geen vereiste; enthousiasme en een hands-on mentaliteit zijn belangrijk

  • Nauwkeurig, zelfstandig en bereid om administratieve taken op te pakken

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans

Aanbod

  • Een deeltijdse tewerkstelling (4/5de mogelijk) met flexibiliteit in verlofplanning

  • Salaris in overleg, aangepast aan jouw ervaring

  • Aantrekkelijk sociaal pakket volgens de voorwaarden van PC 226

  • Werken in een warm familiaal bedrijf dat volop in verandering is

  • Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met het bedrijf

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon