We use cookies!

Waarom? Cookies zijn de smaakmaker voor jouw surfervaring! Meer informatie

Bepaal je cookievoorkeuren

Selecteer het type cookie dat gebruikt mag worden.
AGO Jobs & HR
of solliciteer als gast

ADMINISTRATIEF BEDIENDE

(m/v/x)

Referentie: 1339940507 /
Online sinds 27 Oct 2025

Waarloos, BE

Office

Vaste job

Dag - Voltijds

€3000 - €3600 per maand

Functieomschrijving

We zoeken een administratief bediende voor een verdeler van medische apparatuur in Kontich.
Je komt terecht op de dienst logistiek en bent o.a. verantwoordelijk voor het retourneren van gerepareerde toestellen.
Je beantwoordt klantvragen over de status van hun bestellingen en verstrekt informatie over serviceopties. Je belt ook naar bestaande klanten om servicebezoeken in te plannen.
Je stuurt beschadigde en gerepareerde stuks naar herstelcentra en klanten.
Je registreert serviceorders, onderhoudsverzoeken en klantgegevens in het CRM-systeem.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes op verzoek van klanten, het serviceteam, de salesafdeling of het management.
Je bent verantwoordelijk voor het factureren van de dagelijkse serviceopdrachten uitgevoerd door de Field Service Technicians.
Je werkt nauw samen met de Field Service Technicians rond het beheer van werkgebieden en optimaliseert de maandelijkse planning op basis van de onderhoudscontracten.

Vereisten

Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door 6 maanden tot 1 jaar ervaring of training.
Je hebt minstens 1 jaar ervaring in customer service en administratie.
Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels (voornamelijk geschreven, bij voorkeur ook mondeling) en een goede basiskennis Frans. Een goede kennis Frans is een pluspunt!
Je kan vlot werken met Excel (tabellen, data entry), Outlook en Word.
Je hebt zeer goede communicatieskills via de telefoon, email en chat (bv. via Teams of Zoom).

Talen

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Je hebt een beperkte kennis van het Frans

Aanbod

In eerste instantie is dit een tijdelijke functie, zeker tot maart 2026, maar zal nog verlengd worden en dan zit er wel een vast contract in. Je zal terechtkomen in een team met 2 collega's.
Je start in een voltijdse (4/5 is bespreekbaar) functie van 40 uur per week.
Er zijn bij deze functie doorgroeimogelijkheden.
Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques.
Bij vaste indienstname ontvang je een hospitalisatieverzekering.
Glijtijden mogelijk tussen 8u en 9u30 starten: 8u per dag werken.
20 dagen verlof + 12 ADV dagen
of solliciteer als gast

Solliciteren of meer info over deze job?

Contact

Sollicitatieformulier

* verplichte velden

Deel deze job

Share on Whatsapp Share via email Share on Facebook Share on LinkedIn

Meest relevante vacatures

BSG-medewerker

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Namiddag , Zondag

BSG Business Support Group is actief binnen de logistieke sector en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan magazijnen en distributiecentra. Wij zorgen ervoor dat logistieke processen vlot, digitaal en efficiënt verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Business Support Specialist die een brug vormt tussen IT, het magazijn en de operatie.<br />Als Business Support Specialist ondersteun je de dagelijkse werking van het magazijn vanuit het perspectief van het Warehouse Management Systeem (WMS). Je houdt de magazijnflows digitaal in de gaten, verdeelt taken via het systeem en anticipeert op knelpunten. Daarnaast los je in eerste lijn IT-gerelateerde problemen op die een directe impact hebben op de werking van het magazijn.<br />Je werkt in de vaste late ploeg van zondag tot en met donderdag:<br />• Zondag: 13u30 tot 21u30<br />• Maandag t.e.m. donderdag: 14u00 tot 22u00<br />Wat ga je doen?<br />• Opvolgen van de magazijnflows in het WMS-systeem en anticiperen waar nodig.<br />• Oplossen van WMS-gerelateerde problemen en escaleren naar de IT-dienst indien nodig.<br />• Afhandelen van schadegevallen.<br />• Systeemtechnisch verzenden van goederen.<br />• Uitvoeren van stockcontroles op vraag van klanten en leveranciers (stock controleren, stock opboeken, stock afboeken, …).<br />• Oplossen van klantgerichte vragen (orders annuleren, orders verzenden, opzoeken of orders nog<br />in het magazijn staan, …).<br />• Rapporteren van uitgevoerde werkzaamheden en onopgeloste problemen richting het management en customer relations.<br />• Meedenken over optimalisaties in bedrijfs- processen en IT-systeembeheer om de efficiëntie te verhogen.<br />

Coordinator Transit

(m/v/x)

Evergem, BE

Interim optie vast

Voormiddag

Als Coördinator Transit speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. Je zorgt ervoor dat goederen op tijd en efficiënt de dokken verlaten en ondersteunt het team bij het laden en lossen van vrachtwagens. Je zorgt ervoor dat docklijsten uiterlijk om 09:00 klaar zijn en levert deze af bij Customer Relations. Daarnaast zorg je dat achtergebleven goederen alsnog met een transporteur meegaan en regel je het transport. Je werkt nauw samen met de transportplanner, controleert terugkomende pallets en houdt dit overzichtelijk bij. Tijdens rustigere periodes na 9 uur assisteer je bij het picken van orders en het uitvoeren van leveringen.<br />Jouw verantwoordelijkheden:<br />Zorgen voor een gestructureerde en efficiënte verwerking van goederen op de dokken.<br />• Docklijsten tijdig (voor 09:00) klaarmaken en aan Customer Relations bezorgen.<br />• Achtergebleven goederen opvolgen en transport regelen zodat alles op tijd wordt verzonden.<br />• Nauw samenwerken met de transportplanner en zorgen voor heldere communicatie.<br />• Controleren van terugkomende pallets en dit overzichtelijk bijhouden.<br />• Signaleren van problemen of vertragingen en proactief oplossingen voorstellen.<br />• Fungeren als aanspreekpunt voor chauffeurs en andere interne afdelingen.<br />• Samenwerken met chauffeurs om het laden en lossen soepel te laten verlopen.<br />• Assisteren bij het picken van orders tijdens rustige periodes.<br />• Werken volgens veiligheidsvoorschriften en bedrijfsprocedures.<br />• Bijdragen aan een positieve en teamgerichte werkomgeving.

Meer passende jobs met My AGO

Maak je My AGO-profiel aan, verfijn je voorkeuren en ontvang jobs die jou op het lijf geschreven zijn.

Maak een profiel aan
Phone icon